Ak ste vytvorili vynikajúcu prezentáciu v PowerPointe, budete možno chcieť v budúcnosti snímky znova použiť. Našťastie je to dosť jednoduchá úloha. Iba niekoľkými jednoduchými kliknutiami ich budete môcť skopírovať.
Existujú však aj rôzne ďalšie možnosti, napríklad zachovanie formátovania, o ktorom by ste mali vedieť. V tomto článku si ukážeme, ako kopírovať snímky do inej prezentácie v PowerPointe. Navyše vám ukážeme niekoľko užitočných hackerov PowerPointu.
Kopírovanie snímok a ďalšie formátovanie
Prezentácie, na ktorých pracujete, môžu mať rôzne štýly a témy. Chcete však kopírovať snímky z jednej prezentácie do druhej, ale zachovať rovnaké formátovanie. Urobíte to tak, že otvoríte obidve prezentácie programu PowerPoint. Ak chcete lepšie zobraziť všetky snímky, v časti Zobraziť klepnite na možnosť Zoradiť snímky. Tam uvidíte všetky snímky z prezentácie. Musíte len vybrať tie, ktoré chcete kopírovať.
ako vypnúť skryté titulky na samsung smart tv
Podľa toho, čo chcete robiť, môžete vybrať všetky snímky alebo iba konkrétne snímky. Príkazy sa líšia pre používateľov počítačov Mac a Windows. Výber všetkých súborov:
Pre používateľov systému Windows : Ctrl + A
Pre používateľov počítačov Mac : Cmd + A
Ak chcete vybrať konkrétne snímky, musíte to urobiť:
ako zabrániť automatickému spusteniu spotify
Používatelia Windows : Ctrl + klik
Používatelia počítačov Mac : Cmd + klik
Teraz, keď ste vybrali, môžete kopírovať podržaním klávesov Ctrl a C alebo Cmd a C pre používateľov systému Mac. Akonáhle to urobíte, choďte na ďalšiu prezentáciu. Ak chcete zachovať formátovanie, kliknite na „Nový snímok“ pod tlačidlom „Domov“. Potom kliknite na možnosť „Znovu použiť snímky“. Teraz sa na pravej strane prezentácie zobrazí pole otvorené, kde môžete prechádzať snímky zo starej prezentácie a vybrať tie, ktoré chcete skopírovať.
Ďalší krok je zásadný, pretože vám umožňuje zachovať formátovanie starej prezentácie. Začiarknutím políčka vedľa položky „Zachovať formátovanie zdroja“ zaistíte, aby si staré snímky zachovali rovnaký štýl a tému, aj keď sú teraz skopírované do novej prezentácie.
Kopírovanie snímok bez formátovania zdroja
Ak chcete zlúčiť snímky z rôznych prezentácií programu PowerPoint, pri zachovaní uniformovaného štýlu a témy budú kroky odlišné.
Rovnako ako predtým otvorte obidve prezentácie programu PowerPoint a vyberte snímky, ktoré chcete kopírovať. V prezentácii, kde ich chcete vložiť, otvorte triedičku snímok, aby ste dosiahli lepšie zobrazenie. Tu skopírujte snímky - a je to! Ak použijete túto metódu, snímky nadobudnú nový štýl prezentácie a stratia svoje formátovanie.
Hacky v PowerPointe
Okrem toho, že môžete kopírovať snímky z jednej prezentácie do druhej, mali by ste vedieť aj ďalšie hacky a tipy. Bez ďalších okolkov sa pozrime, o čo ide.
Hack # 1: Vkladanie typov písma
Fonty sú obrovskou súčasťou každej prezentácie v PowerPointe, pretože priťahujú pozornosť publika. Ak vyberiete písmo, ktoré nie je jasné, vaše publikum nebude môcť vidieť obsah samotnej prezentácie. Môže však nastať ďalší problém, keď zdieľate svoju prezentáciu s niekým, kto nemá písmo, ktoré ste použili v PowerPointe. Aby ste sa tomu vyhli, môžete urobiť toto:
- V prezentácii prejdite na „Súbor“ a klepnite na „Možnosti“.
- Vyhľadajte možnosť „Uložiť“ a posuňte zobrazenie nadol, kým sa nezobrazí možnosť „Zachovať vernosť pri zdieľaní tejto prezentácie“.
- Začiarknite políčko „Vkladať písma do súboru“.
- Teraz si môžete vybrať z dvoch možností: „Vložiť iba znaky použité v prezentácii (najlepšie na zmenšenie veľkosti súboru)“ alebo „Vložiť všetky znaky (najlepšie na úpravy inými ľuďmi).“
- Nakoniec kliknite na „OK“.
Keď teraz vašu prezentáciu dostane iná osoba, nebude mať problém ju vidieť, aj keď nemá uložené rovnaké písmo.
Hack č. 2: Pridávanie zvuku
Ak chcete svojou prezentáciou trochu kreatívne, môžete pridať zvuk. Kliknite na tlačidlo „Vložiť“ na paneli ponuky a potom na položku „Zvuk“. Teraz si môžete zvoliť, či chcete niečo použiť z počítača alebo online. Po vložení zvuku sa zobrazí karta Prehrávanie. Teraz môžete zvoliť začiatočný bod zvuku alebo zvoliť jeho prehrávanie na pozadí počas poskytovania prezentácie.
ako používať localcast s kodi
Hack # 3: Vytvorte z svojej prezentácie video
Aj keď môžu byť prezentácie v programe PowerPoint zaujímavé, stále veľa ľudí radšej sleduje videá na konkrétnu tému. Našťastie môžete svoju prezentáciu ľahko zmeniť na video. Nasleduj tieto kroky:
- V prezentácii kliknite na „Súbor“.
- Ďalej klepnite na Exportovať a klepnite na Vytvoriť video.
- Keď to urobíte, budete mať možnosť zvoliť si, koľko sekúnd má trvať každá snímka. Venujte pozornosť načasovaniu, aby ľudia videli všetko.
Rôzne možnosti programu PowerPoint
Ako vidíte, PowerPoint má niekoľko fantastických možností. Ak ste vytvorili skutočne skvelú prezentáciu a chcete v budúcnosti použiť niektoré snímky, môžete to ľahko urobiť. Okrem toho si môžete zvoliť zachovanie formátovania, ak chcete.
Okrem toho existujú aj ďalšie jedinečné funkcie programu PowerPoint, ktoré môžu vašu prezentáciu výrazne zmeniť. Nezabudnite ich skontrolovať, keď budete nabudúce potrebovať pomoc. A čo ty? Ste fanúšikom prezentácií v PowerPointe? Poznáte ešte nejaké hacky? Prečo ich nezdieľať so zvyškom komunity v sekcii komentárov nižšie?
