ClickUp je aplikácia na riadenie projektov a spoluprácu určená pre spoločnosti všetkých veľkostí. Dodáva sa s množstvom užitočných funkcií, ako sú komunikačné nástroje, priradenia úloh a panely s nástrojmi.
liga legiend zmeniť meno vyvolávača
Ďalšou úhľadnou funkciou sú stavy, známe tiež ako pracovné postupy. Vaša úloha môže byť napríklad označená ako Úloha, Prebieha alebo Dokončená. Každé označenie je status, ale ako presne ho pridáte do svojho pracovného priestoru?
V tomto príspevku si prejdeme zložitosť pridávania stavov v ClickUp.
Ako pridať stavy na ClickUp?
V ClickUp nie ste obmedzení na predvolené stavy. Môžete tiež pridať nové, bez ohľadu na zariadenie. Najprv sa pozrime na to, ako môžete vytvárať stavy na úrovni „Priestor“, pretože zoznamy a priečinky ich predvolene dedia:
Mac
Pridávanie stavov na Mac je jednoduché:
- Prejdite do panela s medzerami v ľavej časti obrazovky a rozbaľte ho.
- Stlačte tlačidlo elipsy blízko priestoru, ktorý chcete upraviť.
- Vyberte nastavenia priestoru.
- Kliknite na tlačidlo stavy úloh, potom pridajte stav a vykonajte zmeny.
- Stlačte uložiť a máte hotovo.
Windows 10
Používatelia systému Windows 10 nebudú mať problém s pridávaním stavov ClickUp, a to buď:
- Prejdite do sekcie s priestormi v ľavej časti displeja a umiestnite kurzor myši na ňu, aby ste rozbalili panel.
- Stlačte tri vodorovné bodky vedľa priestoru, na ktorom budete pracovať.
- Vyberte možnosť nastavenia priestoru.
- Vyberte stavy úloh a pridajte stav.
- Vykonajte potrebné zmeny a kliknite na tlačidlo uložiť.
Android
Mobilná verzia ClickUp je tiež užívateľsky prívetivá. Výsledkom je, že pridanie nových stavov by malo trvať len niekoľko sekúnd:
- Prejdite do priestorov naľavo od obrazovky a rozbaľte sekciu.
- Stlačte tlačidlo elipsy blízko priestoru, ktorý chcete upraviť.
- Vyberte nastavenia priestoru, potom stavy úloh a pridajte stav.
- Vykonajte zmeny a po dokončení stlačte tlačidlo Uložiť.
iPhone
Tento proces je jednoduchý aj na telefónoch iPhone:
- Umiestnite kurzor myši na medzerník v ľavej časti obrazovky a rozbaľte ho.
- Stlačte tri vodorovné bodky vedľa priestoru, ktorý chcete upraviť.
- Vyberte nastavenia priestoru a prejdite na stavy úloh.
- Vyberte stav pridania, vykonajte požadované úpravy a klepnutím na Uložiť použite zmeny.
Ako pridať stavy do zoznamov?
Zoznamy zobrazujú rovnaké stavy ako ich nadradený priečinok. Napriek tomu môžete vytvoriť samostatné označenia pre jednotlivé zoznamy:
- Vyberte zoznam, ktorý chcete upraviť.
- Stlačte tri vodorovné bodky v blízkosti zoznamu.
- Vyberte tlačidlo upraviť stavy zoznamu.
- Vykonajte zmeny a stlačte tlačidlo Uložiť.
Ak zoznam nepatrí do priečinka, zdedí stav svojho nadradeného priestoru. Ak to chcete zmeniť, zopakujte kroky, ktoré sme práve načrtli.
Ako pridať stavy do priečinkov?
Stavy priečinkov fungujú na rovnakom princípe – majú rovnaké označenie ako priestor, kam ich umiestnite. Našťastie to môžete zmeniť a pomocou ponuky bočného panela pridať iný stav:
- Prejdite na ľavý bočný panel a rozbaľte ho.
- Vyberte priestor a rozšíria sa aj zoznamy a priečinky.
- Stlačte elipsy v blízkosti priečinka, ktorý chcete upraviť, a prejdite do sekcie stavu.
- Vyberte upraviť stavy priečinka a vykonajte zmeny.
- Stlačte tlačidlo uložiť.
Ako pridať stavy do priestorov?
ClickUp odvádza skvelú prácu pri poskytovaní jednoduchého prístupu k možnostiam prispôsobenia. To sa hodí najmä pri pridávaní stavov do priestorov:
- Umiestnite kurzor myši na sekciu s priestormi v ľavej časti obrazovky a rozbaľte ju.
- Vyberte tri vodorovné čiary vedľa priestoru, ktorý chcete upraviť.
- Vyberte tlačidlo nastavenia priestoru spolu so stavmi úloh.
- Prejdite na pridanie stavu, vykonajte zmeny podľa vlastného uváženia a stlačte tlačidlo Uložiť.
Ako upraviť stavy v zobrazení tabule?
ClickUp vám umožňuje upravovať stavy v dvoch rôznych zobrazeniach. V zobrazení dosky to funguje takto:
- Vyberte elipsy v blízkosti stĺpca stavu.
- Vyberte možnosť z ponuky.
- Výber tlačidla premenovať stav vám umožní upraviť názov stavu. Naopak, možnosť upraviť stavy vám umožňuje zmeniť označenie priečinkov alebo zoznamov, ktoré si prezeráte. Táto funkcia je však dostupná len vtedy, ak pracujete na nástenkách, ktorých úlohy majú rovnaký stav.
Ako upraviť stavy v zobrazení zoznamu?
Ak chcete upraviť stavy v zobrazení zoznamu, vykonajte tieto kroky:
- Stlačte tri vodorovné bodky vedľa svojho stavu.
- Vyberte možnosť z ponuky. Stlačením zbaliť skupinu sa vaša stavová skupina skryje v zobrazení. Tlačidlo spravovať stavy vám umožňuje zmeniť názov alebo farbu stavov. Nakoniec môžete kliknúť na nový stav, aby ste do pracovného toku zahrnuli ďalší stav.
- Ak vyberiete poslednú možnosť, zobrazí sa otázka, či chcete pridať svoj stav do rovnakého priečinka.
Ďalšie často kladené otázky
Pokračujte v čítaní, kde nájdete ďalšie užitočné podrobnosti o stavoch ClickUp.
Ako označiť stav ako nedokončený?
Označenie stavov ako nedokončených vám v závislosti od zariadenia zaberie iba niekoľko kliknutí alebo ťuknutí:
1. Prejdite do editora stavu.
2. Nájdite stav, ktorý chcete zmeniť.
3. Kliknite/klepnite na stav a presuňte ho do sekcie aktívnych stavov.
4. Stlačte tlačidlo Uložiť a môžete začať.
Ako označiť stav ako dokončený
Možno máte sochy, ktoré ste dokončili, ale zatiaľ ich nemôžete zavrieť. Dobrým nápadom je presunúť ich do hotovej sekcie:
1. Spustite editor stavu.
2. Kliknite na stav a presuňte ho do sekcie stavov dokončených.
3. Stlačte tlačidlo Uložiť a zatvorte okno.
Keď označíte svoj stav ako dokončený, bude sa správať trochu inak:
· Úloha vás neupozorní pri dosiahnutí termínu alebo dátumu začiatku.
· Závislosti budú odblokované.
· Úlohy z doručenej pošty a sekcia cieľov budú označené ako dokončené.
Majte prehľad o svojich úlohách
Sochy ClickUp vám umožňujú efektívnejšie organizovať vaše úlohy a sledovať ich splnenie. Či už pracujete z vašich priestorov, priečinkov alebo zoznamov, riadenie projektov bude oveľa jednoduchšie.
Ste spokojní s predvolenými stavmi ClickUp alebo uprednostňujete svoje označenia? Ako užitočné sú vaše stavy z hľadiska organizácie pracovného priestoru? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
