SharePoint Online je populárna platforma pre spoluprácu, ktorú používa viac ako 200 miliónov používateľov. Jeho účelom je v podstate spravovať digitalizované dokumenty. Funkcia skupiny SharePoint poskytuje správcom skratku na udelenie rovnakých úrovní povolení pre obsah a lokality viacerým používateľom. Ak potrebujete vedieť, ako pridať používateľov do skupiny SharePoint, v tomto článku sme načrtli kroky.
Diskutujeme tiež o tom, ako pridať externých členov do skupiny, ako riešiť problémy – ak by ste mali problémy s pridávaním externých členov. Okrem toho sa budeme venovať niektorým ďalším tipom na správu skupiny na používanie SharePointu Online cez Windows a MacOS.
Ako pridať členov skupiny na SharePointe?
Nasledujúce kroky vyžadujú povolenia na vytváranie a správu skupiny. Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému Windows 10:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Kliknite na Zdieľať.
- Prípadne, ak je viditeľná možnosť Členovia, vyberte ju a potom Pridať členov.
- Do textového poľa Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.
- Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
- Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte položku Zahrnúť do tejto pozvánky osobnú správu.
- Potom vyberte Zdieľať.
Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému macOS:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Kliknite na Zdieľať.
- Prípadne, ak je viditeľná možnosť Členovia, vyberte ju a potom Pridať členov.
- Do textového poľa Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.
- Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
- Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte položku Zahrnúť do tejto pozvánky osobnú správu.
- Potom vyberte Zdieľať.
Ako odstrániť členov skupiny na SharePointe?
Ak chcete odstrániť členov skupiny prostredníctvom systému Windows 10:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
- Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak je dostupná.
- Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
- V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Ľudia a skupiny.
- Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
- Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.
- Potom kliknite na Akcie > Odstrániť používateľov zo skupiny.
- Potom potvrďte OK.
Ak chcete odstrániť členov skupiny cez macOS:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
- Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak je dostupná.
- Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
- V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Ľudia a skupiny.
- Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
- Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.
- Potom kliknite na Akcie > Odstrániť používateľov zo skupiny.
- Potom potvrďte OK.
Ako zmeniť povolenia skupiny na SharePointe?
Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu prostredníctvom systému Windows 10:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
- Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak sú k dispozícii.
- Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
- V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Povolenia lokality.
- Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.
- Na karte Povolenia vyberte položku Upraviť povolenia používateľa.
- Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.
Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu cez macOS:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
- Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak sú k dispozícii.
- Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
- V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Povolenia lokality.
- Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.
- Na karte Povolenia vyberte položku Upraviť povolenia používateľa.
- Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.
Ďalšie často kladené otázky
Ako vytvorím skupinu na SharePointe?
Ak chcete vytvoriť skupinu SharePoint prostredníctvom pracovnej plochy:
1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
2. Vyberte položku Nastavenia > Povolenia lokality.
3. Vyberte položku Rozšírené nastavenia povolení.
4. Na karte Povolenia vyberte položku Vytvoriť skupinu.
5. Do textových polí Názov a O mne zadajte názov a popis pre skupinu SharePoint.
6. Do textového poľa Vlastník uveďte jedného vlastníka tejto bezpečnostnej skupiny.
7. V časti Nastavenia skupiny zadajte, kto môže zobrazovať a upravovať podrobnosti o členstve v skupine.
8. V časti Žiadosti o členstvo vyberte nastavenia žiadostí o opustenie skupiny alebo o pripojenie sa k nej; môžete zadať e-mailovú adresu pre žiadosti.
9. Vyberte úroveň povolenia v časti Udeliť skupinové povolenia pre túto lokalitu.
10. Potom vyberte Vytvoriť.
Ako odstránim skupinu SharePointu?
1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
2. Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia a potom Nastavenia lokality. Vyberte Informácie o lokalite, ak sa nezobrazujú nastavenia lokality.
ako si zmeniť meno v overwatch pc
3. Potom vyberte Zobraziť všetky nastavenia lokality. Na niektorých stránkach možno budete musieť vybrať položku Obsah lokality > Nastavenia lokality.
4. V časti Používatelia a povolenia vyberte položku Ľudia a skupiny.
5. Teraz vyberte názov skupiny SharePoint, ktorú chcete odstrániť.
6. Vyberte Nastavenia > Nastavenia skupiny.
7. Posuňte sa nadol na koniec stránky a vyberte možnosť Odstrániť.
8. Potom OK v potvrdzovacom okne.
Ako pridám externých členov do skupiny SharePoint?
1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
2. Kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu.
3. Vo vyskakovacom okne na karte Pozvať ľudí predvolene zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny; skontrolujte, či je začiarknuté políčko Odoslať e-mailovú pozvánku.
4. Aby ste sa uistili, že vaši externí členovia nemajú úplné povolenia, znova skontrolujte, ktorá skupina a úrovne povolení sú udelené. SharePoint predvolene nastaví skupinu Členovia s povoleniami na prispievanie.
5. Po dokončení stlačte tlačidlo Zdieľať.
Prečo nemôžem pridať členov do skupiny na SharePointe?
Ak sa vám pri pokuse o pridanie externých používateľov do skupiny zobrazujú chybové hlásenia alebo povolenia pre používateľa nefungujú podľa očakávania, skúste nasledovné:
Skúste vymazať vyrovnávaciu pamäť webového prehliadača
Vyrovnávacia pamäť prehliadača, v ktorej sú uložené nesprávne údaje, môže byť v konflikte so SharePointom Online a spôsobovať chyby. Vymazanie vyrovnávacej pamäte prehliadača Chrome:
1. Spustite prehliadač Chrome a kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami a potom na položku Nastavenia.
2. Do vyhľadávacieho panela zadajte Cache.
3. Vyberte Vymazať údaje prehliadania.
4. Na základnej karte povoľte obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti a súbory cookie a ďalšie údaje lokality
5. Potom vyberte tlačidlo Vymazať údaje.
Skúste povoliť prístup k externému typu obsahu všetkým/všetkým používateľom
Ak chcete povoliť prístup k externým typom obsahu všetkým používateľom alebo všetkým používateľom, postupujte takto:
1. Spustite SharePoint Online a prejdite do centra spravovania SharePointu.
2. Vyberte bezpečný obchod.
3. Kliknite na ID cieľovej aplikácie a potom na Upraviť.
4. V sekcii Členovia zahrňte skupinu Všetci, potom prejdite nadol po stránke a kliknite na OK.
5. Prejdite späť do centra spravovania SharePointu a kliknite na bcs.
6. Z možností bcs vyberte Spravovať modely BDC a externé typy obsahu.
ako skontrolovať moje správy na instagrame
· Uistite sa, že Zobraziť je nastavené na Externé typy obsahu.
7. Kliknite na model BDC použitý pre externý obsah a potom na položku Set Metadata Store Permissions.
8. V dialógovom okne nastavených povolení ukladacieho priestoru metaúdajov pre povolenia zahrňte Všetci a potom stlačte Pridať.
9. V zozname existujúcich účtov pre úložisko metadát kliknite na skupinu Všetci. Uistite sa, že je povolená možnosť Vykonať.
10. Posuňte sa nadol v dialógovom okne, aby ste povolili nasledovné:
· Šíriť povolenia na všetky modely BDC
· Externé systémy a externé typy obsahu v úložisku metadát BDC
11. Teraz stlačte OK.
Uistite sa, že je povolené externé zdieľanie
Externé zdieľanie mohlo byť zakázané na SharePointe, lokalite a Office 365. Skúste ho znova povoliť, aby ste problém vyriešili:
1. Spustite Microsoft Online Administration Center.
2. Pod SharePoint Online kliknite na prepojenie Spravovať.
3. V ľavej časti okna Administračného centra vyberte Spravovať kolekcie lokalít.
4. Vyberte položku Nastavenia prostredníctvom ovládacieho panela centra správy a potom v ponuke kliknite na položku Spravovať externých používateľov.
5. Kliknite na tlačidlo Povoliť a potom na Uložiť, aby ste uložili zmeny.
Súčasné udeľovanie povolení skupine SharePoint
Skupiny SharePoint ponúkajú rýchly a efektívny spôsob, ako umožniť viacerým ľuďom prístup k obsahu a stránkam. Členovia skupiny môžu byť interní alebo externí voči organizácii. SharePoint Online je integrovaný s balíkom Microsoft Office a od roku 2001 je jednou z obľúbených platforiem pre spoluprácu.
Teraz, keď sme vám ukázali, ako pridať členov do skupín SharePoint, a niekoľko základných tipov na správu skupín, chceli by sme vedieť, či členovia skupiny mohli používať svoje povolenia podľa očakávania? Zaznamenali ste nejaké problémy – ak áno, ako ste ich vyriešili? Povedzte nám, čo si vo všeobecnosti myslíte o SharePointe Online v sekcii komentárov nižšie.
