Formuláre sú skvelým spôsobom, ako zhromažďovať a manipulovať s informáciami pre veľké aj malé súbory údajov. Používanie správneho nástroja môže mať významný vplyv na efektivitu vášho pracovného toku. Keď ste sa rozhodli pre inteligentný list, rozhodli ste sa správne. Ak však práve začínate, pri vytváraní formulárov v tejto aplikácii môžete byť trochu zmätení. Ak je to tak, ste na správnom mieste.
V tomto článku si ukážeme, ako vytvoriť formulár v aplikácii Smartsheet na počítači, zariadení iPhone alebo Android. Dozviete sa tiež, ako vytvoriť rôzne typy formulárov a ako svoje zručnosti v projektovom manažmente posuniete na vyššiu úroveň.
Ako vytvoriť formulár v inteligentnom liste na počítači?
Jediným najúčinnejším spôsobom zhromažďovania nových údajov o používateľoch musia byť formuláre. Keď používateľ zadá nový príspevok, jeho vstup budete mať k dispozícii v novom riadku v dolnej časti hárka. Vďaka tomu sú formuláre vynikajúcim nástrojom na zhromažďovanie odpovedí na prieskumy, pracovných požiadaviek alebo nových objednávok.
Keď vytvoríte formulár v inteligentnom hárku, každý, s kým ho zdieľate, môže do hárka odoslať nové informácie.
Upozorňujeme, že pre Windows ani Mac neexistuje žiadna aplikácia Smartsheet na stiahnutie. Namiesto toho môžete k aplikácii okamžite získať prístup prostredníctvom jej aplikácie prehliadač verzia.
Vytvorenie nového formulára v aplikácii Smartsheet na počítači je pomerne jednoduchý proces. Prečítajte si naše podrobné pokyny, ako to urobiť:
- Otvorte aplikáciu Smartsheet vo vašom preferovanom internetovom prehliadači na počítači.
- Prihláste sa do svojho účtu Smartsheet.
- Nájdite hárok, z ktorého chcete vytvoriť formulár.
- Kliknite na kartu Formuláre v ľavom hornom rohu okna aplikácie.
- Vyberte + Vytvoriť formulár a vytvorte nový formulár.
Poznámka : Ak kartu Formuláre nevidíte, je to preto, lebo panel s ponukami je skrytý. Ak ju chcete zobraziť, jednoducho stlačte šípku nadol v pravom hornom rohu okna aplikácie.
Teraz sa objaví nový formulár. Bude pomenovaný po hárku, ale v prípade potreby ho môžete premenovať na bočnom paneli nástrojov Názov formulára.
Všetky stĺpce z hárka sa okamžite zobrazia v novom formulári bez toho, aby ste ich museli pridávať manuálne. Na ľavom bočnom paneli môžete pridať nové polia, odstrániť tie súčasné a pridať nové prvky formulára. Po dokončení zmien v novom formulári nezabudnite kliknúť na tlačidlo Uložiť v pravom hornom rohu okna aplikácie.
Ako vytvoriť formulár v aplikácii Smartsheet pre iPhone?
Navigácia vo formulároch Smartsheet v telefóne je efektívny spôsob, ako využiť rozloženie aplikácie zamerané na mobilné zariadenia. V súčasnosti však vytváranie nových formulárov prostredníctvom mobilných aplikácií nie je podporované. Budete musieť vytvoriť nový formulár prostredníctvom prehliadača v počítači a potom k nemu získať prístup v aplikácii iPhone Smartsheet.
Ak chcete získať prístup k formuláru v aplikácii iPhone Smartsheet, postupujte takto:
- Použite kroky z časti Ako vytvoriť formulár v inteligentnom liste na počítači vyššie.
- Skopírujte adresu URL do formulára a otvorte ju na svojom mobilnom zariadení. Adresu URL môžete skopírovať tak, že prejdete na položku Zdieľať formulár -> odkaz. Prípadne môžete formulár zdieľať prostredníctvom e-mailu a otvoriť e-mailový odkaz na svojom iPhone.
- Na otázku, ako otvoriť súbor na vašom iPhone, vyberte Smartsheet.
- V prípade potreby sa prihláste do svojho účtu Smartsheet.
- Formulár sa teraz otvorí v aplikácii Smartsheet.
Ak hárok už obsahuje formulár alebo ak bol s vami zdieľaný, k formuláru vo svojom zariadení iPhone sa dostanete takto:
- Spustite aplikáciu Smartsheet na svojom iPhone.
- Otvorte hárok obsahujúci formulár.
- Klepnite na tri zvislé bodky v pravom rohu obrazovky.
- Klepnite na Formuláre na bočnom paneli nástrojov.
- Vyberte formulár, do ktorého chcete vstúpiť.
Teraz si budete môcť formulár pozrieť v aplikácii.
Tip: Prístup k formulárom, ktoré ste predtým otvorili vo svojom iPhone, nájdete v sekciách Domov a Nedávne. Ak sa však z aplikácie odhlásite, formuláre zmiznú z domovskej stránky.
Ako vytvoriť formulár v aplikácii Smartsheet pre Android?
Vďaka čomu je Smartsheet vynikajúci, je jeho rozloženie zamerané na mobilné zariadenia, ktoré vám umožní navigovať vo formulároch pomocou zariadenia Android. Pretože väčšina používateľov bude pravdepodobne odosielať formuláre zo svojich mobilných telefónov, táto funkcia vám umožní otestovať formulár a uistiť sa, že všetko vyzerá dobre pre všetkých.
Vytvorenie nového formulára v zariadení s Androidom je bohužiaľ funkcia, ktorá zatiaľ nie je k dispozícii v inteligentných listoch. Čo však môžete urobiť, je vytvoriť formulár pomocou verzie pre počítač (cez prehliadač) a jednoducho poslať odkaz na formulár sebe a otvoriť ho v mobilnej aplikácii.
Tu nájdete podrobné pokyny, ako to urobiť:
- Vytvorte stolný formulár Smartsheet podľa pokynov v časti Ako vytvoriť formulár na počítači vyššie.
- Skopírujte adresu URL formulára do svojho telefónu. Ak to chcete urobiť, klepnite na Zdieľať formulár -> Odkaz vo verzii pre počítač a pošlite si ho sami. Formulár môžete tiež zdieľať prostredníctvom e-mailu na pracovnej ploche a otvoriť ho na zariadení s Androidom.
- V telefóne sa zobrazí výzva na výber aplikácie na prístup k odkazu. Vyberte položku Smartsheet.
- Formulár sa otvorí v aplikácii Smartsheet.
Ak je formulár už obsiahnutý v hárku, ktorý s vami niekto zdieľal, otvorte ho nasledujúcim spôsobom:
- Otvorte tento hárok v aplikácii Android Smartsheet.
- Klepnite na tri zvislé bodky v pravom hornom rohu okna.
- V rozbaľovacej ponuke klepnite na Formuláre.
- Vyberte formulár, ktorý chcete zobraziť.
Tip: K formuláru, ktorý ste si predtým prezerali na zariadení Android, máte prístup v sekciách Domov a Nedávne v aplikácii. Ak sa však odhlásite, formulár zmizne zo sekcie Domov.
Ďalšie časté otázky
Ak potrebujete ďalšiu pomoc so Smartsheet, tu je niekoľko ďalších otázok, ktoré by sa vám mohli hodiť:
Ako vytvoriť formulár spätnej väzby v inteligentnom liste?
Vytvorenie formulára spätnej väzby v inteligentnom liste znamená, že pre svoj hárok so spätnou väzbou budete musieť vytvoriť štandardný formulár. Ak nemáte hárok s otázkami o spätnej väzbe, musíte si ho najskôr vytvoriť.
Tu sú kroky na vytvorenie formulára spätnej väzby:
1. Otvorte aplikáciu Smartsheet v internetovom prehliadači počítača.
2. Nájdite hárok so spätnou väzbou, v ktorom chcete vytvoriť formulár.
3. Kliknite na kartu Formuláre v ľavom hornom rohu okna aplikácie.
4. Vyberte + Vytvoriť formulár a vytvorte nový formulár.
Ak nechcete vytvoriť formulár úplne od začiatku, môžete na ňom nájsť množstvo šablón bezplatnej spätnej väzby táto strana . Keď nájdete šablónu, ktorá sa vám páči, vyberte možnosť Smartsheet vedľa Excel a PDF.
Automaticky sa tak otvorí šablóna v aplikácii prehliadača. Tieto šablóny majú vopred pripravené formuláre. Ak ich chcete spravovať, postupujte takto:
1. Otvorte šablónu, ktorú ste práve stiahli.
2. Kliknite na tlačidlo Formuláre v ľavej hornej časti okna.
3. Vyberte možnosť Spravovať formuláre.
4. Kliknutím na vopred zostavený formulár ho môžete spravovať.
Ako vytvoriť formulár prieskumu v inteligentnom liste?
Na zhromaždenie výsledkov prieskumu môžete použiť formuláre Smartsheet. Bude to vyžadovať vytvorenie hárku, kde každý stĺpec bude predstavovať konkrétnu otázku z prieskumu. Po zadaní otázok z prieskumu jednoducho postupujte podľa všeobecných pokynov na vytvorenie formulára:
1. V pracovnej ploche prehliadača otvorte hárok, kde chcete vytvoriť formulár.
2. Kliknite na Formuláre a potom na Vytvoriť formulár.
3. Prispôsobte polia formulára ich odstránením, pridaním alebo premenovaním.
Všimnete si, že otázky z prieskumu sa predvolene pridávajú do formulára. Po zdieľaní formulára s ostatnými sa každý nový príspevok zobrazí ako nový riadok v príslušnom hárku.
Ako vytvoriť vyplniteľný formulár v inteligentnom liste?
Každý formulár, ktorý vytvoríte v inteligentnom liste, je vyplniteľný formulár. Môžete postupovať rovnako ako pri vytváraní nového formulára:
1. V pracovnej ploche prehliadača otvorte hárok, kde chcete vytvoriť formulár.
2. Kliknite na Formuláre a potom na Vytvoriť formulár.
3. Polia formulára prispôsobte ich odstránením, pridaním alebo premenovaním.
bude prepínač hrať hry wii u
Názvy stĺpcov na vašom hárku sa automaticky zobrazia vo formulári. Kliknutím na každý prvok formulára môžete pridať nové sekcie formulára a prispôsobiť ich. Môžete si vybrať z mnohých typov stĺpcov, napríklad text / číslo, začiarkavacie políčko, dátum, rozbaľovacie ponuky s jedným alebo viacerými výbermi atď.
Optimalizujte svoj pracovný tok
Vytváranie formulárov v aplikácii Smartsheet je vynikajúci spôsob zhromažďovania a manipulácie s údajmi. Ľahký prístup k dôležitým informáciám týkajúcim sa vášho obchodného projektu je nevyhnutný pri optimalizácii vášho pracovného toku. Preto sme vám ukázali, ako vytvárať formuláre pomocou tejto robustnej aplikácie na správu projektov. Používatelia mobilných aplikácií, žiaľ, nemusia byť nadšení, že vo svojich telefónoch nemôžu vytvárať formuláre. Ale dôležité tu je, že každý má k nim prístup bez ohľadu na to, aké zariadenie používa.
Prajete si radšej, aby ste mali vo svojom mobilnom telefóne možnosť vytvárať formuláre Smartsheet? Dávate prednosť použitiu aplikácie Smartsheet na telefóne alebo počítači? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.
