Archivácia starých e-mailov, ktoré nechcete odstrániť, je dobrý spôsob, ako zachovať veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Rovnako ako existuje niekoľko rôznych spôsobov archivácie e-mailov v programe Outlook, existuje niekoľko spôsobov, ako tieto správy nájsť, keď ich potrebujete. Zistite, ako získať prístup k archivovaným e-mailom v programe Outlook pomocou metódy, ktorá zodpovedá spôsobu, akým ste ich pôvodne uložili.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Ako nájsť archívny priečinok
Ak máte kontá Microsoft 365, Exchange, Exchange Online alebo Outlook.com, váš priečinok Archív už existuje, aj keď ste ho nikdy predtým nepoužili. Priečinok je v zozname priečinkov programu Outlook.
-
Otvorte program Outlook.
ako odblokovať škodlivý súbor na stiahnutie
-
Vyberte vyhliadka tab.
-
Vyberte Panel priečinkov v časti Rozloženie a potom vyberte Normálne z rozbaľovacieho zoznamu.
-
The Archív priečinok by sa teraz mal objaviť v zozname priečinkov. Otvorte priečinok a nájdite archivovanú správu, ktorú potrebujete.
Chýba vám priečinok archívu? Aktualizujte program Outlook
Ak používate Outlook 365, Outlook 2019 alebo Outlook 2016 a nevidíte priečinok Archív, vykonajte aktualizáciu v Outlooku.
-
Vyberte Súbor kartu v programe Outlook.
-
Vyberte Kancelársky účet v ľavom paneli.
-
Vyberte Možnosti aktualizácie > Teraz aktualizovať .
-
Microsoft skontroluje a nainštaluje všetky dostupné aktualizácie. Po dokončení aktualizácií by sa priečinok Archív mal objaviť v zozname priečinkov programu Outlook.
Ako získať prístup k priečinku online archívu programu Outlook
Ak máte e-mailové konto Outlook Online, archívny priečinok je dostupný online.
-
Prejdite do programu Outlook a prihláste sa do svojho E-mailový účet Outlook .
chrómový zvuk nefunguje Windows 10
-
Vyberte šípku vedľa Priečinky rozbaľte zoznam priečinkov programu Outlook, ak priečinky nie sú viditeľné.
-
Vyberte Archív na ľavej table v časti Priečinky. Zobrazia sa vaše archivované e-maily.
Vaše archivované položky môžu byť uložené v dátovom súbore programu Outlook, ktorý je známy aj ako súbor osobných priečinkov (.pst), ak používate konto POP alebo IMAP alebo ak používate automatickú archiváciu s e-mailovým kontom servera Exchange. Keď otvoríte súbor osobných priečinkov v programe Outlook, budete môcť vyhľadávať konkrétne slová alebo frázy.
-
Otvorte Outlook a vyberte Súbor tab.
-
Vyberte Otvoriť a exportovať v ľavom paneli.
-
Vyberte Otvorte údajový súbor programu Outlook . Otvorí sa dialógové okno Otvoriť údajový súbor programu Outlook.
-
Vyberte údajový súbor programu Outlook, ktorý chcete otvoriť, a vyberte ho OK .
V predvolenom nastavení sú dátové súbory programu Outlook uložené na riadiť:Používateliaužívateľské menoDocumentsOutlook Filesarchive.pst v systéme Windows 10, Windows 8 a Windows 7 (jednotka a meno používateľa budú špecifické pre váš systém).
-
Ak chcete rozbaliť najvyššiu úroveň a zobraziť podpriečinky v súbore, vyberte šípku vedľa údajového súboru programu Outlook na navigačnej table. Ak chcete zobraziť obsah, vyberte podpriečinok.
Pomocou vstavaných vyhľadávacích nástrojov Outlooku vyhľadajte konkrétny e-mail, kontakt alebo tému v archívnom priečinku.
- Ako archivujem e-maily v programe Outlook?
Ak chcete archivovať e-maily v Outlooku manuálne, prejdite na Súbor > Info > Nástroje > Vyčistite staré položky . Vyberte Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky a potom prejdite do priečinka s obsahom, ktorý chcete archivovať. Nakonfigurujte dátumy archívu a vyberte OK .
- Ako nájdem archív e-mailov v Gmaile?
Ak chcete nájsť a načítať archivované e-maily v Gmaile , vyberte Všetky správy a potom vyberte všetky archivované e-maily, ktoré chcete vrátiť do priečinka Doručená pošta. Na paneli s nástrojmi vyberte Presunúť do doručenej pošty .
- Ako si vybavím e-mail v programe Outlook?
Ak chcete odvolať e-mail v programe Outlook, otvorte priečinok Odoslané a dvakrát kliknite na správu, ktorú chcete vyvolať. Ďalej prejdite na Správa karta > vyberte Akcie rozbaľovacia šípka > Pripomeňte si túto správu .
