Tabuľky Google sú súčasťou súpravy nástrojov Disku Google, ktorá vám umožňuje prezerať a upravovať dokumenty tabuľky v reálnom čase. Jednou z hlavných výhod tohto nástroja je, že automaticky ukladá všetky zmeny, ktoré v dokumente vykonáte.
Ako si však môžete byť istí, že strata spojenia neurobí súčasť vašej práce zbytočnou? Nie je potrebné sa obávať, pretože tabuľky môžu efektívne pracovať aj offline.
V tomto článku nájdete všetky informácie o funkciách automatického a ručného ukladania v Tabuľkách Google, ako aj o tom, ako tento nástroj používať offline.
ako niekoho odblokovať na venmo
Frekvencia automatického ukladania tabuliek Google
Rovnako ako Prezentácie a Dokumenty Google, Tabuľky Google ukladajú zmeny v dokumente v reálnom čase. To znamená, že sa uložia všetky zmeny v súbore (opustenie bunky, pridanie hodnoty, zmena formátu, vloženie funkcií).
Nedávno aktualizovaná verzia Tabuliek Google vás nie vždy upozorní, že sa automatické ukladanie vykonáva v hornej časti obrazovky. Keď vykonáte jednoduché akcie, ako je pridanie číselných hodnôt alebo písmen do buniek, nemusí sa vám zobraziť upozornenie na automatické ukladanie.
Na druhej strane vás aplikácia upozorní, že sa dokument ukladá, zakaždým, keď vykonáte zložitejšiu úlohu. Napríklad ak zmeníte formátovanie bunky, pridáte tabuľku alebo vložíte funkciu alebo vzorec.
Ak sa obávate straty dát v dôsledku straty pripojenia, bolo by najlepšie povoliť v Tabuľkách Google možnosť offline použitia. Viac informácií sa dozviete v nasledujúcej časti.
Ako používať tabuľky offline
Ak povolíte použitie Tabuliek Google v režime offline, môžete svoje dokumenty zobrazovať a upravovať aj bez pripojenia k internetu.
Dokument v režime offline sa synchronizuje s verziou v cloude, takže Tabuľky Google sa budú automaticky ukladať, aj keď je pripojenie prerušené. Po obnovení napájania sa online verzia aktualizuje o zmeny, ktoré ste vykonali v režime offline.
Uistite sa, že máte pripojenie prvýkrát, keď chcete povoliť použitie offline. Mali by ste tiež použiť Google Chrome a pridať oficiálny dokument Google Offline predĺženie . Potom postupujte takto:
ako pridať nové písmo do slova
- Prihláste sa do svojho účtu Google v prehliadači Chrome.
- Prejdite na svoj Disk Google nastavenie
- Začiarknite políčko vedľa možnosti „Vytvárať, otvárať a upravovať svoje nedávne súbory Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google na tomto zariadení v režime offline“.
- Otvor tvoj Disk Google.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor hárka, ktorý chcete použiť offline. Ak chcete uložiť viac dokumentov, môžete podržať kláves Ctrl (PC) alebo Command (Mac) a kliknúť na ďalšie súbory.
- Prepnite možnosť „K dispozícii offline“.
- Vráťte sa na domovskú stránku Disku Google.
- Kliknite na tlačidlo „Náhľad offline“ v hornej časti stránky (značka začiarknutia nad vodorovnou čiarou v kruhu).
- Prepnite možnosť „Ukážka offline“.
Keď nabudúce stratíte pripojenie, budete mať na Disk Google prístup pomocou „Offline náhľadu“. Všetky dokumenty, ktoré ste sprístupnili v režime offline, si budete môcť pozrieť a upraviť. Tabuľky Google budú aj po každej aktualizácii automaticky ukladať zmeny.
Zobraziť históriu verzií
Vďaka nedávnej aktualizácii Tabuliek Google sa nové verzie dokumentu zaznamenávajú menej často. Vďaka tomu je sledovanie menších zmien o niečo menej transparentné ako predtým, ale po každej väčšej zmene sa uloží nová verzia dokumentu.
Verziu môžete tiež uložiť manuálne, aby ste sa k nej mohli v budúcnosti vrátiť. Ak to chcete urobiť, musíte:
- Kliknite na ponuku „Súbor“ v hornej časti dokumentu.
- Umiestnite kurzor myši na položku „História verzií“.
- Po rozšírení ponuky kliknite na „Názov aktuálnej verzie“.
- Priraďte názov verzii a potvrďte.
Ak sa chcete vrátiť k predtým uloženej verzii dokumentu, postupujte podľa prvých dvoch krokov vyššie a potom kliknite na položku „Zobraziť históriu verzií“. Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcej verzii, musíte urobiť nasledovné:
- Kliknite na požadovanú verziu napravo od obrazovky.
- Kliknite na zelené tlačidlo „Obnoviť túto verziu“ v ľavom hornom rohu obrazovky.
S archami sa nemusíte báť
Ak používate Tabuľky Google, nemusíte sa obávať straty hodnotnej práce. Funkcia automatického ukladania by mala fungovať automaticky a zaznamenávať všetky vykonané zmeny.
Ak sa váš hárok neaktualizuje automaticky, mali by ste skontrolovať kvalitu svojho internetového pripojenia. Existuje tiež šanca, že funkcia nebude fungovať správne, ak je pamäť prehliadača preťažená. V takom prípade by problém malo vyriešiť vymazanie medzipamäte a histórie.
Ukladáte často rôzne verzie Tabuliek Google? Ako často obnovujete predchádzajúce verzie dokumentu? Podeľte sa o svoj názor v komentároch nižšie.
ako pridať tieň do textu v gimpe
