Najväčšou silou aplikácie Acrobat je flexibilita. To však vedie aj k jeho najväčšej slabosti: zložitosti. Pomocou aplikácie Acrobat 8 Professional sa spoločnosť Adobe konečne pokúša problém vyriešiť. Rozhranie bolo prepracované a bolo viac priestoru venovaného hlavnej úlohe aplikácie Acrobat - zobrazovaniu dokumentov. Niektoré z nových ikon sú však neprehliadnuteľné a na výber je stále 15 panelov nástrojov s bizarnou kombináciou príkazov ikon a rozbaľovacích ponúk.
Prinajmenšom sa viac zameriava na kľúčové oblasti PDF. Pomáha nový panel Začíname, ktorý možnosti programu rozdeľuje do ôsmich hlavných kategórií - vytváranie PDF, kombinovanie súborov, export, začatie schôdzky, zabezpečenie, podpis, formuláre a kontrola a komentár - ktoré tiež tvoria základ prepracovaného hlavného panela s nástrojmi. Je to začiatok, ale Adobe sa jednoducho nedokáže zastaviť - preklikajte sa jednou z možností a ste zavalení neporiadkom s vysvetľujúcim textom, grafikou a odkazmi.
Nové funkcie aplikácie Acrobat 8 tiež spadajú do týchto ôsmich hlavných kategórií. Pokiaľ ide o vytváranie súborov PDF, existujú nové možnosti priameho prevodu súborov AutoCADu, optimalizácie skenovaných dokumentov a vytvárania súborov PDF od nuly. Užitočnejšie sa integrácia s kancelárskymi aplikáciami rozšírila o podporu automatického archivovania e-mailových správ v aplikáciách Outlook a Lotus Notes, vytváranie súborov PDF jedným tlačidlom v programoch Excel a PowerPoint a možnosť prevodu zlúčenia pošty Wordu do PDF.
Táto verzia prehodnocuje spôsob, akým je možné kombinovať viac súborov PDF, s novým dialógovým oknom Kombinovať súbory, možnosťou ukladať predvoľby hlavičiek a päty a podporou číslovania Bates. Dôležitejšie je, že Acrobat 8 vám teraz umožňuje kombinovať súbory, ktoré zostávajú oddelené. Výsledné balíčky PDF používajú nový navigačný panel so zoznamom všetkých súborov komponentov, z ktorého môžete prehľadávať aktuálne, vybraté alebo všetky dokumenty. Sklamaním však je, že spätná kompatibilita je nepríjemná a koncový používateľ si bude musieť pre prácu s balíčkami PDF stiahnuť najnovšiu verziu aplikácie Adobe Reader 8 (všetkých 21 MB).
Z hľadiska bezpečnosti vám nový príkaz Preskúmať dokument umožňuje zobraziť a odstrániť skrytý obsah, ako sú metadáta, záložky a anotácie. K dispozícii je tiež nový panel nástrojov Redaction, ktorý vám umožňuje označiť prvky, ktoré sa majú natrvalo odstrániť z PDF - môžete dokonca vyhľadávať citlivý text a označiť ho na odstránenie, aj keď je celý proces komplikovaný. Ak sa odhlasujete z dokumentu, existuje nový režim Náhľad, ktorý potláča dynamický obsah, ktorý by sa inak mohol meniť, a podporuje nový systém cestovných ID. Pre autora je tu možnosť nastaviť počiatočné hodnoty na riadenie možností používateľa pri podpisovaní a čo je najdôležitejšie, možnosť povoliť podpisovacie možnosti pre používateľov aplikácie Adobe Reader 7 a ďalších.
Pre manipuláciu s formulármi je zahrnutá nová verzia samostatného špeciálneho nástroja LiveCycle Designer. Teraz môžete importovať existujúci dokument PDF ako pozadie, na ktoré môžete automaticky alebo manuálne pridávať polia formulárov. Teraz môžete tiež spravovať distribúciu formulárov, zatiaľ čo existujúce dialógové okno Kontrola sledovania vám umožní viesť záznamy o formulároch, ktoré ste sami vyplnili.
Aplikácia Acrobat 8 umožňuje pre komentovanie a kontrolu kombináciu predtým samostatných panelov nástrojov a po oddialení teraz zvýrazní vybrané komentáre. Inak sa hlavný dôraz kladie na zdieľané recenzie hosťované na webe, ktoré umožňujú centrálne zhromažďovať a komentovať všetky komentáre, ktoré sa pridávajú. Nevyžaduje žiadny serverový softvér: komentáre sa načítajú automaticky a používatelia sú na ne upozornení a používateľom bezplatného programu Reader je teraz umožnené pripojiť sa.
Ďalšia strana
