Správa e-mailu môže byť náročná. V pracovnom prostredí je nevyhnutné, aby ste mali organizovanú doručenú poštu, aby ste si zachovali efektivitu. Preplnená doručená pošta môže byť dosť veľkou bolesťou, najmä keď ste nútení prechádzať horami starších e-mailov, ktoré už možno nepotrebujete. Kedysi tieto staršie e-maily mohli slúžiť svojmu účelu, ale odvtedy sa zmenili na ďalšie prekážky pri hľadaní konkrétneho e-mailu. Doručená pošta plná spamu vám môže skutočne ubrať zo schopnosti spravovať e-mailovú knižnicu, a hoci existuje veľa spôsobov, ako zabrániť tomu, aby sa vaše e-maily dostali na ďalšie zoznamy spamu, odporúčame anonymné odoslanie vášho e-mailu —Ešte stále musíte vymazať staré spamy, ktoré sa dostali do vašej doručenej pošty.
Aby ste sa vyhli veľkej spotrebe času, neodporúčal by som pokúšať sa manuálne odstrániť všetky vaše staršie e-maily. Namiesto toho sa vďaka pomoci filtrov budete môcť týchto e-mailov zbaviť oveľa rýchlejšie. Vytvorením filtra môžete odstrániť staré správy na základe zadaného časového rámca. Jediný problém, ktorý vidím pri používaní filtrov, je ten, že sa vzťahujú iba na novo prijaté správy. V budúcnosti môžete použiť filtre, aby ste sa uistili, že k hromadeniu nedochádza už druhýkrát, ale čo s týmito e-mailami, ktoré zapĺňajú vašu doručenú poštu teraz?
ako zistiť, či vás niekto prenasleduje na instagrame
Automatické odstraňovanie starých e-mailov v Gmaile
Ak sa chcete zbaviť tých starších, už nepotrebných e-mailov, ktoré trápia vašu doručenú poštu v Gmaile, musíte sa ponoriť do niekoľkých vecí. Prezradím vám, ako nastaviť vaše filtre, použiť ich na budúce použitie a zbaviť sa všetkých súčasných starých e-mailov pomocou doplnku Gmail, Email Studio .
Nastavenie vašich filtrov
Po prvé, poďme nastaviť váš Filtre .
Začať:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail s požadovanými prihlasovacími údajmi.
- Nájdite Ikona ozubeného kolieska . To je Nastavenia Gmailu a nájdete ho v pravom hornom rohu okna. Kliknite na túto ikonu a potom vyberte nastavenie z rozbaľovacej ponuky.
- Kliknite na Filtre a potom kliknite na Vytvorte nový filter .
- V Má slová do vstupného poľa zadajte nasledovné – starší_ako:x kde „x“ je časový rámec správ, ktoré chcete odstrániť. Bude to číslo, za ktorým bude nasledovať písmeno. Nasledujúce písmená sa budú týkať časového rámca. Budete musieť použiť „d“ pre dni, „w“ pre týždne a „m“ pre mesiace. Príkladom by bolo starší_ako:3d ak chcete odstrániť e-maily staršie ako tri dni.
- Ďalej kliknite na Vytvorte filter pomocou tohto vyhľadávania tlačidlo.
- Vyplňte označené políčka Vymaž to a Použiť filter aj na so začiarknutím kliknutím na ne.
- Nakoniec kliknite Vytvoriť filter aby ste boli svedkami všetkých svojich starších e-mailov na základe dátumu, ktorý ste práve nastavili, presuňte sa z doručenej pošty do priečinka Kôš.
Keď sa správy z Gmailu odstránia, nezmiznú okamžite. Namiesto toho ich nájdete v priečinku Kôš. To znamená, že tieto e-maily sa budú stále započítavať do celkovej kapacity údajov. Ak ich chcete úplne odstrániť, môžete buď počkať, kým ich Gmail po 30 dňoch automaticky odstráni, alebo ich môžete odstrániť teraz sami. Ak chcete vykonať druhý, kliknite na Smeti priečinok a potom kliknite na odkaz Vyprázdnite kôš .
ako vyčistiť fotografie z icloud
Filter na budúce odstránenie (opätovná aplikácia)
Názov tohto článku sa zaoberá automatickým odstraňovaním. Bohužiaľ, filtre sa nedajú spustiť automaticky. Budete sa musieť vrátiť a znova použiť filter na vašu aktuálnu doručenú poštu.
Opätovné použitie filtra:
- Vráťte sa späť do nastavení kliknutím na Ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna Gmail a výberom nastavenie z rozbaľovacej ponuky.
- Kliknite na Filtre tab.
- Keďže ste už predtým vytvorili filter, teraz môžete kliknúť Upraviť , ktorý sa nachádza vedľa tohto filtra. Ak ste predtým vytvorili viacero filtrov, môžete jednoducho nájsť ten, ktorý chcete, pretože sa zobrazia kritériá pre každý filter.
- Kliknite ďalej v sekcii, ktorá sa zobrazí s vašimi kritériami vyhľadávania. Bude to obrazovka podobná tej, ktorá sa objavila pri nastavovaní pôvodného filtra.
- Ešte raz začiarknite políčko vedľa Použiť filter aj na .
- Tentoraz filter aktivujete kliknutím Aktualizovať filter . Všetky vaše staršie e-maily, nastavené na určený časový rámec, budú teraz odoslané do Smeti priečinok.
Email Studio
Email Studio prichádza s šikovnou funkciou, ktorá automaticky odstráni všetky vaše staršie e-maily od určitého odosielateľa alebo tie, ktoré sa nachádzajú v konkrétnom priečinku. Zabudovaná funkcia Auto-Purge vám pomôže udržať vašu poštovú schránku Gmail oveľa lepšie organizovanú, čo vedie k efektívnejšiemu pracovnému prostrediu.
samsung tv žiadny zvuk, ale obraz
Pomocou aplikácie E-mail Studio môžete archivovať a použiť možnosť „Označiť ako prečítané“ na všetky e-maily, ktoré máte momentálne vo svojej doručenej pošte a ktoré tam boli viac ako tri mesiace. Umožňuje vám tiež natrvalo odstrániť všetky e-maily z vášho Smeti a Nevyžiadaná pošta priečinky automaticky po dvoch dňoch. Ako ďalší bonus obsahuje automatické čistenie funkciu odhlásenia e-mailu, ktorá vám môže pomôcť ľahko odstrániť vašu e-mailovú adresu z ktoréhokoľvek z týchto otravných zoznamov správ. Doplnok je tiež schopný oveľa viac, ale mám pocit, že tie už spomenuté zdôrazňujú presne to, čo potrebujeme pre tento článok.
Základný balík je zadarmo na používanie, ale aby ste z produktu vyťažili maximum, prémiová verzia je ponúkaná za ročnú cenovku 29 dolárov. Inovácia vám umožní vytvoriť viacero sád pravidiel čistenia a zahŕňa plánovač e-mailov, odosielateľa a automatickú odpoveď.
Nastavte a povoľte automatické čistenie v Gmaile
Je zrejmé, že prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnuť a nainštalovať Email Studio doplnok. Keď to dosiahnete, po otvorení ktorejkoľvek z vašich e-mailových správ v Gmaile uvidíte ikonu E-mailového štúdia vypnutú na pravom bočnom paneli.
Ak ho chcete použiť:
- Otvor Email Studio doplnok a prihláste sa pomocou svojho účtu Gmail.
- Zobrazí sa zoznam možností. Z týchto možností vyberte Čistenie e-mailu nástroj.
- Potom kliknite na Pridať nové pravidlo s cieľom nastaviť pravidlo (podobne ako to, čo ste urobili s Filtre ).
- Nastavenie pravidla má dve časti – budete musieť zadať podmienku a potom akciu. Myslite na „príčina a následok“. Akcia sa spustí po splnení špecifikovanej podmienky.
- Na nastavenie podmienky budete môcť využiť pokročilé parametre vyhľadávania v rámci Gmailu ako napr novší_než alebo has:attachment alebo Väčšie ako . Použite ich, aby vám pomohli nájsť presnú zhodu s e-mailami Gmail, ktoré chcete Archív , pošlite na Smeti alebo premiestnite do iného priečinka.
- Po vytvorení pravidla kliknite na Uložiť tlačidlo. E-mailové štúdio bude teraz fungovať na pozadí a každú hodinu vykoná kontrolu spustenia a vykoná zadanú akciu, keď e-mail spĺňa podmienky, ktoré sú s ním spojené. Nebudete musieť robiť nič manuálne.
