Ako zmeniť preč čas v tímoch spoločnosti Microsoft

Rovnako ako každá iná komunikačná aplikácia, aj Microsoft Teams vám dáva možnosť nastaviť si svoj vlastný stav dostupnosti. To je užitočné, keď chcete svojim kolegom dať vedieť, či ste momentálne online alebo či ste zaneprázdnení niečím iným.

V tomto článku vás prevedieme týmito krokmi, ako zmeniť váš čas mimo pracoviska alebo akýkoľvek iný stav v tímoch spoločnosti Microsoft. Okrem toho prejdeme aj niektoré ďalšie možnosti tímov Microsoft, ktoré môžete použiť na prispôsobenie svojej prítomnosti používateľov.

Ako zmeniť preč čas v tímoch spoločnosti Microsoft?

Microsoft Teams je online pracovný priestor založený na chatovaní, ktorý umožňuje kolegom a študentom organizovať stretnutia, vymieňať si nápady a zdieľať obsah. V zozname členov tímu môžete vidieť stav dostupnosti každého používateľa vo forme ikon, ktoré označujú, či sú online, offline alebo zaneprázdnení.

Existujú rôzne typy stavu, ktoré Microsoft Teams používa na označenie svojho člena:

• K dispozícii - to znamená, že ste momentálne online a že ste k dispozícii, ak vás chce kontaktovať ktorýkoľvek iný člen tímu.
  
• Zaneprázdnený - ste online, ale ste niečím zaneprázdnení. Stále budete dostávať upozornenia, ale Microsoft Teams automaticky zmení váš stav na Na schôdzke alebo Na hovore.
  
• Nerušiť - ste online, ale nie ste k dispozícii ostatným používateľom tímu. Tento stav vypne všetky vaše upozornenia. Váš stav môže tiež zodpovedať položkám Prezentácia alebo Zameranie podľa vašich záznamov v kalendári.
  
• Vráťte sa späť - znamená to, že ste z Microsoft Teams museli na krátku dobu odísť a že ste späť za pár minút.
  
• Objavte sa preč - tento stav informuje vašich kolegov o tom, že nemáte k dispozícii rozhovor a že ste zaneprázdnení prácou.
  

Poznámka : Ak používate mobilnú aplikáciu, váš stav sa automaticky nastaví na preč vždy, keď ukončíte aplikáciu alebo ju presuniete na pozadí.

• Zobrazovať offline - tento stav sa zobrazí po odhlásení alebo vypnutí zariadenia.
  
• Stav neznámy.

Stále budete dostávať správy normálne, bez ohľadu na váš stav dostupnosti. Jedinou výnimkou je, keď ste offline. V takom prípade dostanete všetky správy po prihlásení do účtu Microsoft Teams.

Aj keď program Microsoft Teams mení váš stav dostupnosti automaticky, v súlade s vašou nedávnou aktivitou máte stále možnosť svoj stav zmeniť manuálne. Je to obzvlášť užitočné, keď program Microsoft Teams nesprávne zmení váš stav.

Týka sa to hlavne času zobrazenia, ktorý Microsoft Teams nastaví zakaždým, keď vaše zariadenie prejde do režimu spánku, ste na chvíľu neaktívni alebo ak do 5 minút nekontaktujete iného člena tímu. Táto funkcia sa tiež označuje ako časový limit nečinnosti.

To môže používateľom Tímu spôsobiť problémy, najmä keď sa meria ich denná záťaž a produktivita. Dobrou správou však je, že svoj stav môžete zmeniť niekoľkými spôsobmi.

Najskôr stačí manuálne zmeniť stav aktivity. Takto sa to deje:

1. Otvorte Microsoft Teams.
   
2. Ak ste to ešte neurobili, prihláste sa.
3. Prejdite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu obrazovky.
   
4. Uvidíte váš aktuálny stav. Kliknite na ňu.
   
5. Keď sa zobrazí zoznam možností stavu, vyberte požadovanú možnosť.
   

Ak používate mobilnú aplikáciu, môžete zmeniť stav svojej aktivity podľa týchto pokynov:

1. Otvorte mobilnú aplikáciu Microsoft Teams.
   
2. Klepnite na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu obrazovky.
   
3. Klepnite na svoj aktuálny stav a nižšie sa zobrazí zoznam možností stavu.
   
4. Vyberte požadovanú možnosť stavu.
   

To je všetko. Toto zabráni tímom Microsoft Teams zmeniť váš stav na Vystupovať, ak určitý čas nie ste aktívni.

prečo je môj netflix v španielčine

Ďalším spôsobom, ako to dosiahnuť, je nastavenie trvania vášho stavu. Podľa týchto pokynov zistíte, ako:

1. Otvorte Microsoft Teams.
   
2. Kliknite na svoj profilový obrázok.
   
3. Vedľa vášho stavu kliknite na šípku, ktorá vás presmeruje na možnosť Trvanie.
   
4. Nastavte presné časové obdobie pre svoj stav.
   

Môžete nastaviť trvanie svojho stavu na 30 minút, 1 hodinu a 2 hodiny, celý deň, celý tento týždeň a vlastný čas.

Ako udržať Microsoft Teams aktívny?

Microsoft Teams automaticky zmení váš stav dostupnosti zakaždým, keď s platformou nebudete komunikovať, aj keď ste stále technicky online. Pre mnohých to môže byť nepríjemné, ale existuje riešenie. Ak svoj stav dostupnosti zmeníte sami, podľa pokynov vyššie sa váš aktívny stav nezmení znova, pokiaľ ho nezmeníte.

Microsoft Teams vám tiež umožňuje resetovať stav. Táto možnosť opäť umožní tímom Microsoft Teams automaticky zmeniť váš stav. Takto sa to deje:

1. Otvorte Microsoft Teams.
   
2. Ak ste to ešte neurobili, prihláste sa.
3. Prejdite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu obrazovky.
   
4. Kliknite na svoj aktuálny stav, ktorý je pod vašim profilovým obrázkom.
   
5. Kliknite na možnosť Obnoviť stav.
   

Ďalšie časté otázky

Ako môžem zmeniť stav tímov spoločnosti Microsoft?

Môžete si vybrať z rôznych možností stavu (aktívny, nerušiť, byť späť atď.). Ak vám žiadna z týchto možností nevyhovuje, môžete kedykoľvek vytvoriť vlastnú stavovú správu.

Takto sa to deje:

1. Otvorte Microsoft Teams.

2. Prejdite na svoj profilový obrázok.

3. Vyberte možnosť Nastaviť stavovú správu.

4. Zadajte, čo má byť vaša správa (napríklad sa vrátim o päť minút alebo sa vrátim čoskoro).

5. Kliknite na Vymazať stavovú správu po a nastavte dobu trvania vašej stavovej správy. (Vaše možnosti nie sú nikdy, 1 hodina, 4 hodiny, dnes, tento týždeň a vlastné.)

6. Kliknite na Hotovo.

ako premeniť betónový prášok na betón v minecraft

Teraz máte vlastnú stavovú správu, ktorá sa zobrazí zakaždým, keď sa vás kolegovia pokúsia kontaktovať. Ak chcete zmeniť svoju vlastnú správu, prejdite do nastavení svojho profilu a kliknite na príkaz Odstrániť túto stavovú správu.

Máte tiež možnosť sledovať stav aktivity svojich kontaktov prijímaním upozornení, kedykoľvek sú online. Takto sa to deje:

1. Otvorte tímy spoločnosti Microsoft.

2. Prejdite na svoj profilový obrázok a kliknite na položku Nastavenia.

chrome ako zastaviť automatické prehrávanie videí

3. Kliknite na Oznámenia.

4. Prejdite nadol na položku Stav a kliknite na položku Spravovať stavové oznámenia.

5. Tu máte možnosti úpravy chatu, stretnutí, ľudí a ďalších upozornení. Kliknite na Upraviť vedľa sekcie Ľudia.

6. Pridajte ľudí, na ktorých chcete dostávať upozornenia, keď sú aktívni.

7. Ak chcete niekoho z tohto zoznamu odstrániť, kliknite na položku Vypnúť vedľa jeho mena.

Ako zmeníte čas nečinnosti v tímoch spoločnosti Microsoft?

Čas nečinnosti sa vo vašom stave zobrazí, keď vaše zariadenie prejde do režimu spánku alebo ak ste určitý čas neboli aktívni. Microsoft Teams to nastaví automaticky.

Po akejkoľvek interakcii s aplikáciou sa váš stav zmení na aktívny. Ak sa tak nestane, môžete svoj stav dostupnosti nastaviť sami podľa pokynov uvedených v predchádzajúcich otázkach.

Optimalizujte svoje skúsenosti v tímoch Microsoft

Teraz ste sa naučili, ako zmeniť stav dostupnosti a prispôsobiť svoju prítomnosť používateľov v Microsoft Teams. Dodržiavaním našich pokynov a rád môžete zvýšiť efektivitu svojej práce a celkovú produktivitu. V Microsoft Teams si môžete prispôsobiť takmer čokoľvek. Musíte len prísť na to, čo vám vyhovuje.

Zmenili ste niekedy svoj stav v tímoch spoločnosti Microsoft? Postupovali ste podľa krokov uvedených v našom článku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.