Ak už používate Formuláre Google, viete, aká užitočná môže byť táto aplikácia. Môžete ho použiť na uskutočňovanie prieskumov alebo kvízov a na zhromažďovanie zmysluplných údajov. Z tohto dôvodu je veľmi populárny medzi študentmi, ktorí zhromažďujú informácie na vzdelávacie účely.
ako ukázať ping v lol
Mnoho spoločností začalo používať Formuláre Google na vytváranie registračných hárkov udalostí alebo dokonca formulárov žiadostí o zamestnanie. Táto aplikácia šetrí čas a umožňuje vám zbierať údaje rýchlym a efektívnym spôsobom. Ak chcete vedieť, ako posielať potvrdzovacie e-maily z formulárov Google, čítajte ďalej a vysvetlíme postup krok za krokom.
Čo je e-mail s automatickým potvrdením?
Teraz môžete nastaviť automatickú odpoveď, takže každý, kto vyplní váš formulár, dostane po jeho odoslaní e-mail. Ľudia zvyčajne používajú túto metódu na zasielanie uvítacích poznámok alebo poznámok s poďakovaním tým, ktorí formulár odoslali. Je to naozaj príjemná vec, pretože sa prejavuje osobným dojmom. Preto sa ľudia, ktorí vyplnili váš formulár, budú cítiť ocenení.
Pokiaľ ide o registráciu udalosti, je ešte dôležitejšie poslať potvrdzovací e-mail. Ľudia tak budú mať istotu, že vyplnia registračný formulár správne. Okrem toho môže slúžiť aj ako pripomienka blížiacej sa udalosti.
Ako povoliť zasielanie potvrdzovacích e-mailov?
Je veľmi ľahké nastaviť automatickú odpoveď a umožniť Formulárom Google posielať potvrdzovacie e-maily. Proces, ktorým vás prevedieme, trvá len pár minút. Musíte urobiť nasledovné:
- Ak chcete použiť formulár Google, ktorý už máte, uistite sa, že obsahuje pole, do ktorého môžu ľudia písať svoje e-mailové adresy. Toto pole by malo byť povinné, pretože aplikácia nemôže odosielať odpovede, ak nemáte ich e-mailové adresy. Ak chcete vytvoriť nový formulár Google, nezabudnite uviesť toto pole.
- Nainštalujte si doplnok Google Forms, funkciu, ktorá umožňuje aplikácii Google Forms posielať e-mailové odpovede všetkým, ktorí odošlú váš formulár.
- Zadajte svoju aplikáciu Formuláre Google a prejdite do ponuky Doplnky.
- Prejdite do časti E-mailové upozornenie pre formuláre.
- Kliknite na Spravovať nastavenie formulára a potom Pridať nové pravidlo.
- Napíšte svoje meno a meno, ktoré by ste chceli uviesť v potvrdzovacích e-mailoch. (Ak nechcete používať celé meno, je to v poriadku.)
- Začiarknite políčko Upozorniť odosielateľa formulára a vyberte pole, ktoré budete používať na zhromažďovanie e-mailov respondentov.
- Keď to urobíte, budete môcť prispôsobiť e-mail aj predmet potvrdzovacieho e-mailu.
A to je všetko! - technická časť. Teraz sa môžete zamerať na správu, ktorú chcete odoslať. Buďte kreatívni a nechajte svoj e-mail vyniknúť. Pamätajte, že ľudia radi vidia skutočné veci, najmä dnes, keď sú bombardovaní všeobecnými e-mailmi.
Ďalšie funkcie doplnku Google Forms
Ak vás zaujíma, či existujú ďalšie funkcie tohto doplnku Google, tu je niekoľko z nich, ktoré môžu byť veľmi dôležité:
ako triediť Gmail podľa veľkosti
- Môžete povoliť doplnok na odosielanie upozornení push do vášho telefónu zakaždým, keď niekto zadá formulár. Ich odpovede môžete tiež dostať vo forme upozornenia, takže vám nič neunikne, aj keď ste zaneprázdnení častým zadávaním formulárov Google.
- Pomocou doplnku môžete prispôsobiť svoj potvrdzovací e-mail. Potvrdzovací e-mail je možné odoslať ako obyčajný text alebo vo formáte HTML. Môžete sa rozhodnúť, čo je vo vašej konkrétnej situácii vhodnejšie.
- Na základe ich odpovedí je možné posielať rôzne potvrdzovacie e-maily rôznym ľuďom. Musíte prejsť na Rozšírené pravidlá upozornení a povoliť túto funkciu.
Zabaliť
Je tiež možné rýchlo a ľahko nastaviť automatické potvrdzovacie e-maily a táto funkcia vám prinesie mnoho výhod. Umožňuje vám poskytnúť ľuďom spätnú väzbu a umožňuje vám s nimi nadviazať skutočné spojenie. Väčšina ľudí rada dostáva nejaký druh odpovede. Preto je to vzájomne výhodná situácia.
Používate Formuláre Google často? Považujete ich za užitočné? Zvyčajne ich využívate na vzdelávanie, prácu alebo na organizovanie akcií so svojimi priateľmi? Dajte nám vedieť v sekciách komentárov nižšie.
