Preposielanie e-mailov je niečo, čo sa vo väčšine spoločností robí pravidelne. Umožňuje vám prenášať dôležité informácie o určitých projektoch alebo diskusiách bez toho, aby ste museli všetko znova písať alebo ich kopírovať / vkladať. Túto funkciu môžete tiež použiť na preposlanie fotoalbumov, informácií o výletoch a všetkého, čo by ste mohli prediskutovať s priateľmi a rodinou, a to všetko pri šetrení drahocenného času. Preposlanie e-mailu vám tiež umožní zachovať si vlastnú identitu zachovanie anonymity e-mailu. Preposielanie jednotlivých e-mailov však nie je pre každého také priame z dôvodu, ako Gmail štruktúruje svoju doručenú poštu. Ak sa pokúšate preposlať jeden e-mail v Gmaile, môže to byť dosť mätúce. Pozrime sa, ako to dosiahnuť v Gmaile.
Možnosti preposielania
Gmail vám ponúka veľa možností, pokiaľ ide o preposielanie a odpovedanie na e-maily. Doručená pošta funguje tak, že môžete otvoriť celé vlákno konverzácií alebo e-mailov, ktoré ste si vymenili s jednou osobou o konkrétnej téme.
Vďaka tomuto mechanikovi môžete v oblasti preposielania urobiť dve veci:
- Preposlať všetko
- Preposielať jednotlivé e-maily
Preposielanie všetkých odpovedí v rámci vlákna alebo konverzácie je niečo, čo by mal každý vedieť. Jednoducho prejdite na požadované vlákno, vyberte ponuku možností (ikona s tromi bodkami) a kliknite na tlačidlo Poslať ďalej všetkým. Povedzme však, že chcete preposlať tretí alebo štvrtý e-mail v konverzácii, ktorá má viac ako 20 prichádzajúcich a odchádzajúcich odpovedí. To si vyžaduje, aby ste podnikli ďalšie kroky.
Keď viete, ktorý e-mail chcete poslať ďalej, nezabudnite, že k nemu môžete pridať aj nové informácie. Pred preposlaním môžete upraviť text, vybrať jedného alebo viacerých ľudí, ktorým ho chcete poslať, a dokonca upraviť predmet alebo tému e-mailu.
ako vymazať všetky konverzácie na snapchate
Preposielanie jednotlivých e-mailov
Najskôr otvorte konverzáciu, ktorá obsahuje e-mail, ktorý chcete preposlať.
- Prejdite do doručenej pošty.
- Vyberte vlákno.
Všimnite si, že všetky e-maily sa zobrazia vo formáte zoznamu. Poskytne sa krátky popis prvého e-mailu, rovnako ako popisy pre posledné dva e-maily. Ak chcete preposlať iba posledný e-mail v tomto zozname, postupujte podľa ďalších krokov.
- Vyberte posledný e-mail.
- Kliknite na trojbodkovú ikonu umiestnenú vedľa tlačidla Odpovedať.
- Vyberte možnosť Poslať ďalej.
- Zadajte kontakt alebo kontakty, ktorým ho chcete preposlať.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať.
To je celkom jednoduché, však? Čo však v prípade, že chcete poslať e-mail, ktorý sa automaticky nezobrazí, keď vyvoláte vlákno? Mali by ste postupovať takto:
ako preniesť rozdrvené cukrovinky do nového telefónu
- Znovu vytiahnite vlákno.
- Počkajte, kým sa zoznam načíta.
- Kliknite na číslo umiestnené pod pôvodnou správou a poslednými dvoma správami.
- Nájdite názov alebo tému e-mailu, ktorý chcete preposlať.
- Kliknutím na ňu ju zobrazíte.
- Vyberte ikonu s tromi bodkami vedľa tlačidla Odpovedať.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať.
To je tiež celkom jednoduché, kým nemusíte preosievať desiatky správ tam a späť. Existuje ďalší spôsob, ako sa vyrovnať s preposielaním jednotlivých e-mailov, ktorý je menej zdĺhavý. Vyžaduje si to však od vás určité konkrétne informácie.
Ako nájsť e-mail v službe Gmail
Pomocou vyhľadávacieho poľa služby Gmail môžete nájsť jednotlivé správy alebo e-maily v rámci vlákien. Týmto spôsobom ich môžete vybrať a na ich preposlanie použiť vyššie uvedené akcie.
Ak však chcete nájsť e-mail týmto spôsobom a vo výsledku nezískať pôvodné vlákno, mali by ste vedieť aspoň niekoľko slov obsiahnutých v téme alebo popise e-mailu. Používanie kľúčových slov a funkcie automatického dokončovania v Gmaile by mali veci ešte viac uľahčiť.
ako zmazať priame správy na svár
Ako zistiť, koľko e-mailov je v konverzácii
Ďalším spôsobom, ako zistiť, kde sa nachádza e-mail, ktorý chcete zdieľať, je vyhľadávať konverzácie, ktoré obsahujú konkrétny počet správ. Ak viete, že e-mail, ktorý sledujete, vedie s obzvlášť dlhou konverzáciou s jednotlivcom, prezrite si v doručenej pošte číslo uvedené vpravo od odosielateľa.
Toto číslo označuje, koľko e-mailov je v danom vlákne. Môže to byť rýchly spôsob, ako zúžiť vyhľadávanie, ak si nepamätáte tému diskusie alebo konkrétne kľúčové slová, ktoré by poskytli presný výsledok vyhľadávania.
Nájdite vlákno príslušnej dĺžky, vychovajte ho, kliknite na číslo pod pôvodným e-mailom, ako bolo uvedené vyššie, a potom ručne vyhľadajte e-maily, aby ste našli ten pravý.
Koľko používate túto funkciu?
Existuje ďalšia vec, ktorú môžete urobiť s funkciou dopredu. Ak zabudnete CC poslať správu niekoľkým ľuďom v e-maile, môžete im tento e-mail kedykoľvek preposlať. Eliminujete tak potrebu opätovne napísať celú vec, priložiť súbory atď.
Ako často posielate ďalej jednotlivé e-maily pomocou služby Gmail? Na aký účel túto funkciu najviac využívate? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
