Odkazy na zariadenia
Zdieľanie súborov na Dropboxe je veľmi jednoduché. Na zdieľanie súboru s ostatnými môžete použiť odkaz, ktorý im umožní súbor upravovať, komentovať alebo len prezerať. Na prístup k súboru alebo pridanie niekoho e-mailu do súboru nie sú potrebné žiadne špeciálne požiadavky. Ako však zdieľate súbor prostredníctvom odkazu na Dropbox? Tento článok vás prevedie krokmi potrebnými na úspešné zdieľanie súboru Dropbox prostredníctvom odkazu.
Webová stránka Dropbox a počítačový softvér zjednodušujú odosielanie odkazu na súbor alebo priečinok. Majte na pamäti, že ak zdieľate odkaz s povolením iba na zobrazenie, ľudia pristupujúci k dokumentu ho nemôžu upravovať.
Zdieľané odkazy je možné prispôsobiť pomocou profesionálnych účtov pre klientov Dropbox Professional a Business.
Ak chcete zdieľať odkaz pomocou Webová stránka Dropbox iba na zobrazenie sú tieto kroky:
- Prihláste sa do svojho účtu.
- Umiestnite kurzor myši na súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a vyberte ikonu Zdieľať. Vyzerá to ako obdĺžnik so šípkou nahor.
- Ak ešte nebolo vytvorené žiadne prepojenie, kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Ak ste už vygenerovali odkaz, kliknite na odkaz Kopírovať.
- Váš odkaz je teraz vo vašej schránke. Potom ho môžete zdieľať skopírovaním a vložením do e-mailu alebo správy.
Ak to chcete urobiť prostredníctvom desktopového klienta Dropbox, postupujte takto:
- Spustite Prieskumníka (Windows) alebo Finder a prejdite do priečinka Dropbox.
- Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok, kliknite naň pravým tlačidlom myši alebo kliknite naň.
- Vyberte položku Zdieľať….
- Ak ešte odkaz nevytvoril, kliknite na odkaz Vytvoriť. Ak vygeneroval odkaz, vyberte možnosť Kopírovať odkaz vedľa položky Môže zobraziť.
- Odkaz môžete skopírovať a prilepiť a zdieľať ho s niekým.
Tieto kroky však slúžia na zdieľanie súboru v režime len na prezeranie. Toto je predvolené nastavenie pri vytváraní prepojenia. Ak chcete ostatným povoliť úpravy, musíte to upraviť v nastaveniach. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov:
- Prihláste sa do Webová stránka Dropbox .
- Presuňte kurzor na názov súboru a vyberte tlačidlo Zdieľať.
- Prejdite do časti Nastavenia.
- V závislosti od vašich preferencií kliknite buď na odkaz na úpravu, alebo na odkaz na prezeranie.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Mobilná aplikácia vám poskytuje pohodlie pri prístupe k súborom na cestách. Ponúka všetky rovnaké funkcie ako desktopová verzia, vrátane zdieľania odkazov. Ak chcete zdieľať odkaz na Dropbox z iPhone, postupujte takto:
- Spustite mobilnú aplikáciu Dropbox.
- Stlačte … vedľa súboru alebo priečinka, aby ste ho zdieľali.
- Vyberte položku Zdieľať.
- Vyberte možnosť Kopírovať odkaz.
- Skopírujte odkaz a prilepte ho tam, kde ho chcete zdieľať.
Mobilná aplikácia Dropbox pre zariadenia so systémom Android je podobná aplikácii pre iPhone. Preto sú aj kroky podobné. Majte na pamäti, že kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od zariadenia s Androidom, ale hlavná myšlienka zostáva rovnaká. Tu je postup:
- Otvorte mobilnú aplikáciu Dropbox na svojom zariadení so systémom Android.
- Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok, stlačte tri zvislé bodky.
- Kliknite na Zdieľať.
- Ak chcete odkaz skopírovať do schránky, vyberte možnosť Kopírovať odkaz.
- Skopírujte a prilepte odkaz do e-mailu alebo správy, aby ste ho mohli zdieľať.
Ako zdieľať odkaz na Dropbox z iPadu
iPady a iPhony používajú rovnaký operačný systém, čo znamená, že mobilné aplikácie sú rovnaké. V dôsledku toho sú kroky na zdieľanie odkazu Dropbox na iPade podobné ako na zdieľanie na iPhone.
- Spustite aplikáciu Dropbox na svojom iPade.
- Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok, klepnite na …, ktorý je hneď vedľa.
- Kliknite na Zdieľať.
- Vyberte možnosť Kopírovať odkaz.
- Skopírujte a prilepte odkaz na zdieľanie.
Ako zdieľať odkaz na Dropbox prostredníctvom e-mailu?
Môžete tiež zdieľať odkaz na súbor Dropbox priamo cez e-mail. Zdieľanie je možné vykonať na desktopovej aj mobilnej verzii.
Ak to chcete urobiť na pracovnej ploche, postupujte takto:
ako niekoho zrušiť v rozpore
- Prihláste sa do Webová stránka Dropbox alebo otvorte desktopového klienta.
- Umiestnite kurzor myši na súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na ikonu Zdieľať.
- Zadajte e-mailovú adresu, meno osoby, s ktorou chcete súbor alebo priečinok zdieľať, a potom vyberte niekoho z výsledkov. Môžete pridať neobmedzený počet osôb.
- Vyberte si medzi Môže upraviť a Môže zobraziť.
- V prípade potreby pridajte správu a potom začiarknutím políčka zdieľajte túto správu ako komentár.
- Zdieľajte súbor alebo priečinok kliknutím na položku Zdieľať.
Tu je postup, ako to urobiť v mobilnej aplikácii:
- Spustite mobilnú aplikáciu Dropbox.
- Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok, klepnite na tri zvislé bodky v systéme Android alebo ... vedľa súboru alebo priečinka.
- Vyberte položku Zdieľať.
- Vyberte možnosť Pozvať.
- Kliknite na Odoslať a zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete súbor alebo priečinok zdieľať.
- Pod zoznamom príjemcov vyberte Môže zobraziť alebo Môže upraviť.
- Vyberte položku Zdieľať.
Ako zdieľať odkaz na Dropbox s nečlenmi
Súbory môžete zdieľať s kýmkoľvek, vrátane tých, ktorí nemajú účty Dropbox, odoslaním odkazu. Odkazy je možné zdieľať prostredníctvom e-mailu, sietí sociálnych médií, SMS alebo okamžitých správ, platforiem na odosielanie správ kdekoľvek, kde je to pre vás výhodné.
Verejné odkazy sú len na zobrazenie a v predvolenom nastavení môže ktokoľvek s odkazom vidieť a sťahovať súbory. Používatelia Dropbox Professional a Dropbox Business však môžu nastaviť dátumy vypršania platnosti a heslá pre odkazy, ktoré zdieľajú.
Ak máte firemný účet a chcete k odkazu pridať heslo, postupujte takto:
- Prihláste sa do počítačovej alebo mobilnej verzie Dropboxu.
- Vyberte ikonu Zdieľať.
- Ak odkaz nebol vytvorený, kliknite na Vytvoriť a potom odkaz skopírujte.
- Výberom tlačidla ozubeného kolieska v hornom rohu otvorte Nastavenia.
- Kliknite na odkaz na zobrazenie.
- Vyberte Ľudia s heslom vedľa položky Kto má prístup.
- Vytvoriť heslo.
- Kliknite na Uložiť.
Tímová práca robí sen prácou
Teraz môžete zdieľať odkazy na Dropbox, aby ste ostatným umožnili prístup k vašim súborom a priečinkom, aby si ich mohli prezerať alebo upravovať. Táto funkcia poskytuje väčšiu príležitosť na spoluprácu a umožňuje mnohým ľuďom upravovať jeden dokument naraz. Používanie odkazov uľahčuje pridávanie vecí, vykonávanie opráv alebo sledovanie tímového projektu.
Okrem toho, ak nechcete, aby boli vaše odkazy prístupné dlhší čas, môžete pridať dátum vypršania platnosti. Vďaka tomu sú vaše súbory a priečinky bezpečnejšie, pretože na prístup k súborom je len malé okno. V kombinácii s funkciou hesla môžete zaistiť, že všetky vaše súbory sú v bezpečí a chránené.
Zdieľali ste niekedy súbor Dropbox? Čo si myslíte o zdieľaní celých súborov a priečinkov s ostatnými? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie!
