Ako pridať členov do skupiny v SharePointe

SharePoint Online je populárna platforma pre spoluprácu, ktorú používa viac ako 200 miliónov používateľov. Jeho účelom je v podstate spravovať digitalizované dokumenty. Funkcia skupiny SharePoint poskytuje správcom skratku na udelenie rovnakých úrovní povolení pre obsah a lokality viacerým používateľom. Ak potrebujete vedieť, ako pridať používateľov do skupiny SharePoint, v tomto článku sme načrtli kroky.

Diskutujeme tiež o tom, ako pridať externých členov do skupiny, ako riešiť problémy – ak by ste mali problémy s pridávaním externých členov. Okrem toho sa budeme venovať niektorým ďalším tipom na správu skupiny na používanie SharePointu Online cez Windows a MacOS.

Ako pridať členov skupiny na SharePointe?

Nasledujúce kroky vyžadujú povolenia na vytváranie a správu skupiny. Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému Windows 10:

Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
Kliknite na Zdieľať.
Prípadne, ak je viditeľná možnosť Členovia, vyberte ju a potom Pridať členov.
Do textového poľa Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.
Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.
Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte položku Zahrnúť do tejto pozvánky osobnú správu.
Potom vyberte Zdieľať.

Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému macOS:

Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
Kliknite na Zdieľať.
Prípadne, ak je viditeľná možnosť Členovia, vyberte ju a potom Pridať členov.
Do textového poľa Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.
Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.
Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte položku Zahrnúť do tejto pozvánky osobnú správu.
Potom vyberte Zdieľať.

Ako odstrániť členov skupiny na SharePointe?

Ak chcete odstrániť členov skupiny prostredníctvom systému Windows 10:

Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak je dostupná.
Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Ľudia a skupiny.
Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.
Potom kliknite na Akcie > Odstrániť používateľov zo skupiny.
Potom potvrďte OK.

Ak chcete odstrániť členov skupiny cez macOS:

Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak je dostupná.
Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Ľudia a skupiny.
Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.
Potom kliknite na Akcie > Odstrániť používateľov zo skupiny.
Potom potvrďte OK.

Ako zmeniť povolenia skupiny na SharePointe?

Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu prostredníctvom systému Windows 10:

Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak sú k dispozícii.
Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Povolenia lokality.
Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.
Na karte Povolenia vyberte položku Upraviť povolenia používateľa.
Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.

Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu cez macOS:

Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
Vyberte Nastavenia > Nastavenia lokality.
Namiesto nastavení lokality vyberte možnosť Informácie o lokalite, ak sú k dispozícii.
Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia lokality.
V časti Používatelia a povolenia na stránke Nastavenia lokality vyberte položku Povolenia lokality.
Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.
Na karte Povolenia vyberte položku Upraviť povolenia používateľa.
Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.

Ďalšie často kladené otázky

Ako vytvorím skupinu na SharePointe?

Ak chcete vytvoriť skupinu SharePoint prostredníctvom pracovnej plochy:

1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

2. Vyberte položku Nastavenia > Povolenia lokality.

3. Vyberte položku Rozšírené nastavenia povolení.

4. Na karte Povolenia vyberte položku Vytvoriť skupinu.

5. Do textových polí Názov a O mne zadajte názov a popis pre skupinu SharePoint.

6. Do textového poľa Vlastník uveďte jedného vlastníka tejto bezpečnostnej skupiny.

7. V časti Nastavenia skupiny zadajte, kto môže zobrazovať a upravovať podrobnosti o členstve v skupine.

8. V časti Žiadosti o členstvo vyberte nastavenia žiadostí o opustenie skupiny alebo o pripojenie sa k nej; môžete zadať e-mailovú adresu pre žiadosti.

9. Vyberte úroveň povolenia v časti Udeliť skupinové povolenia pre túto lokalitu.

10. Potom vyberte Vytvoriť.

Ako odstránim skupinu SharePointu?

1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

2. Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia a potom Nastavenia lokality. Vyberte Informácie o lokalite, ak sa nezobrazujú nastavenia lokality.

ako si zmeniť meno v overwatch pc

3. Potom vyberte Zobraziť všetky nastavenia lokality. Na niektorých stránkach možno budete musieť vybrať položku Obsah lokality > Nastavenia lokality.

4. V časti Používatelia a povolenia vyberte položku Ľudia a skupiny.

5. Teraz vyberte názov skupiny SharePoint, ktorú chcete odstrániť.

6. Vyberte Nastavenia > Nastavenia skupiny.

7. Posuňte sa nadol na koniec stránky a vyberte možnosť Odstrániť.

8. Potom OK v potvrdzovacom okne.

Ako pridám externých členov do skupiny SharePoint?

1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

2. Kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu.

3. Vo vyskakovacom okne na karte Pozvať ľudí predvolene zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny; skontrolujte, či je začiarknuté políčko Odoslať e-mailovú pozvánku.

4. Aby ste sa uistili, že vaši externí členovia nemajú úplné povolenia, znova skontrolujte, ktorá skupina a úrovne povolení sú udelené. SharePoint predvolene nastaví skupinu Členovia s povoleniami na prispievanie.

5. Po dokončení stlačte tlačidlo Zdieľať.

Prečo nemôžem pridať členov do skupiny na SharePointe?

Ak sa vám pri pokuse o pridanie externých používateľov do skupiny zobrazujú chybové hlásenia alebo povolenia pre používateľa nefungujú podľa očakávania, skúste nasledovné:

Skúste vymazať vyrovnávaciu pamäť webového prehliadača

Vyrovnávacia pamäť prehliadača, v ktorej sú uložené nesprávne údaje, môže byť v konflikte so SharePointom Online a spôsobovať chyby. Vymazanie vyrovnávacej pamäte prehliadača Chrome:

1. Spustite prehliadač Chrome a kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami a potom na položku Nastavenia.

2. Do vyhľadávacieho panela zadajte Cache.

3. Vyberte Vymazať údaje prehliadania.

4. Na základnej karte povoľte obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti a súbory cookie a ďalšie údaje lokality

5. Potom vyberte tlačidlo Vymazať údaje.

Skúste povoliť prístup k externému typu obsahu všetkým/všetkým používateľom

Ak chcete povoliť prístup k externým typom obsahu všetkým používateľom alebo všetkým používateľom, postupujte takto:

1. Spustite SharePoint Online a prejdite do centra spravovania SharePointu.

2. Vyberte bezpečný obchod.

3. Kliknite na ID cieľovej aplikácie a potom na Upraviť.

4. V sekcii Členovia zahrňte skupinu Všetci, potom prejdite nadol po stránke a kliknite na OK.

5. Prejdite späť do centra spravovania SharePointu a kliknite na bcs.

6. Z možností bcs vyberte Spravovať modely BDC a externé typy obsahu.

ako skontrolovať moje správy na instagrame

· Uistite sa, že Zobraziť je nastavené na Externé typy obsahu.

7. Kliknite na model BDC použitý pre externý obsah a potom na položku Set Metadata Store Permissions.

8. V dialógovom okne nastavených povolení ukladacieho priestoru metaúdajov pre povolenia zahrňte Všetci a potom stlačte Pridať.

9. V zozname existujúcich účtov pre úložisko metadát kliknite na skupinu Všetci. Uistite sa, že je povolená možnosť Vykonať.

10. Posuňte sa nadol v dialógovom okne, aby ste povolili nasledovné:

· Šíriť povolenia na všetky modely BDC

· Externé systémy a externé typy obsahu v úložisku metadát BDC

11. Teraz stlačte OK.

Uistite sa, že je povolené externé zdieľanie

Externé zdieľanie mohlo byť zakázané na SharePointe, lokalite a Office 365. Skúste ho znova povoliť, aby ste problém vyriešili:

1. Spustite Microsoft Online Administration Center.

2. Pod SharePoint Online kliknite na prepojenie Spravovať.

3. V ľavej časti okna Administračného centra vyberte Spravovať kolekcie lokalít.

4. Vyberte položku Nastavenia prostredníctvom ovládacieho panela centra správy a potom v ponuke kliknite na položku Spravovať externých používateľov.

5. Kliknite na tlačidlo Povoliť a potom na Uložiť, aby ste uložili zmeny.

Súčasné udeľovanie povolení skupine SharePoint

Skupiny SharePoint ponúkajú rýchly a efektívny spôsob, ako umožniť viacerým ľuďom prístup k obsahu a stránkam. Členovia skupiny môžu byť interní alebo externí voči organizácii. SharePoint Online je integrovaný s balíkom Microsoft Office a od roku 2001 je jednou z obľúbených platforiem pre spoluprácu.

Teraz, keď sme vám ukázali, ako pridať členov do skupín SharePoint, a niekoľko základných tipov na správu skupín, chceli by sme vedieť, či členovia skupiny mohli používať svoje povolenia podľa očakávania? Zaznamenali ste nejaké problémy – ak áno, ako ste ich vyriešili? Povedzte nám, čo si vo všeobecnosti myslíte o SharePointe Online v sekcii komentárov nižšie.