Spoločnosť Google uviedla na trh svoju prvú testovaciu verziu Tabuliek úplne v roku 2006 a rýchlo rozšírila testovaciu verziu na funkčnú verziu, ktorú dnes používa veľa ľudí. Používateľom tabuľky sa tabuľky páčia, pretože je to univerzálny nástroj s rýchlou krivkou učenia a mnohými funkciami.
Realita je taká, že každý softvérový program predstavuje rovnováhu medzi mnohými faktormi - náročnosťou krivky učenia, sadou funkcií, spoľahlivosťou programu, nákladmi na program atď.
Žiadny program nie je dokonalý; všetci musia robiť kompromisy medzi oblasťami výkonu. Takže zatiaľ čo Tabuľky Google majú veľmi nízku krivku učenia a ideálnu cenu (zadarmo!), Vyrovnáva to trochu obmedzená sada funkcií. Tabuľky sú takmer rovnako bohaté na funkcie ako Excel, aj keď je oveľa ťažšie robiť pokročilejšie veci, ako sú kontingenčné tabuľky s Tabuľkami, v porovnaní s Excelom a Tabuľky nemajú toľko funkcií.
Pre väčšinu používateľov to nikdy nie je problém ... až do chvíle, keď skutočne potrebujete funkciu, ktorú Tabuľky neobsahujú.
Našťastie existujú obmedzenia v tabuľkách. Jednou z funkcií, po ktorej mnoho používateľov vyjadrilo túžbu, je schopnosť filtrovať podľa farby. V tomto článku vám ukážem niekoľko rôznych spôsobov filtrovania podľa farieb v Tabuľkách Google.
Existuje spôsob, ako filtrovať podľa farieb v Tabuľkách Google?
Áno, v skutočnosti existuje aspoň niekoľko rôznych spôsobov, ako filtrovať podľa farieb v Tabuľkách.
Tabuľky majú výkonný nástroj na podmienené formátovanie, ktorý je však založený na údajoch uložených v bunkách, nie na atribútoch bunky, ako je napríklad farba. Podrobnejší pohľad na podmienené formátovanie nájdete v našom sprievodcovi podmienené formátovanie v tabuľkách .
Zdá sa teda, že v Tabuľkách neexistuje spôsob, ako filtrovať podľa farby buniek, ale existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť.
Jedným zo spôsobov je použitie skriptu na identifikáciu buniek podľa ich farby a následné uloženie hexadecimálnej hodnoty tejto farby do inej bunky; potom môžete filtrovať na základe TOHTO obsahu bunky a výsledok bude vyzerať rovnako, akoby ste filtrovali podľa farby.
Druhý prístup používa doplnky Tabuľky; existuje niekoľko dobrých, ktoré obsahujú túto funkcionalitu. Ukážem vám, ako používať obe tieto metódy.
môžete získať miestne kanály na firesticku?
Ako môžem filtrovať v Tabuľkách Google?
Tento prístup je pre technickejšieho používateľa alebo pokročilého používateľa služby Google Apps, pretože na vytváranie funkcií, ktoré môžete volať z tabuliek Google, používa Google App Script s editorom Google Script Editor.
V tomto príkladnom scenári máte hárok, ktorý má všetky zostávajúce tikety (spôsob sledovania problémov so zákazníckou podporou), farebne rozlíšené podľa priority: nízky, stredný, vysoký a urgentný. V tomto scenári môže byť užitočné zoradenie podľa farby a tento nápad môžete použiť v každej situácii, keď budete chcieť zoradiť list podľa farby.
Prvou metódou je použitie skriptov Google Apps, ktoré by technickým používateľom a pokročilým používateľom služby Google Apps mohli pripadať užitočné, pretože vám poskytuje veľkú flexibilitu a výkon pri rozširovaní možností Tabuliek Google.
Väčšina používateľov hárkov bude chcieť preskočiť na doplnok, ktorého implementácia je oveľa ľahšia a rýchlejšia. Doplnky sú často najjednoduchším spôsobom, ako urobiť veci, ktoré nie sú základnou vlastnosťou Tabuliek Google.
Metóda skriptu Google Apps
Začnime skopírovaním a prilepením samotného skriptu do editora skriptov služby Google Apps.
- Najskôr otvorte tabuľky Google na hárku, ktorý chcete filtrovať.
- Ďalej vyberte Editor skriptov z Náradie rozbaľovaciu ponuku.
- Skopírujte a vložte nasledujúci kód:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Teraz môžete z buniek vo svojom hárku zavolať funkciu, ktorú ste vytvorili v Google Apps Script.
Zavolajte funkciu z vášho hárka
Teraz, keď máte skript pripravený na spustenie, môžete túto funkciu zavolať z hárka. Najskôr však vytvorte špeciálny stĺpec s názvom farby alebo niečo podobné.
Na získanie týchto hexadecimálnych kódov použite nasledujúce volanie funkcií v každej bunke, ktorá má riadok s farebnou farbou bunky, ktorá je v tomto prípade C2:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Upozorňujeme, že parametre odkazujú na B, čo je stĺpec, ktorý je farebne odlíšený od a riadok. V tomto príklade je to stĺpec B, ale samozrejme upravte číslo stĺpca tak, aby zodpovedal vašej situácii.
Potom môžete jednoducho skopírovať funkciu do každej z ďalších buniek v danom stĺpci. Výsledkom bude, že budete mať stĺpec hexadecimálnych kódov, jeden pre každú farbu, ktorú ste vybrali pre farebné kódovanie.
Vytvorte filter
Teraz, keď máte skript a volanie funkcie v hárku dokončené, vytvoríte filter, ktorý môžete filtrovať podľa jednej alebo viacerých farieb:
- Vyberte hlavičku stĺpca v stĺpci farieb.
- Z Údaje rozbaľovaciu ponuku, vyberte Vytvorte filter
- Potom vymažte hexadecimálne kódy farieb, ktoré chcete vo filtri použiť.
- Nakoniec vyberte jednu alebo viac farieb (hexadecimálne kódy), ktoré chcete vidieť.
To by vrátilo všetky riadky, kde bola priorita urgentná (oranžová). Samozrejme môžete zvoliť ktorúkoľvek z farieb alebo viac ako jednu farbu podľa toho, čo chcete vidieť v hárku.
Pokročilí používatelia používajú riešenie Google Apps Script, ktoré vám poskytuje veľkú flexibilitu a výkon pri rozširovaní možností Tabuliek Google. Pre väčšinu používateľov je jednoduchšie iba použiť doplnok.
Pomocou doplnku Sort Range Plus
Na stránke doplnku Tabuľky Google som našiel funkčný doplnok zoradenia podľa farieb. Výhodou tohto doplnku je, že je možné ho triediť podľa farby bunky alebo farby textu, nevýhodou však je, že nemôžete meniť poradie ani ho prispôsobiť.
- Navštívte stránku Sort Range Plus a kliknutím na modré tlačidlo + Zadarmo v pravom hornom rohu ho nainštalujete.
- Vyberte bunky v hárku, ktoré chcete zoradiť podľa farby.
- Vyberte doplnky a Sort Range Plus.
- Vyberte rozsah triedenia.
- Použite doplnok na zoradenie.
V nastaveniach aplikácie môžete zmeniť poradie zoradenia na jeden z troch prednastavených typov, čo vám dáva trochu možnosti prispôsobenia.
Pomocou doplnku ColorArranger
Ďalším užitočným doplnkom pre Tabuľky je Aranžér farieb . ColorArranger vám umožňuje triediť hárky pomocou vizuálneho znázornenia farby pozadia buniek.
Medzi hlavné vlastnosti doplnku patrí triedenie podľa veľkého množstva farieb, automatická detekcia údajov a stĺpcov zoradenia, možnosť najbližšej zhody, ktorá podobné farby zbližuje, a jemné doladenie poradia presunutím farieb na paletu.
Používanie ColorArrangeru je jednoduché. Stačí načítať hárok, priradiť farby k údajovému stĺpcu a vybrať Doplnky-> Usporiadateľ farieb-> Zoradiť podľa farby. Zobrazí sa dialógové okno s automatickou detekciou stĺpca údajov. Tip na klobúk pre čitateľa TechJunkie Sekhara za to, že nás informoval o tomto doplnku!
Máme niekoľko článkov o Tabuľkách Google o TechJunkie, ktoré vám majú pomôcť pri rozvíjaní vašich schopností, vrátane týchto článkov s návodmi:
- Sprievodca funkciami tabuľky
- Ako skryť stĺpce v Tabuľkách Google
- Ako pridať graf a upraviť legendu v Tabuľkách Google
- Používanie kontingenčných tabuliek v hárkoch !
Dúfam, že ste našli tohto užitočného sprievodcu používaním farby buniek ako nástroja na triedenie a filtrovanie v Tabuľkách Google. Ak máte svoje vlastné návrhy, môžete sa s nami o ne podeliť v sekcii komentárov nižšie!
