Tabuľky sú jedným z najsilnejších a najjednoduchších spôsobov organizovania, prezerania a manipulácie so všetkými druhmi údajov. Jednou z najbežnejších úloh, ktoré ľudia vykonávajú pomocou tabuliek, ako je napríklad Microsoft Excel, je analýza súborov údajov. Tabuľka často môže obsahovať duplikované údaje, to znamená riadok alebo bunku, ktorá duplikuje iný riadok alebo bunku. Niekedy chceme tieto duplikáty odstrániť a vytvorili sme článok o odstránenie duplikátov v programe Excel naučiť, ako to robiť. Niekedy však údaje nechceme meniť, ale chceme vedieť napríklad to, koľkokrát je konkrétna hodnota duplikovaná v našom súbore údajov. Tento článok vás naučí niekoľko rôznych spôsobov počítania duplikátov v tabuľkových procesoroch Excel.
Funkcia COUNTIF
COUNTIF je nepochybne jednou z výkonnejších a pohodlnejších štatistických funkcií programu Excel. COUNTIF funguje tak, že vyhľadá celkový počet buniek vo vybranom rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám. Môžete napríklad požiadať COUNTIF, aby vám povedal, koľko buniek v stĺpci D obsahuje frázu Excel je groovy. Syntax pre túto funkciu programu Excel je: = COUNTIF (rozsah, kritériá) . Rozsah sú bunky, v ktorých chcete hľadať kritériá. Kritériá sú to, čo má funkcia počítať. Ako teda použijeme COUNTIF na spočítanie duplicitných hodnôt?
Najskôr zadajte fiktívne údaje do prázdnej tabuľky programu Excel. Do buniek A2: A7 zadajte hodnoty ‘45, ‘252, ’52, ’45,‘ 252 ’a‘ 45 ’. Potom by sa vaša tabuľka mala zhodovať s tabuľkou zobrazenou priamo nižšie.
Teraz predpokladajme, že musíte zistiť, koľko buniek obsahuje duplicitnú hodnotu 45. Funkcia COUNTIF vám to povie za okamih! Vyberte bunku A9 a potom stlačtenapr.tlačidlo. VyberteCOUNTIFa stlačteOkotvoríte okno zobrazené priamo nižšie. (Ak vám vzorce Excel vyhovujú, stačí zadať vzorec priamo do bunky bez použitia dialógových okien).
Kliknite na tlačidlo Rozsah a vyberte rozsah buniek A2: A7. Potom do textového poľa Kritériá zadajte „45“. StlačteOkzavrieť okno. A9 teraz vráti výsledok vzorca 3. Vo vybratom rozsahu teda existujú tri bunky, ktoré obsahujú hodnotu 45.
Táto funkcia funguje pre text rovnako. Napríklad zadajte do buniek A11: 14 výrazy „hruška“, „jablko“, „jablko“ a „pomaranč“. Potom by tabuľka mala obsahovať krátky zoznam ovocia, ako je uvedené nižšie.
Vyberte, ak chcete do bunky A16 pridať funkciu COUNTIF. Stlačte tlačidlonapr.tlačidlo, vyberteCountIFa klikniteOk.
Tentokrát vyberte ako rozsah bunky A11: 14. Do textového poľa Kritériá zadajte jablko, ako je uvedené nižšie. Teraz, keď stlačíteOk, A16 by mala vrátiť hodnotu 2. Existujú teda dve bunky, ktoré obsahujú duplikáty jabĺk. Upozorňujeme, že bunky vo vybratom rozsahu nesmú obsahovať medzery. Ak tak urobia, Excel ich nebude počítať ako duplikáty (pokiaľ zadané kritériá neobsahujú aj úplne rovnaké prázdne medzery). Toto Sprievodca Tech Junkie vám povie, ako odstrániť prázdne medzery z buniek tabuľky programu Excel.
Spočítajte viac duplicitných hodnôt
Čo by sa stalo, keby ste potrebovali zistiť celkový počet duplikátov pre dve, tri alebo viac hodnôt? Možno budete napríklad musieť zistiť, koľkokrát sa v rozsahu buniek duplikujú tri sady hodnôt. V takom prípade môžete rozšíriť funkciu COUNTIF tak, aby zahŕňala viac kritérií.
V tabuľke programu Excel vyberte A9. Potom kliknite na ikonunapr.lište upravíte pôvodnú funkciu. Pridajte k funkcii znak „+ COUNTIF (A2: A7,252)“ a stlačte kláves Enter.
ako otvárať dmg súbory na pc
Plná funkcia sa potom skutočne zmení na = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), ako je znázornené na snímke priamo nižšie. A9 potom vráti hodnotu 5. Ako taká, funkcia celkovo dosiahla 45 aj 252 duplikátov v našom rozsahu buniek, čo predstavuje 5.
Funkcia môže tiež počítať hodnoty v bunkových rozsahoch vo viacerých tabuľkách programu Excel. To by vyžadovalo úpravu požadovaných rozsahov buniek tak, aby obsahovali odkaz na hárok, napríklad List2! Alebo List3 !, v bunkovej referencii. Napríklad na zahrnutie rozsahu buniek do hárku 3 by funkcia bola asi takto: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (hárok3! C3: C8,252).
Spočítajte všetky duplicitné hodnoty v stĺpci alebo riadku
Niektorí používatelia Excelu možno budú musieť spočítať všetky duplicitné hodnoty alebo položky v stĺpci tabuľky. Môžete to urobiť aj pomocou funkcie COUNTIF. Funkcia však vyžaduje absolútny odkaz na bunku pre celý stĺpec, do ktorého musíte spočítať všetky duplikáty.
Kliknite na bunku B2 vo svojej vlastnej excelovej tabuľke. Kliknite na ikonunapr.a vyberte otvoriť okno Funkcie argumentov COUNTIF. Do poľa Rozsah zadajte „$ A $ 2: $ A $ 7“. Do poľa Kritériá zadajte „$ A2“ a stlačteOktlačidlo na pridanie funkcie do tabuľky. Bunka B2 vráti hodnotu 3, ako je uvedené nižšie.
Teraz musíte skopírovať funkciu do všetkých buniek pod ňou až do B7. Vyberte B2, kliknite ľavým tlačidlom myši na pravý dolný roh bunky a presuňte ju dole na B7. Týmto sa skopíruje funkcia do všetkých ostatných buniek, ako je uvedené nižšie.
Stĺpec B na snímke vyššie teraz efektívne počíta všetky hodnoty v rozsahu A2: A7. Zdôrazňuje, že 45 duplikátov je trikrát a že 252 duplikátov je dvakrát vo vybranom rozsahu. Takže teraz môžete rýchlo nájsť všetky opakované hodnoty v stĺpcoch alebo riadkoch tabuľky tak, že do funkcie COUNTIF zahrniete absolútne odkazy na bunky.
Teraz môžete počítať ľubovoľný počet duplicitných hodnôt alebo položiek v tabuľkách programu Excel pomocou nástroja COUNTIF. Otvorené tejto stránke YouTube aby ste videli funkciu COUNTIF v akcii.
Poznáte ďalšie vynikajúce tipy a techniky pre Excel? Podeľte sa o ne s nami nižšie!
