PowerPoint je aplikácia vhodná pre firmy, ktoré chcú robiť profesionálne prezentácie. Ak ich milujete alebo nenávidíte, prezentácie sú stále najpopulárnejším spôsobom zdieľania údajov jednoduchým a atraktívnym spôsobom. V novších verziách aplikácie môžete do snímok vložiť viac typov médií, aby ste umožnili zdieľanie. Dnes sa budem venovať tomu, ako vložiť súbor PDF do prezentácie v PowerPointe.
Súbory PDF sú všadeprítomné, pretože formát súboru je samostatný a má takmer univerzálnu akceptáciu. Pokiaľ sa vaša aplikácia alebo prehliadač s nimi pekne pohráva, použitie súborov PDF v prezentáciách je len otázkou vloženia do snímky ako obrázka alebo objektu. Môžete ho tiež pridať ako akciu prezentácie.
kde môžem ísť tlačiť
Vložte súbor PDF ako obrázok do prezentácie v PowerPointe
Najpopulárnejším spôsobom použitia médií PDF v rámci prezentácie je ich použitie ako obrázka. Toto vám umožní prezentovať údaje na stránke bez toho, aby ste na chvíľu na tejto snímke museli zahrnúť súbor PDF. Na konci ho môžete kedykoľvek zahrnúť ako odkaz na stiahnutie alebo odkaz, aby vám neprekážal.
- Otvorte súbor PDF na stránke, ktorú chcete prezentovať. Nemeňte jeho veľkosť ani ho nemeňte.
- Otvorte svoju prezentáciu v PowerPointe na stránke, do ktorej chcete vložiť PDF.
- Na karte Vložiť vyberte Screenshot a potom vyhľadajte súbor PDF, ktorý sa má vložiť do okna Dostupné Windows. Ak nie je, zvoľte možnosť Orezávanie obrazovky.
- Vyberte obrázok pretiahnutím kurzora nad ním. Automaticky sa vloží do snímky. Podľa potreby presuňte, upravte veľkosť alebo upravte.
Vloženie súboru PDF ako obrázka je rýchly spôsob, ako interaktívne prezentovať ploché údaje. Je ideálny na prezentáciu údajov obsiahnutých v iných dokumentoch, ktoré nie je potrebné zdieľať ani inak manipulovať.
Ak chcete urobiť viac s PDF v PowerPointe, budete ho musieť vložiť ako objekt.
Vložte súbor PDF ako objekt do prezentácie v PowerPointe
Ak chcete vložiť súbor PDF ako objekt do prezentácie v PowerPointe, sprístupníte ho tým, s ktorými prezentáciu zdieľate. Používa podobnú sadu krokov ako vkladanie ako obrázok, ale vo výsledku urobí niečo iné. Táto metóda sa líši v tom, že by ste nemali mať otvorený súbor PDF.
- Otvorte svoju prezentáciu v PowerPointe na stránke, do ktorej chcete vložiť PDF.
- Vyberte Vložiť a Objekt.
- Vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru a prejdite na súbor PDF.
- Vyberte možnosť OK.
Týmto sa súbor PDF vloží na snímku, ktorú ste vybrali. Súbor je komprimovaný, a preto je kvalita samotného súboru znížená, ale teraz sa otvorí pre každého, kto vyberie odkaz.
Vložte súbor PDF ako akciu Prezentácia
Ak ani jedna z týchto dvoch metód nefunguje podľa vašich potrieb, môžete ako akciu pridať aj súbor PDF do prezentácie v PowerPointe.
- Otvorte svoju prezentáciu v PowerPointe na stránke, do ktorej chcete vložiť PDF.
- Vyberte obrázok, ktorý sa má vložiť pomocou hypertextového odkazu.
- Vyberte kartu Vložiť a v časti Odkazy kliknite na hypertextový odkaz.
- V rozbaľovacom okne vyberte možnosť Existujúci súbor alebo webová stránka. V sekcii Vyhľadať prejdite na súbor.
- Vyberte súbor PDF a potom stlačte tlačidlo OK.
- Ak chcete vložiť akciu do objektu, vyberte na karte Vložiť akciu.
- V okne Nastavenia akcie vyberte akciu objektu a vyberte možnosť Otvoriť.
- Vyberte OK, aby ste vložili do snímky.
Táto metóda vloží odkaz na súbor PDF, ktorý sa vyvolá kliknutím myši nad obrázok. Ak chcete, môžete sa rozhodnúť otvoriť súbor PDF tak, že umiestnite kurzor myši, ale znamená to, že k tomu dôjde zakaždým, keď prejdete myšou cez tento odkaz. Nie je ideálne, ak prezentujete podnikateľské publikum!
Uložte PowerPoint ako súbor PDF
Keď už sa bavíme o súboroch PowerPoint a PDF, vedeli ste, že môžete PowerPoint uložiť ako PDF? Ani ja, kým som to nevidel pri vytváraní snímok obrazovky pre tento tutoriál. Tu je postup.
- V aplikácii PowerPoint vyberte kartu Súbor.
- Vyberte možnosť Exportovať a vytvoriť dokument PDF / XPS.
- Pomenujte súbor.
- Vyberte možnosť Štandardná alebo Minimálna veľkosť podľa toho, na čo ich chcete použiť.
- Vyberte Možnosti, aby ste v prípade potreby zmenili formátovanie.
- Ak chcete súbor uložiť ako PDF, vyberte možnosť Publikovať.
Váš PowerPoint by teraz mal byť súbor PDF a zachová si väčšinu svojej pôvodnej podoby iba v inom formáte. Ideálne na odosielanie e-mailov alebo zdieľanie online. Užitočné čo?
