Ako aplikácia na správu projektov a zamestnancov, ktorá nahradí všetky ostatné, má ClickUp mnoho modulárnych funkcií. Jednou z nich je možnosť jednoducho vytvárať šablóny a používať ich pre budúce projekty.
Ak si nie ste istí, ako postupovať pri používaní šablón, už nehľadajte. V tomto článku sa dozviete o mnohých spôsoboch vytvárania a ukladania šablón. Odpovieme aj na niektoré často kladené otázky o ClickUp.
Zobrazenie ukážky a výber šablón v ClickUp
Existuje veľa možných šablón, ktoré môžete načítať alebo vytvoriť v ClickUp. Ak ich chcete nájsť, musíte prejsť do Centra šablón. Centrum šablón nájdete v ponuke bočného panela.
- Vyberte ľubovoľný priestor, zoznam alebo ľubovoľnú možnosť.
- Vyberte tri bodky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Centrum šablón.
- Ak chcete zobraziť šablóny, môžete vybrať položku Prehľadávať šablóny.
V Centre šablón si môžete prezrieť a upraviť všetky šablóny predinštalované pomocou ClickUp a tie, ktoré ste vytvorili. Môžete tu tiež nájsť šablóny uložené od iných používateľov ClickUp.
Naľavo od Centra šablón sa nachádza bočný panel so zoznamom typov šablón. Šablóny sú rozdelené do kategórií:
- priestor
- Priečinok
- Zoznam
- Úloha
- Docentom sa stal doc
- vyhliadka
Začiarknutím políčok môžete určiť, ktoré kategórie šablón sa zobrazia. Ak hľadáte iba šablóny zoznamu, zrušte začiarknutie všetkých ostatných položiek.
Pri vytváraní šablóny máte možnosť importovať všetko alebo len vybrať údaje. Je len na vás, ktorá možnosť je lepšia. Pre menšie tímy by to nemalo byť príliš znepokojujúce.
Úprava šablóny ClickUp
Ak chcete upraviť šablónu, môžete použiť aj Centrum šablón. Mali by ste mať uloženú šablónu len pre túto úlohu.
- Vytvorte priestor, priečinok alebo jednu zo šiestich vyššie uvedených možností.
- Upravte ho tak, ako chcete.
- Vyberte položku Centrum šablón.
- Vyberte Uložiť ako šablónu.
- V pravej dolnej časti ponuky vyberte položku Aktualizovať existujúcu šablónu.
- Vyhľadajte šablónu, ktorú chcete upraviť.
- Vyberte Ďalej.
- Ak chcete vykonať ďalšie úpravy, v ľavej dolnej časti okna sa nachádza možnosť Aktualizovať existujúcu šablónu.
- Ak nechcete ďalej upravovať, môžete zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov a názov.
- Po dokončení vyberte možnosť Uložiť.
Na šablónach, ktoré máte, môžete vykonať toľko úprav, koľko chcete. Pokiaľ ukladáte svoj postup, všetko by malo byť v poriadku.
F často kladené otázky
Na čo sa dajú použiť šablóny ClickUp?
Šablóny ClickUp môžete použiť pre nasledujúce objekty:
• Priestor
• Priečinok
• Zoznam
• Úloha
• Doc
• Vyhliadka
Po vytvorení a uložení šablóny ju môžete jednoducho načítať pri vytváraní novej inštancie ktoréhokoľvek objektu.
1. Vytvorte nový objekt zo zoznamu vyššie.
2. Na hornej karte vyberte položku Šablóny.
3. Vyhľadajte šablónu, ktorú chcete použiť.
4. Vyberte položku Použiť šablónu.
5. Vyberte ďalšie možnosti, ako napríklad súkromie, a máte hotovo.
Šablóny vám umožňujú načítať vopred pripravené konfigurácie pre vaše zoznamy a úlohy. To vám umožňuje ušetriť čas a pracovať na príslušných úlohách. Nie je potrebné zostavovať rovnakú tabuľku a zoznam znova a znova.
Pomocou šablón môžete tiež vytvoriť štandardné rozloženie pre všetko, čo váš tím používa. Každý bude používať rovnaké zoznamy, dokumenty a ďalšie na rovnaké úlohy. To eliminuje zmätok a podporuje jednotnosť.
Môžete zdieľať šablóny?
Áno môžeš. Šablóny sú zvyčajne distribuovateľné, pokiaľ ich nenastavíte ako súkromné. Ak nie je súkromný, môžete ho zdieľať so svojím tímom pomocou tlačidla Zdieľať pri prezeraní ukážky.
Dostupné možnosti ochrany osobných údajov sú:
• Iba ja
• Všetci (vrátane hostí)
• Všetci poslanci
• Správcovia
• Vyberte položku Ľudia
Posledná možnosť vám umožňuje zdieľať šablónu iba s ľuďmi, ktorých autorizujete. Nikto iný k nemu nebude mať prístup, pokiaľ mu nedáte povolenie. Môžete ho tiež uložiť ako Iba ja, ak chcete, aby bol tajný.
Môžete dokonca zdieľať šablónu so širokou komunitou ClickUp. Toto je možnosť po kliknutí na tlačidlo Zdieľať. Pred zdieľaním s komunitou musíte vyplniť niekoľko polí.
Tímu ClickUp bude chvíľu trvať, kým skontroluje šablóny. Ak prejde kontrolou, môžete ho zdieľať s kýmkoľvek. Vašu šablónu možno zdieľať odoslaním odkazu ostatným.
Odkaz umožní ostatným používateľom uložiť šablónu do svojho klienta ClickUp. Za predpokladu, že bude schválený, samozrejme.
Je ClickUp bezplatný?
Áno, existuje bezplatný plán, ktorý vám poskytuje 100 MB úložného priestoru, neobmedzené úlohy a členov a dvojfaktorové overenie (2FA). Ostatné platené programy ponúkajú viac výhod.
Pre menšie tímy alebo tie, ktoré nevyžadujú dodatočné funkcie, postačí bezplatný plán pre všetky vaše potreby. Môžete vytvoriť všetky požadované šablóny a vytvoriť zoznamy, priestory a ďalšie.
ako sťahovať fotografie z google fotografií do počítača
Platené programy nie sú príliš drahé a ponúkajú veľa výhod. Ak ste vedúcim väčšieho tímu, môžete zvážiť investíciu do plánov Unlimited alebo Business.
Sú šablóny súkromné?
Ak chcete, aby boli, sú súkromné. Pri úprave alebo vytváraní šablóny môžete vybrať, kto k nej bude mať prístup. Prípadne môžete obmedziť prístup iba na seba, ak si to želáte.
Šablóny môžu byť len pre správcov alebo verejné pre všetkých členov tímu, dokonca aj pre hostí. Ako tvorca šablóny máte kontrolu nad jej nastaveniami ochrany osobných údajov. Tieto nastavenia môžete tiež kedykoľvek zmeniť.
Ak ho zverejníte pre komunitu, bude k dispozícii všetkým používateľom.
Toto je skvelá šablóna, ktorú ste vytvorili
Teraz, keď poznáte všetky detaily ClickUp šablón, môžete popustiť uzdu svojej fantázii. Ktovie, možno sa vaša šablóna jedného dňa stane populárnou v komunite. So šablónami ClickUp je toho toľko na preskúmanie.
Aká je vaša obľúbená šablóna ClickUp? Vyrobili ste ho pre komunitu? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
