Aký lepší spôsob usporiadania údajov ako v prípade aplikácie Notion? Možno stále nie ste oboznámení s ekosystémom systému Notion a hľadáte spôsoby, ako vytvoriť priečinok, do ktorého by ste dostali zoznam svojich súborov.
Ak je to tak, už nemusíte hľadať - sme tu, aby sme vám poskytli podrobné pokyny na vytváranie priečinkov v aplikácii Notion. A nielen to - naučíte sa, ako vytvárať podpriečinky, databázy, importovať súbory CSV do aplikácie Notion a oveľa viac.
Ako vytvoriť priečinok v koncepcii
V aplikácii Notion môžete na ľavom paneli vidieť zoznam stránok, ktoré máte vo svojom pracovnom priestore. Tieto stránky si môžete predstaviť ako priečinky. Ako to? Rovnako, ako môžete mať priečinky na pracovnej ploche a potom v nich vytvárať nové priečinky, môžete aj vo vnútri stránok v aplikácii Notion vytvárať stránky.
Ak chcete vytvoriť novú stránku (priečinok) v aplikácii Notion, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Otvorte pojem vo svojom počítači Mac alebo PC.
- Prejdite do ľavého dolného rohu a kliknite na tlačidlo Nová stránka.
- Týmto sa vytvorí nová stránka. Zadajte názov svojej stránky s názvom Bez názvu.
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Vaša stránka je teraz pripravená na prispôsobenie.
Ako vytvoriť podpriečinok v koncepcii
Ľudia si radi myslia, že podstránky produktu Notion sú podpriečinky, pretože majú rovnakú funkciu. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť podstránku v aplikácii Notion:
Vytváranie podpriečinkov z bočného panela
- Zamierte na ľavý panel, kde uvidíte zoznam svojich stránok (priečinkov) pojmu.
- Umiestnite kurzor myši na stránku (priečinok), na ktorú chcete pridať podstránku (podpriečinok).
- Kliknite na znamienko plus (+) vedľa tejto stránky.
- Týmto sa do vašej stránky (priečinka) pridá nová podstránka (podpriečinok).
- Pomenujte podstránku.
Teraz ste vytvorili podpriečinok v aplikácii Notion a môžete si ho prispôsobiť ľubovoľným spôsobom.
Vytváranie podpriečinkov z aktuálnej stránky
Ďalším spôsobom, ako vytvoriť podpriečinok v aplikácii Notion, je stránka, na ktorej momentálne pracujete.
- Uistite sa, že ste na správnej stránke.
- Kliknutím na prázdne miesto na obrazovke začnete písať.
- Na klávesnici zadajte /.
- Typ stránky. Týmto sa spustí program Notion na vloženie novej podstránky (podpriečinka).
- Pomenujte svoju podstránku (podpriečinok).
Teraz ste vytvorili nový podpriečinok pre stránku, na ktorej momentálne pracujete.
Ako vytvoriť zoznam v koncepcii
Vytvorenie bloku zoznamu v aplikácii Notion vám umožní pracovať so stránkami (alebo podstránkami), ktoré sa správajú ako databáza. Týmto spôsobom získate minimalistickejší vzhľad s rovnakou silou ako databáza. Tu je príklad, ako môžete urobiť blokovanie zoznamu v Notion:
- Spustite program Notion na počítači PC alebo Mac.
- Prejdite na stránku, na ktorú chcete pridať zoznam, alebo jednoducho vytvorte novú stránku.
- Kliknite na prázdne miesto (telo) svojej stránky a zadajte / a potom zoznam.
- V zobrazenej rozbaľovacej ponuke príkazov vyberte v časti Databáza možnosť Zoznam - Vložená alebo Zoznam - Celá stránka. Prvý vytvorí zoznam na tej istej stránke, zatiaľ čo druhý vytvorí samostatnú stránku.
- Teraz ste vytvorili blok zoznamu - zobrazí sa na vašej stránke.
- Pomenujte blok zoznamu.
- V zozname kliknite na stránku 1. Všetky stránky budú mať rovnaké vlastnosti: Vytvorené (s uvedením dátumu a času) a Značky (s popisom stránky - zvyčajne sem zadáte kľúčové slová).
- Kliknutím na Pridať vlastnosť priradíte svojej stránke nové vlastnosti. Môžete si vybrať z rovnakých vlastností, ktoré sú k dispozícii pre databázu: text, číslo, výber, viacnásobný výber, osoba, dátum, súbory a médiá, začiarkavacie políčko, URL, e-mail ...
Ako vytvoriť databázu v koncepcii
Po úspešnom zvládnutí väčšiny základných funkcií systému Notion sa možno budete zaoberať tým, ako vytvoriť pokročilejší typ stránky - databázu. Databázy ponúknu oveľa viac možností na manipuláciu so stránkami a môžu byť ideálne na správu skupinových projektov.
Tu je postup, ako vytvoriť databázu v programe Notion:
- Otvorte program Notion na počítači PC alebo Mac.
- Na začiatku kliknite na tlačidlo + Nová stránka vytvorením normálnej stránky.
- V ponuke Databáza, ktorá sa zobrazí na tabuli, kliknite na tabuľku, ak chcete vytvoriť databázu v štýle tabuľky. Môžete si vybrať medzi tabuľkou, zoznamom, kalendárom, tabuľou, galériou alebo databázou časovej osi. Odporúčame začať s tabuľkou, pretože tá je najjednoduchšia na vyplnenie, a neskôr môžete prepnúť na akékoľvek iné zobrazenie. Môžete napríklad transformovať databázu tabuľkového zobrazenia na zobrazenie kalendára, aby ste mali lepší prehľad o termínoch.
- Teraz sa zobrazí nová tabuľka s tromi stĺpcami. Prvý stĺpec - Názov, je miesto, kde zadávate svoje databázové položky. Uvidíte tiež stĺpec Značky, pomocou ktorého môžete položky opísať.
- Vlastnosti stĺpca môžete zmeniť kliknutím na jeho názov a zadaním požadovanej vlastnosti. Môžete napríklad kliknúť na stĺpec Súbory a premenovať ho na Termín, čím nastavíte vlastnosť termínu pre svoju databázu.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte typ vlastnosti. Pre stĺpec Termín by sme vybrali vlastnosť Dátum. Ak by ste chceli vytvoriť stĺpec pre členov priradených ku konkrétnej úlohe, vybrali by ste z rozbaľovacej ponuky vlastnosť Osoba.
Teraz môžete svoju databázu ďalej upravovať, až kým nebudete spokojní. Je pekné, že každá položka, ktorú pridáte do databázy, má svoju vlastnú stránku Pojem. To znamená, že môžete upraviť alebo pridať ešte viac informácií k svojim položkám databázy.
Formát zobrazenia databázy môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo + Pridať zobrazenie v ľavom rohu databázy. Vyberte si medzi Tabuľkou, Tabuľou, Časovou osou, Kalendárom, Zoznamom alebo Galériou.
Ako importovať súbory CSV do pojmu
Ako väčšina z nás, pravdepodobne máte všade veľa údajov - Tabuľky Google, Excel, Disk ... Teraz môžete sústrediť všetky svoje údaje na jedno miesto vrátane súborov CSV. Do Importu ich importujete takto:
Poznámka: Koncept umožňuje iba import súborov (ľubovoľného typu) pomocou počítača alebo webového prehliadača - nie telefónu.
- Kliknite na tlačidlo Importovať na ľavom paneli v aplikácii Notion.
- V novom okne sa zobrazí otázka, ktorý typ súboru chcete importovať. Vyberte súbor CSV.
- Odošlite požadovaný súbor z pracovnej plochy.
Profesionálny tip: Ak chcete zlúčiť súbor CSV s existujúcou databázou v aplikácii Notion - kliknite na možnosť Zlúčiť s CSV v ponuke databázy. Ponuku otvoríte kliknutím na tri vodorovné čiary v pravom hornom rohu databázy.
Ako pridať text na stránku pojmu
Pridanie textu na stránku je jedným z prvých krokov, ktoré podniknete na svojej ceste myšlienkou. Postup:
- Otvorte stránku, na ktorú chcete pridať text. Novú stránku môžete vytvoriť aj kliknutím na tlačidlo Nová stránka v ľavom dolnom rohu bočného panela.
- Uvidíte prázdne miesto - začnite písať kliknutím kamkoľvek.
- Na pozadí bude správa s textom Type / for commands. Môžete sledovať správu a zadať príkaz /, aby sa otvorilo príkazové menu, alebo môžete jednoducho napísať ľubovoľný text a priebežne ho upravovať.
Ďalšie časté otázky
Pripravili sme niekoľko ďalších otázok pre prípad, že by ste potrebovali ďalšie informácie týkajúce sa tvorby a správy stránok Notion.
Ako vytvorím svoju prvú stránku v koncepcii?
Keď práve začínate používať aplikáciu Notion, na ľavom bočnom paneli sa zobrazí niekoľko vstavaných stránok šablón: Začíname, Rýchla poznámka, Osobná domácnosť, Zoznam úloh.
Ak si chcete vytvoriť vlastnú stránku v aplikácii Notion, musíte postupovať takto:
• Kliknite na tlačidlo Nová stránka na ľavom bočnom paneli v aplikácii Notion. Nájdete ho v ľavom dolnom rohu.
• Pomenujte svoju stránku.
• Teraz ste vytvorili svoju prvú stránku v aplikácii Notion! Pokračujte a začnite upravovať.
V závislosti od témy môžete pridať ikonu stránky a jej obal. Na svoju stránku môžete tiež pridať rôzne typy obsahu zadaním / a výberom možnosti z rozbaľovacej ponuky príkazov. Vaše možnosti sú neobmedzené!
Ako vytvorím odkaz na inú stránku v koncepcii?
Prepojenie vašich stránok v programe Notion je celkom užitočné, pretože vám uľahčí navigáciu v aplikácii. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete svoje stránky prepojiť:
Metóda 1
• Otvorte stránku, na ktorú chcete stránku prepojiť.
• Zadajte text a dvakrát stlačte kláves otvorenej zátvorky ([[).
• Zadajte názov stránky, ktorej odkaz chcete vložiť.
• Kliknite na túto stránku v rozbaľovacej ponuke.
Metóda 2
• Na klávesnici zadajte znak plus (+) a potom zadajte názov stránky, na ktorú chcete vytvoriť odkaz.
• V rozbaľovacej ponuke kliknite na stránku, na ktorú chcete vytvoriť odkaz.
Usporiadanie údajov podľa predstavy
Usporiadanie súborov a priečinkov nikdy nebolo presvedčivejšie - a to všetko vďaka programu Notion. Teraz môžete sústrediť všetky svoje pracovné projekty, stránky, papiere, tabuľky a čo ešte na jedno miesto. Preto sa bude hodiť naučiť sa vytvárať stránky a podstránky (nazývané tiež priečinky a podpriečinky).
ako vidieť facebook ako niekoho iného
V tomto článku sme si ukázali, ako vytvoriť stránku (priečinok), importovať súbory CSV, vytvárať databázy, zoznamy a ďalšie. Dúfajme, že sme vám spríjemnili prácu s programom Pojem. Vieme, aké náročné môže byť ovládanie aplikácie na začiatku.
Aký typ údajov chcete vložiť na podstránky v aplikácii Notion? Používate databázu na sledovanie svojich projektov? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.
