Mnoho ľudí používa na analýzu svojich údajov cloudové tabuľkové aplikácie, ako sú napríklad Tabuľky Google, a bežne sa stretávajú s problémom duplicitných údajov. Duplikované údaje znamenajú viac inštancií úplne rovnakých údajov, kde by mala byť iba jedna inštancia.
Niekedy je odstránenie týchto duplikátov nevyhnutné na spracovanie údajov v tabuľke, ale inokedy jednoducho chceme vedieť, koľkokrát je konkrétna hodnota duplikovaná v našich údajoch.
V tomto článku vám ukážem niekoľko rôznych spôsobov, ako počítať duplikáty v Tabuľkách Google a ako ich odstrániť.
Ako sa počíta duplikát v tabuľkách Google
Existuje niekoľko metód, ktoré môžete použiť na spočítanie a odstránenie duplikátov v Tabuľkách Google.
V tomto článku sa pozrieme na to, ako môžete na splnenie tejto úlohy použiť funkcie COUNTIF, COUNT a COUNTA alebo doplnok Power Tools.
Počítať duplikáty s COUNTIF
COUNTIF je relatívne základná funkcia Tabuliek Google, ktorá počíta bunky, ktoré obsahujú čísla alebo text, na základe zadanej podmienky. Syntax je jednoduchá; stačí zadať rozsah buniek a kritérium, pre ktoré bunky sa majú počítať. Funkciu COUNTIF môžete zadať do pruhu fx so syntaxou: ‘ = COUNTIF (rozsah, kritérium) . “
Najskôr vytvorme tabuľku s nejakými fiktívnymi údajmi, ktoré môžeme zahrnúť do funkcie COUNTIF. Otvorte prázdnu tabuľku v Tabuľkách Google a do rozsahu buniek A2: A7 zadajte hodnoty „450,“ 350, „560,“ 450, „350“ a „245“.
Vaša tabuľka by potom mala byť úplne rovnaká ako tabuľka uvedená nižšie:
Ak chcete do tabuľky pridať funkciu COUNTIF, vyberte bunku B9 a kliknite na lištu fx. Zadajte „ = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘Na lište fx a stlačením klávesu Return funkciu pridáte do bunky. Bunka B9 bude teraz obsahovať hodnotu 2. Z tohto dôvodu počíta v rozsahu buniek A2: A7 dve duplikované hodnoty „450“.
COUNTIF počíta aj duplicitné textové reťazce. Ak to chcete urobiť, jednoducho nahraďte numerické kritérium funkcie textom.
Ako zmeniť predvolený účet Google na Chrome
Napríklad do buniek A8 a A9 tabuľky zadajte „textový reťazec“. Potom zadajte funkciu „ = COUNTIF (A2: A9, textový reťazec) „V bunke B10.
B10 potom spočíta dve bunky, ktoré obsahujú duplicitný text, ako na snímke nižšie:
Do tabuľky môžete tiež pridať vzorec, ktorý počíta viac duplicitných hodnôt v rámci rozsahu jednej bunky. Tento vzorec pridáva dve alebo viac funkcií COUNTIF dohromady.
Ako príklad zadajte vzorec „ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) „V bunke B11. Týmto sa do stĺpca A započítajú duplicitné čísla „450“ a „350“. Výsledkom je, že B11 vráti hodnotu 4 ako na snímke priamo dole.
Počítajte duplikáty s COUNT a COUNTA
COUNT je ďalšia funkcia, ktorá dokáže spočítať duplicitné hodnoty v rozsahu buniek tabuľky. Do tejto funkcie však môžete zahrnúť iba rozsahy buniek. Z tohto dôvodu nie je funkcia COUNT dobrá, ak máte hárky s duplicitnými hodnotami roztrúsené v mnohých samostatných bunkových rozsahoch v stĺpcoch alebo riadkoch. Táto funkcia je oveľa efektívnejšia pri počítaní duplikátov pri triedení údajov v riadkoch a stĺpcoch.
Pravým tlačidlom myši kliknite na hlavičku stĺpca A v tabuľke Tabuľky a vyberte ikonuTriediť list A-Zmožnosť. Týmto usporiadate bunky stĺpca v číselnom poradí s najnižšími číslami hore a najvyššími hodnotami dole ako na snímke priamo dole. Týmto sa tiež zoskupia všetky duplicitné hodnoty v rámci rozsahu jednej bunky.
Teraz stačí do funkcie COUNT zadať jeden odkaz na bunku, aby sa mohli spočítať všetky duplicitné hodnoty v rozsahu.
ako zmeniť farby v nesúlade
Napríklad zadajte „ = COUNT (A2: A3) „V bunke B12 tabuľky. Funkcia COUNT v B12 potom vráti hodnotu 2, čo je počet duplikátov v rozsahu A2: A3.
TheTriediť list A-Ztáto voľba tiež zoskupuje duplikovaný text v riadkoch a stĺpcoch v rámci rozsahu jednej bunky. Funkcia COUNT však funguje iba pre číselné údaje.
V prípade duplicitného textu pridajte do tabuľky funkciu COUNTA. Ako príklad zadajte „ = COUNTA (A7: A8) „V B13 tabuľky, ktorá bude počítať bunky duplicitného textového reťazca, ako je uvedené nižšie.
Spočítajte všetky duplikáty pomocou elektrického náradia
Power Tools je doplnok Tabuľky Google, ktorý má veľa užitočných nástrojov. Môžete si ho stiahnuť z tejto stránky .
Elektrické náradie obsahuje aOdstráňte duplikátymožnosť, ktorá dokáže nájsť všetky duplicitné hodnoty a text vo vybranom rozsahu buniek. Tento nástroj ako taký môžete využiť na spočítanie všetkého duplikovaného obsahu buniek vo vybranom stĺpci alebo riadku.
Vyberte v nástroji Power Tools funkciu Dedupe a Porovnať Elektrické náradie z Doplnky rozbaľovaciu ponuku a potom vyberte Dedupe a porovnať možnosť.
Kliknutím na tlačidlo odkazu na bunku vyberte rozsah buniek A1: A8 a stlačteOkmožnosť. Kliknite Ďalšie a vyberte ikonuDuplikáty + 1. výskytmožnosť.
ako získať viac runových stránok
Kliknite na ikonu Ďalšie znova otvoríte možnosti zobrazené priamo nižšie. Vyberte začiarkavacie políčka Stĺpec a potom kliknite na Ďalšie ešte raz.
Vyberte ikonu Pridajte stĺpec stavu prepínač, ktorý do tabuľky pridá nový stĺpec zvýrazňujúci duplicitné hodnoty. K dispozícii je tiežFarba výplnemožnosť, ktorú môžete vybrať na zvýraznenie duplicitných buniek farbami. Keď stlačíte Skončiť Tlačidlo, doplnok vám oznámi, koľko duplikátov sa nachádza vo vybranom rozsahu buniek.
Doplnok počíta všetkých šesť duplikátov v rozsahu buniek tabuľky. Zahŕňa to niekoľko hodnôt „350“ a „450“ a bunky textového reťazca. Váš hárok bude obsahovať aj nový stĺpec B, ktorý zvýrazní riadky A duplikátmi, ako je uvedené nižšie.
Záverečné myšlienky
Zaobchádzanie s duplicitnými údajmi v Tabuľkách Google môže byť zložité; pomocou vyššie uvedených funkcií alebo doplnku, ako je napríklad Power Tools, je však vyhľadanie, analýza a odstránenie duplicitných údajov rýchle a ľahké.
Ak tento článok považujete za užitočný, mohol by sa vám páčiť aj tento článok o postupoch TechJunkie Ako získať absolútnu hodnotu v Tabuľkách Google. Ak máte nejaké tipy a triky o Tabuľkách Google, uverejnite ich v komentároch nižšie.
