Funkcia Smart Sync Dropboxu uvoľní cenné miesto na vašom pevnom disku. Uložením súborov online ich budete môcť odstrániť z počítača.
Našťastie ide o pomerne jednoduchý proces naprieč všetkými najpopulárnejšími zariadeniami. Tento článok vysvetlí všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako používať Dropbox Smart Sync.
Ako používať inteligentnú synchronizáciu Dropbox
Väčšina ľudí by chcela uvoľniť miesto na svojom počítači a zabezpečiť jeho plynulejší chod, však? Vďaka funkcii Smart Sync môžete nielen ukladať svoje súbory online a získať späť nejakú pamäť, ale aj spolupracovníci si môžu súbory prezerať online. Tu je postup inteligentnej synchronizácie súborov.
Pre Windows a Mac:
- Otvorte Prieskumníka súborov (pre používateľov počítačov Mac to bude váš Finder) a nájdite priečinok Dropbox vytvorený pri prvej inštalácii Dropboxu.
- Nájdite súbor, ktorý chcete nahrať, a kliknite pravým tlačidlom myši.
- Kliknite na možnosť „Vytvoriť iba online“.
Po kliknutí sa vedľa vybraného súboru zobrazí ikona oblaku obklopená sivou farbou a súbor sa odstráni z vášho pevného disku.
Pre Android a iOS:
ako importovať písma do wordu mac
- Otvorte aplikáciu Dropbox.
- Odtiaľ nájdite priečinok alebo súbor, ktorý potrebujete nahrať.
- Kliknite na „⋮“, čím získate ďalšie možnosti.
- Vypnite možnosť Sprístupniť offline.
Po uložení sa súbor zobrazí ako „iba online“. To znamená, že v dokumente nemôžete robiť žiadne zmeny, ale stále si ho môžete prezerať. Po otvorení súboru môžete vykonať zmeny ako zvyčajne, ale začne zaberať miesto vo vašom počítači.
Ikona na bočnej strane súboru bude tiež zobrazovať biele začiarknutie na zelenom pozadí. Keď dokončíte prácu na svojom súbore, urobte ho znova „iba online“ pomocou vyššie uvedených krokov, aby ste získali späť pamäť.
Selektívna synchronizácia
Cez Dropbox je k dispozícii ďalšia možnosť s názvom Selektívna synchronizácia. Hlavným rozdielom medzi nimi je, že selektívna synchronizácia vám umožní nahrať iba úplné priečinky, nie jednotlivé súbory. V počítači si tiež nemôžete prezerať iba súbory online, ktoré sú už uložené v priečinku Dropbox.
Iné ikony
Na Dropboxe sa stretnete s niekoľkými ďalšími ikonami:
súbor itunes library.itl sa nedá prečítať
Biely kruh šípok na modrom pozadí = prebieha synchronizácia
Táto ikona sa zobrazí, keď sa súbor nahráva do Dropboxu, ale stále sa aktualizuje.
Biely krížik na červenom pozadí = chyba synchronizácie
Táto ikona sa zobrazí, keď sa súbor nepodarilo nahrať do Dropboxu. Môže to byť z niekoľkých dôvodov a tento článok vám poskytne niekoľko riešení, ktoré môžete vyskúšať nižšie.
Zelená značka na bielom pozadí = k dispozícii
Táto ikona sa zobrazí vedľa vášho priečinka, keď ho otvoríte cez priečinok Dropbox.
Biele mínus na sivom pozadí = Ignorovaný súbor
Táto ikona sa zobrazí vedľa súboru, ktorý nebol nahraný do vášho účtu Dropbox, ale možno ho nájsť v priečinku Dropbox vášho počítača.
Riešenie problémov
Ako už bolo spomenuté, hlavným problémom väčšiny používateľov s Dropboxom je nesprávne nahrávanie súborov. Bude to označené ikonou „Chyba synchronizácie“, bielym krížikom na červenom pozadí.
Tu je niekoľko možností, ktoré môžu problém vyriešiť.
Zatvorte Ostatné aplikácie
Môžu nastať prípady, keď Dropbox nebude môcť nahrať súbor, pretože je otvorený a používaný v inej aplikácii. Skontrolujte, čo máte otvorené, a zatvorte nepotrebné. Skúste znova otvoriť súbor v Dropboxe, aby ste zistili, či sa tým problém vyriešil.
ako zmazať účet amazon
Získajte najnovšiu verziu
Ak zariadenie, s ktorým momentálne používate Dropbox, automaticky neaktualizuje aplikácie, možno používate predchádzajúcu verziu, ktorá už nefunguje správne.
Premenujte svoj súbor
Ak má názov súboru špeciálny znak, v závislosti od vášho zariadenia ho nebude možné nahrať. Ak je to možné, skúste súbor premenovať pomocou slov a čísel. Ešte niečo, čo treba mať na pamäti pri pomenovávaní súboru: Máte povolených iba 260 znakov. Akékoľvek väčšie a Dropbox nebude akceptovať nahrávanie.
Dávajte si tiež pozor na pridanie ďalšej medzery na koniec názvu súboru. Hoci je to jednoduché, najmä ak ide o úlohu kopírovania a vkladania, Dropbox súbor odmietne.
Vonkajší prístup
Keďže rôzni ľudia môžu zdieľať rovnaké priečinky a súbory na Dropboxe, je možné, že súbor presunul alebo odstránil niekto iný. Prihláste sa do počítačovej aplikácie a skontrolujte posledné vykonané zmeny. Ak došlo k najhoršiemu a váš priečinok bol odstránený, bezplatná verzia Dropboxu ho môže obnoviť po dobu 30 dní. Platená verzia má schopnosť načítať súbory za posledných šesť mesiacov.
Skontrolujte čas a dátum
Dropbox neodovzdá súbor, ak má zariadenie, ktoré používate, nesprávny dátum alebo čas. Niektoré zariadenia je stále potrebné meniť manuálne každú jar a jeseň. Skontrolujte svoje nastavenia a uistite sa, že zobrazuje správny čas, aby ste túto možnosť vylúčili.
Siahnite po Cloude
Dropbox bol uznaný ako jeden z najlepších dostupných poskytovateľov cloudového úložiska. Vďaka schopnosti integrovať Google Workspace a Microsoft Office je to vynikajúca voľba pre firmy aj jednotlivcov. Smart Sync, aj keď nie je k dispozícii v bezplatnej verzii, je skvelý spôsob, ako uvoľniť toľko potrebné miesto v počítači a umožniť priateľom a kolegom pracovať s vašimi dokumentmi súčasne.
Už ste niekedy použili Dropbox Smart Sync? Aké boli vaše skúsenosti? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
