Tabuľky Google sú užitočné na ukladanie a aktualizáciu cenných informácií. Čo však v prípade, že sa vám staršia verzia programu páči viac? Vidíte históriu úprav?
Našťastie je tu predvolene povolená funkcia, ktorá vám umožní vidieť všetky zmeny a obnoviť dokument do verzie, ktorá sa vám lepšie páčila. Okrem toho môžete vidieť konkrétne zmeny buniek vykonané rôznymi spolupracovníkmi. Pokračujte v čítaní a zistite, ako sa to deje.
Skontrolujte históriu úprav bunky
Ak veľa spolupracovníkov používa Tabuľky Google, znamená to, že pravidelne pribúdajú nové informácie. Všetci spolupracovníci by mali byť oboznámení s úpravami a mali by poznať všetky aktualizácie.
Našťastie existuje spôsob, ako zobraziť históriu úprav buniek v Tabuľkách Google. Postup:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorú potrebujete.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na Zobraziť históriu úprav.
- Dialógové okno zobrazí všetky úpravy.
V hornej časti dialógového okna uvidíte klávesy so šípkami, na ktoré môžete kliknutím prechádzať medzi úpravami. Uvidíte meno spolupracovníka, ktorý úpravy vykonal, časovú pečiatku úpravy a predchádzajúcu hodnotu úpravy.
Upozorňujeme, že pridané alebo odstránené riadky a stĺpce ani akékoľvek zmeny formátu bunky nebudú viditeľné v histórii úprav.
Skontrolujte históriu úprav pomocou ponuky
Kontrola histórie úprav pomocou ponuky je celkom jednoduchá. Musíte urobiť nasledovné:
- Najprv musíte mať súbor otvorený.
- V ľavom hornom rohu dokumentu vyberte položku Súbor.
- V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť História verzií.
Kliknite na Zobraziť históriu verzií.
- Keď to urobíte, uvidíte panel otvorený na pravej strane dokumentu.
Lišta umožňuje zobraziť všetky zmeny vykonané v dokumente.
Pre pohodlie používateľov sú zmeny zoskupené do časových období. Preto môžete prejsť na dátum, ktorý chcete skontrolovať. Kliknutím ich rozbalíte a uvidíte všetky úpravy vykonané v konkrétny dátum. Ak kliknete na upravenú verziu, zobrazí sa vo vašom hárku Google. Na druhej strane môžete vidieť, ako tento hárok vyzerá s konkrétnou úpravou.
ako používať kodi na telefóne -
Poznámka : Začiarknutím možnosti Zobraziť zmeny v dolnej časti panela sa zvýraznia bunky, v ktorých boli vykonané zmeny v staršej verzii. Je užitočné mať túto možnosť k dispozícii, pretože vám umožňuje neustále sledovať nové úpravy.
Skontrolujte históriu úprav pomocou klávesnice
Prípadne môžeme skontrolovať úpravy histórie pomocou klávesnice. Kombinácia ovládacích prvkov je pre používateľov Windows a Mac odlišná. Ak používate Windows, podržte súčasne Ctrl + Alt + Shift + H. Používatelia počítačov Mac by mali držať Cmd + Alt + Shift + H.
Skontrolujte históriu úprav pomenovaním verzií
Keď vytvoríte hárok, predvolene sa pomenuje podľa časovej pečiatky. Pri práci s mnohými ďalšími ľuďmi môže byť obťažujúce prechádzať dátumami a nájsť, čo hľadáte. Tabuľka Google pridala funkciu, ktorá vám umožní pomenovať jednotlivé verzie a ľahšie ovládať úpravy vašich kolegov.
Aktuálnu verziu môžete pomenovať tak, že prejdete do ponuky Súbor a vyberiete možnosť História verzií. Tu uvidíte možnosť pomenovať aktuálnu verziu. Výberom príslušného názvu dokumentu ušetríte sebe a svojim kolegom to, že nebudete musieť prechádzať hárkovými verziami pomenovanými podľa dátumov a zvoliť ten pravý.
Tabuľka Google vám umožňuje pridať až 15 pomenovaných verzií.
Skontrolujte históriu úprav povolením upozornení
Keď sa v hárku vykonajú úpravy, vstavaná funkcia Pravidlá upozornenia vám môže okamžite poslať e-mail, ktorý vás o tom bude informovať. Môžete sa rozhodnúť, či chcete dostávať e-maily vždy, keď niekto niečo upravuje, alebo až na konci dňa, keď uvidíte všetky zmeny.
Nasleduj tieto kroky:
- Otvorte hárok a prejdite na Nástroje.
- Posuňte zobrazenie nadol a vyberte položku Pravidlá oznamovania.
- Potom kliknite na Všetky zmeny sa vykonajú a vyberte, kedy chcete dostať e-mail.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť.
Nech sa páči. Takto budete vždy informovaní o úpravách, bez toho aby ste museli otvárať hárok a kontrolovať sa.
Skontrolujte históriu úprav povolením podmieneného formátovania
Po pridaní nových informácií môže byť užitočné zistiť, či sú v inej farbe alebo veľkosti. Tabuľka Google má funkciu Podmienené formátovanie, ktorá vám poskytuje vizuálne znázornenie pridaných údajov. Ak chcete použiť podmienené formátovanie, postupujte takto:
- Vyberte bunky, kde chcete použiť podmienené formátovanie.
- Kliknite na položku Formátovať a prejdite na Podmienené formátovanie.
- Otvorí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami. Vyhľadajte Pravidlá formátovania a v časti Formátovať bunky, ak ... vyberte možnosť Nie je prázdna.
- V časti Štýl formátovania vyberte požadovanú farbu svojich buniek.
- Kliknite na Hotovo.
Nájdite riešenie, ktoré vám vyhovuje
Existujú rôzne spôsoby, ako sledovať úpravy vykonané v Tabuľke Google, ktoré používajú rôzni spolupracovníci. Teraz by ste s tým nemali mať žiadne problémy. Udržať krok so všetkými zmenami môže byť ťažké, takže nájdite riešenie, ktoré vám vyhovuje.
Ako sledujete všetky zmeny vykonané v Tabuľkách Google? Považujete tieto tipy za užitočné? Podeľte sa o svoje skúsenosti s komunitou v sekcii komentárov nižšie.
