Možnosť prístupu k službe Gmail v režime offline je dôležitá pre mnoho úloh. Je dobré pracovať na cestách, ale nie vždy sa budete môcť pripojiť k sieti Wi-Fi alebo dátovým službám, takže je nevyhnutné vedieť, ako sa starať o svoj účet Gmail v režime offline.
Bohužiaľ to nemôže urobiť každý. Aby ste mohli používať jeho offline funkcie, budete musieť používať aplikáciu Gmail na zariadení s Androidom alebo cez Chrome na počítači. Našťastie, v počítači je stiahnutie prehliadača Chrome bezplatné.
PREČÍTAJTE SI ĎALŠIE: Ako si nastavíte nové heslo pre Gmail
Okrem toho sa musíte ubezpečiť, že má vaše zariadenie dostatok miesta na ukladanie e-mailov v režime offline. V závislosti od toho, koľko e-mailov z doručenej pošty, ku ktorým chcete mať prístup v režime offline, budete potrebovať rôzne množstvo priestoru, od iba 100 MB do viac ako 100 GB. Bez ohľadu na to, aké veľkosti potrebujete, tu je príklad, ako môžete používať Gmail offline v systémoch Android, iOS, Windows 10 a macOS.
Ako používať Gmail offline v systéme Android alebo iOS
Gmail offline je k dispozícii iba v aplikácii Gmail pre používateľov zariadení s Androidom. Je nám ľúto, používatelia zariadení iPhone alebo iPad, len to nebudete môcť urobiť!
- Otvorte aplikáciu Gmail a kliknite na ikonu ponuky (tri vodorovné pruhy) v ľavom hornom rohu.
- Posuňte zobrazenie nadol a vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte účet, s ktorým chcete používať Gmail offline.
- Posuňte sa do dolnej časti tejto ponuky do sekcie Využitie dát.
- Začiarknite políčko Synchronizovať Gmail.
- Pod týmto údajom vyberte, koľko dní sa má pošta synchronizovať. Môžete zvoliť iba jeden deň alebo až 999. Vyberte si podľa toho, koľko miesta má vaše zariadenie - každý dostane iné množstvo e-mailov, ale spravidla platí, že každý deň e-mailov zaberie asi 10 MB.
- Teraz môžete prezerať, písať a mazať e-maily offline. Keď sa vaše zariadenie pripojí k internetu, priečinky doručenej pošty a pošty na odoslanie sa príslušne aktualizujú.
Ako používať Gmail offline v systéme Windows 10 alebo macOS
Offline funkcie Gmailu môžete v počítači so systémom Windows 10 alebo macOS používať, iba ak používate prehliadač Chrome verzie 61 alebo novšej. Predtým, ako sa pokúsite používať Gmail offline, skontrolujte aktuálnosť.
- V Gmaile kliknite na ozubené koliesko Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky, tesne nad zoznamom e-mailov.
- V zobrazenej rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia.
- Vyhľadajte položku Offline v zozname dostupných ponúk nastavení a kliknite na ňu.
- Začiarknite políčko Povoliť offline poštu.
- V rámci možnosti Nastavenia synchronizácie rozhodnite, či chcete, aby sa e-mailové správy ukladali za posledných sedem, 30 alebo 90 dní. Vďaka tomu budú e-mailové správy z tohto časového obdobia k dispozícii offline - pamätajte, že viac e-mailov zaberá viac úložného priestoru, takže ak nemáte veľa miesta, zvoľte 7 dní.
- V časti Zabezpečenie vyberte možnosť Ponechať údaje offline v počítači alebo Odstrániť údaje offline z počítača a potom kliknite na položku Uložiť zmeny.
- K dispozícii je tiež možnosť stiahnuť si prílohy. Ak je ich vo vybranom časovom období veľa, zaberú veľa miesta. Ak ich teda nebudete potrebovať, zrušte začiarknutie tohto políčka.