Smartsheet vám pomôže zamerať sa na kolaboratívne prvky projektového manažmentu – a nielen na plány a úlohy. Nevyhnutnou súčasťou tejto funkcie spolupráce je prepojenie informácií z jedného Smartsheetu do druhého.
Bohužiaľ, celé hárky nie je možné prepojiť ani stĺpce alebo riadky. Vybraté bunky a vybraté viaceré bunky z rôznych hárkov však možno prepojiť. ako? – vytvorením hypertextového odkazu. V tomto článku vysvetlíme všetko, čo je súčasťou tohto procesu, a poskytneme aj ďalšie užitočné tipy, ako používať hárky Smartsheets.
Vytvorte hypertextový odkaz na iný hárok v bunke
Ak chcete prepojiť inteligentný hárok s iným hárkom Smartsheet, musíte vytvoriť hypertextový odkaz. Tu je postup:
Krok 1:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorú chcete použiť pre prepojenie.
- Kliknite na hypertextový odkaz Zobrazí sa okno s hypertextovým odkazom.
Krok 2:
Tento krok najprv vyžaduje, aby ste si vybrali medzi použitím dvoch možností, aby ste získali prístup k hárku, ktorý chcete prepojiť s URL alebo s iným inteligentným hárkom. Oboje:
Možnosť 1:
- Zadajte webovú adresu hárka, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie (Smartsheet sa automaticky pridá do http://). Adresa URL sa zobrazí v poli Zobrazovaný text, ale iba vtedy, ak v poli nie je žiadny text.
Možnosť 2:
- Kliknite na možnosť Prepojiť s iným hárkom Smartsheet.
- Kliknite na Vybrať hárok. Zobrazí sa formulár Otvoriť hárok.
- Vyberte hárok, s ktorým chcete vytvoriť prepojenie, a kliknite na tlačidlo OK.
- Zadajte alebo upravte text v poli Zobrazovaný text. Pole nemôže zostať prázdne.
- Kliknite na OK.
Pridajte odkazy na inteligentné hárky do superhárka
Supersheet je váš kontrolný alebo hlavný hárok. Všetky ostatné hárky v projekte sú známe ako podhárky. Pamätajte, že keď hovoríme o spájaní hárkov, v skutočnosti spájame vybrané bunky alebo vybrané viaceré bunky, nie celé hárky.
Windows 10 skontrolovať chyby na disku
Takto prepojíte bunky so superhárkom:
- Otvorte súhrnný hárok a umiestnite kurzor myši na bunky, ktoré chcete prepojiť. Začnite v hornom riadku.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Prepojiť z buniek v inom hárku.
- Vyberte hárok, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a kliknite naň. Potom sa načíta vybraný hárok.
- Umiestnite kurzor myši na bunku alebo bunky, ktoré chcete prepojiť do súhrnného hárka.
- Kliknite na Vytvoriť odkaz v ľavom dolnom rohu.
- Opakujte vyššie uvedený postup pre každý list podprojektu.
Prepojte ďalšie hárky Smartsheets s existujúcimi hárkami
Ak chcete prepojiť ďalšie hárky Smartsheet s existujúcimi hárkami, postupujeme podľa rovnakých krokov ako pri prepojení hárkov so superhárkom. Takto prepojíte Smartsheet s existujúcim hárkom:
- Otvorte súhrnný hárok a umiestnite kurzor myši na bunky, ktoré chcete prepojiť. Začnite v hornom riadku.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Prepojiť z buniek v inom hárku.
- Vyberte hárok, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a kliknite naň. Potom sa načíta vybraný hárok.
- Umiestnite kurzor myši na bunku alebo bunky, ktoré chcete prepojiť s hárkom.
- Kliknite na Vytvoriť odkaz v ľavom dolnom rohu.
- Opakujte vyššie uvedený postup pre každý list.
F často kladené otázky
Tu je niekoľko často kladených otázok týkajúcich sa prepojenia inteligentných hárkov:
Čo sú to prichádzajúce a odchádzajúce odkazy Smartsheet?
Tieto dve prepojenia – prichádzajúce a odchádzajúce – zohrávajú kľúčovú úlohu pri vzájomnej aktualizácii kmeňových listov a podhárkov. Bunka s prichádzajúcim odkazom sa nazýva cieľová bunka. Cieľové bunky označené svetlomodrou šípkou sa nachádzajú na pravej strane bunky.
Bunka s odchádzajúcim odkazom sa nazýva zdrojová bunka, ktorá môže byť prepojená s viacerými cieľovými bunkami. Zdrojové bunky sú ako také označené sivou šípkou v pravom dolnom rohu bunky. Prichádzajúca prepojená bunka odvodzuje svoju hodnotu z bunky v inom hárku. Naopak, ak bunka obsahuje odchádzajúce prepojenie, automaticky aktualizuje prichádzajúcu cieľovú bunku v inom hárku.
ako zmeniť farbu zvýraznenia v systéme Windows 10
Keď vytvoríte prichádzajúce prepojenie, aby bunka prijímala prichádzajúce (prichádzajúce) údaje, automaticky sa vytvorilo odchádzajúce prepojenie a umiestnilo sa do zdrojového hárka.
Môžete prepojiť stĺpec Smartsheet s iným hárkom?
Nie je možné prepojiť celé stĺpce v rôznych hárkoch. Je však možné prepojiť rozsah buniek v stĺpci. V skutočnosti je možné v jednej operácii prepojiť až 500 buniek v stĺpci. Bunky v tomto stĺpci sa potom automaticky aktualizujú vždy, keď sa aktualizujú bunky v pôvodnom stĺpci.
Ak chcete prepojiť vybraté viaceré bunky v stĺpci, najskôr vytvorte hypertextové prepojenie v bunke, ako je vysvetlené v časti Vytvorenie hypertextového prepojenia na iný hárok v bunke vyššie. Postupujte podľa krokov pre možnosť 1 alebo možnosť 2.
Poznámka: Existuje limit 5 000 prichádzajúcich odkazov na hárok.
Link Beyond Smartsheet
Teraz viete, ako prepojiť jeden Smartsheet s druhým Smartsheet vytvorením hypertextového prepojenia. Vysvetlili sme tiež, ako prepojiť inteligentný hárok s nadradeným/hlavným hárkom, a to aj prepojením buniek. Okrem toho sme vysvetlili, ako prepojiť stĺpec Smartsheet v jednom hárku so stĺpcom v inom hárku. Časom sa používanie Smartsheet stane intuitívnym a jeho používanie bude absolútna hračka.
Vedieť, ako prepojiť, tiež znamená, že môžete plne využívať ďalšie funkcie Smartsheet, ako je súčasné a automatické zhrnutie súčtov do rôznych hárkov. Budete tiež môcť bez problémov importovať údaje z iných aplikácií do Smartsheet.
Skúšali ste už niekedy prepojiť hárok v Smartsheet? Použili ste niektorú z metód alebo informácií uvedených v tomto článku? Dajte nám vedieť, ako to dopadlo v sekcii komentárov nižšie.
