Či už hľadáte zhrnutie rýchlej finančnej tabuľky, alebo chcete spolupracovať so spolupracovníkom na dokumente podobnom programu Excel, Tabuľky Google sú skvelou, webovou a bezplatnou alternatívou k aplikácii Excel, aplikácii, ktorú používajú milióny po celej krajine na načítanie údajov do dokumentu, prezeranie a zdieľanie a použitie matematiky na sledovanie konkrétneho obsahu pomocou tabuľky.
Jedným z najužitočnejších aspektov tabuľkových programov je ich flexibilita. Tabuľka môže slúžiť ako databáza, ako výpočtový stroj, ako platforma na štatistické modelovanie, ako textový editor, knižnica médií, zoznam úloh a tak ďalej. Možnosti sú takmer nekonečné. Obzvlášť bežné použitie tabuliek, vrátane tabuliek Google, je sledovanie času, ako sú hodinové časové plány zamestnancov alebo fakturovateľné hodiny.
Ak na sledovanie času týmto spôsobom používate Tabuľky Google, často budete musieť vypočítať rozdiel medzi dvoma časovými značkami, to znamená čas, ktorý uplynul medzi dvoma časovými udalosťami. Napríklad, ak niekto vošiel o 9:15 a potom o 16:30, bol na hodinách 7 hodín a 15 minút. Ak na niečo také potrebujete použiť Tabuľky, rýchlo si všimnete, že nie je zostavený na zvládnutie týchto druhov úloh.
Aj napriek tomu, že Tabuľky Google nie sú navrhnuté špeciálne na prácu s takýmito funkciami, je ľahké ich k tomu trocha prípravy presvedčiť. V tomto článku vám ukážem, ako automaticky vypočítať rozdiel medzi dvoma časovými značkami v Tabuľkách Google.
Pre tento článok použijem formát časového rozvrhu, ktorý zobrazuje čas, kedy osoba začala pracovať, čas, ktorý opustila, a (vypočítané) trvanie. Tabuľku, ktorú som použil pre tento príklad, vidíte nižšie:
Výpočet času v Tabuľkách Google
Meranie rozdielu medzi dvoma bunkami obsahujúcimi časové údaje vyžaduje, aby Tabuľky pochopili, že údaje v bunkách sú časové údaje. V opačnom prípade bude rozdiel medzi 9:00 a 10:00 vypočítaný ako 100 namiesto 60 minút alebo jednej hodiny.
Ak to chcete urobiť, časové stĺpce musia byť naformátované ako Čas a stĺpec Trvanie musí byť naformátovaný ako Trvanie. Tabuľku nastavíte podľa nasledujúcich pokynov:
- Otvorte svoj hárok Google.
- Vyberte prvý stĺpec času (Time In), v ponuke kliknite na rozbaľovaciu ponuku formátu „123“ a potom vyberte Čas ako formát.
- Opakujte to pre druhý stĺpec času (Time Out).
- Naformátujte stĺpec Odpracované hodiny ako Trvanie rovnakym sposobom.
Teraz sú stĺpce naformátované správne, aby vypočítali uplynulý čas medzi dvoma zaznamenanými časovými značkami.
ako prepínať dva riadky v exceli
V našom príklade je Time In v stĺpci A začínajúcom na A2 a Time Out v stĺpci C začínajúcom C2. Pracovný čas je v stĺpci E. Pri správnom nastavení formátov nemôže byť výpočet jednoduchší. Musíte len použiť nasledujúci vzorec: = (C2-A2). Získate tak uplynulý čas medzi týmito dvoma bunkami a zobrazí sa ako hodiny.
Tento výpočet môžete posunúť ďalej pridaním dátumov. Je to užitočné, ak máte pracovné zmeny, ktoré trvajú viac ako 24 hodín alebo ktoré zahŕňajú dva dni v rámci jednej zmeny. Za týmto účelom nastavte stĺpce času a časového limitu na formát dátumu a času.
To je všetko. Podľa krokov uvedených vyššie a pomocou poskytnutého vzorca je neuveriteľne ľahké vypočítať čas v Tabuľkách Google.
často kladené otázky
S Tabuľkami Google môžete robiť veľa, tu sú niektoré z najčastejších otázok.
Ako pridávate prestávky pri výpočte času?
Pri výpočte odpracovaných hodín zamestnancami je užitočné vedieť, ako pridať do pracovného výkazu prestávky. Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať obedňajšiu prestávku do hodín odpracovaných zamestnancami, pokryjeme metódu začiatku a konca prestávky.
- Vytvorte stĺpec Začiatok prerušenia a pridajte konce do buniek.
Formát stĺpca môžete jednoducho nechať automatický, o zvyšok sa postarajú Tabuľky Google.
2. Vytvorte stĺpec Koncového konca a formát ponechajte automatický.
3. Vypočítajte hodiny pre stĺpec Odpracované hodiny. Takže E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Čo je, (Začiatok prestávky - Začiatok času) + (Časový limit - Koniec prestávky) = Odpracované hodiny za deň.
Vypočítajte to pre každý riadok, takže by to malo vyzerať takto.
Takže E3 = (B3-A3) + (D3-C3) atď.
Ako prevádzate minúty na zlomky?
Keď pracujeme s časovými prírastkami, mohla by byť užitočná možnosť previesť ich na zlomky namiesto minút, t. J. 30 minút = 1/2. Prevod minút na zlomky je jednoduchý, existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť.
- Vytvorte novú bunku, v tomto príklade K2, a naformátujte ju na Číslo .
2. Nastavte vzorec na ‘= (E2) * 24„.
Celková by mala byť 5,50 a bude vyzerať asi takto.
ako aktualizovať moje vizio smart tv aplikácie
Môžete ich jednoducho použiť na skupinu alebo stĺpec buniek a prevádzať ich v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ako nájdete najkratšie množstvo odpracovaného času?
Ak potrebujete rýchlo vyhľadať čo najmenej odpracovaného času, malo by vám to pomôcť. Funkcia MIN () je vstavaná funkcia, ktorá umožňuje rýchlo vyhľadať minimálnu hodnotu v zozname čísel.
- Vytvorte novú bunku a nastavte ju na Trvanie , I2 v tomto príklade a priraďte mu funkciu „= MIN (E2: E12)„.
Za predpokladu, že ste postupovali podľa príkladu, minimum by malo byť 5:15:00.
Funkciu MIN () alebo MAX () môžete ľahko použiť na stĺpec alebo skupinu buniek, vyskúšajte to sami.
Ako vypočítate celkový počet odpracovaných hodín?
Ak nie ste oboznámení s programovaním alebo programom Excel, môžu sa vám niektoré vstavané funkcie pre Tabuľky Google zdať čudné. Našťastie to netrvá veľa, ako vypočítať celkový počet odpracovaných hodín. V tomto príklade vypočítame celkový počet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami za deň.
- Vytvorte novú bunku a priraďte ju ako Trvanie , v tomto príklade bunka G13.
2. V Formula (fx) Bar : zadajte ‘=SUM (E2: E12)„. Získate tak celkový počet odpracovaných hodín od buniek E2 až E12. Toto je štandardná syntax pre Excel a rôzne programovacie jazyky.
Spolu by malo byť 67:20:00 a vyzerať takto:
Záverečné myšlienky
Tabuľky Google neboli špeciálne navrhnuté na použitie ako časový rozvrh, ale je možné ich ľahko nakonfigurovať. Toto jednoduché nastavenie znamená, že môžete rýchlo a ľahko sledovať odpracované hodiny. Keď časové rozpätie prekročí hranicu 24 hodín, veci sa trochu skomplikujú, ale Tabuľky to môžu ešte pretiahnuť zmenou z formátu Čas na dátum.
Dúfajme, že vám tento návod pomohol. Ak ste to urobili, nezabudnite si prečítať viac článkov TechJunkie, kde nájdete tipy a triky, ktoré potrebujete na čo najlepšie využitie svojich obľúbených technologických nástrojov a aplikácií.
(Chcete zistiť vek človeka? Pozrite si náš výukový program ako vypočítať vek od dátumu narodenia v Tabuľkách . Môžete si tiež prečítať náš článok o zisťovaní koľko dní uplynulo medzi dvoma dátumami v tabuľkách , alebo sa možno chceš učiť ako zobraziť dnešný dátum v tabuľkách .)
Máte ďalšie tipy na sledovanie času pre Tabuľky Google? Povedzte nám o nich nižšie!
