Ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google

Tabuľky sú skvelým nástrojom pri práci s veľkým objemom údajov. Keď sa však informácie rozšíria na niekoľko hárkov, môže byť trochu ťažké sledovať zmeny vykonané z karty na kartu. Tabuľky Google majú, našťastie, schopnosť prepojiť údaje vo vašich pracovných hárkoch pomocou vhodných funkcií.

ako previesť slovo do jpeg

Ukážeme vám, ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google a ako dynamicky spájať informácie v rámci celého projektu.

Ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google na počítači so systémom Windows, Mac alebo Chromebook

Ak používate Tabuľky Google na počítači, môžete údaje medzi kartami prepojiť pomocou týchto krokov:

1. Pokračujte na Tabuľky Google a buď dokument, ku ktorému chcete pridať odkazy, alebo vytvoriť nový hárok.
   
2. Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť odkaz, a potom zadajte znak rovnosti, =.
   
3. Zadajte číslo hárka a bunku, ktorú chcete prepojiť. Napríklad ak chcete prepojiť prvú bunku na druhom hárku, bude napísaná ako hárok2! A1. Bunka A2 na hárku 3 bude napísaná ako hárok3! A2. Pamätajte, že syntaxou bude číslo hárka, za ktorým bude nasledovať výkričník a za ktorým bude nasledovať číslo bunky.
   
4. Ak bol hárok pomenovaný, zadajte názov hárku do jednoduchých úvodzoviek. Napríklad chcete prepojiť bunku B2 hárku s názvom DATA, potom bude syntax funkcie = ‚DATA‘! B2.
   
5. Ak chcete importovať viac buniek, budete musieť do svojej funkcie napísať rozsah. Napríklad, ak chcete prepojiť údaje z hárku 2 s údajmi z buniek C1 až C10, bude funkcia vyzerať ako = hárok2! C1: C10. Toto nezabráni kopírovaniu všetkých údajov z viacerých buniek do jednej bunky. Bude iba kopírovať bunky vzhľadom na polohu ostatných prepojených údajov. Napríklad ak chcete použiť funkciu = Hárok2! C1: C10 a vložiť ju do bunky A2, skopíruje sa iba hodnota bunky do bunky C2 hárku 2. Ak vložíte tento vzorec do formátu A3, bude odrážať iba údaje v hárku 2 C3 atď.
   
6. Ak sa zobrazí chyba #REF, znamená to, že adresa, na ktorú odkazujete, buď neexistuje, alebo obsahuje vašu syntax. Skontrolujte, či ste správne napísali názov hárka alebo bunky.
   

Ak sa chcete vyhnúť chybám v pravopise hárka, môžete kliknúť na bunku, ktorú chcete prepojiť. Urobiť toto:

1. Kliknite na bunku, na ktorú chcete vytvoriť odkaz, a zadajte =.
   
2. V ponuke nižšie kliknite na hárok, ktorý chcete prepojiť, potom kliknite na bunku, ktorú chcete prepojiť, a stlačte kláves Enter.
   
3. Ak ste to urobili správne, mali by ste byť automaticky presmerovaní na hárok, do ktorého ste vložili odkaz.
   
4. Ak chcete kopírovať rozsah hodnôt, kliknite a ťahajte myšou, kým nevyberiete všetky bunky, ktoré chcete prepojiť.

Ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google na iPhone

Podobnú funkciu je možné vytvoriť, ak vo svojom iPhone používate Tabuľky Google. Postupujte nasledovne:

1. Otvorte svoju mobilnú aplikáciu Tabuľky Google.
2. Buď otvorte existujúci hárok, alebo vytvorte nový.
3. Prejdite na hárok, na ktorý chcete vložiť odkaz, a vyberte bunku, ktorú chcete mať.
4. Zadajte =
5. Zadajte názov hárka a za ním výkričník. Ak hárok dostal meno alebo obsahuje medzery, zadajte názov do jednoduchých úvodzoviek. Napríklad ak má hárok názov DATOVÝ LIST, funkcia bude = ‘DATOVÝ LIST‘!
6. Zadajte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete importovať. Napríklad ak chcete importovať bunky B1 až B10 na hárku 2, zadáte vzorec = hárok2! B1: B10. Ak zadávate hárok s medzerami alebo názvami ako v príklade vyššie, syntax by bola = „ÚDAJOVÝ LIST“! B1: B10.

Ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google na zariadení Android

Proces prepojenia údajov z jedného hárka na druhý v systéme Android je podobný ako v prípade iPhone. Ak chcete, aby boli vaše listy spojené, postupujte podľa pokynov pre iPhone vyššie.

Prepojenie údajov z buniek na rovnakom hárku

Ak chcete spojiť bunky dohromady na rovnakom hárku, potom je proces dosť podobný tým, ktoré sú uvedené vyššie. Toto je užitočný nástroj, ak chcete odkazovať na ďalšie bunky vo vzorci alebo ak chcete, aby sa vaše údaje dynamicky menili vždy, keď sa zmenia konkrétne hodnoty buniek. Ak to chcete urobiť, buď na počítači, alebo na mobile, postupujte takto:

1. Vo svojich otvorených Tabuľkách Google vyberte bunku, v ktorej chcete mať referenciu, a potom zadajte =.
2. Buď zadajte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete prepojiť, alebo kliknite alebo kliknite a presuňte bunky.
   
3. Ak sa vám nakoniec stane chyba #REF, skontrolujte, či nemáte chybu pravopisu alebo interpunkcie.
   

Tento trik je užitočný pri vytváraní dynamických tabuliek, pretože do určitých buniek môžete vložiť veľa hodnôt a tieto bunky potom skryť. To znamená, že každému, kto používa tabuľku, stačí vidieť príslušné údaje bez toho, aby musel pozerať na skryté hodnoty buniek. Zmena hodnoty konkrétnej bunky sa prejaví na každej bunke, ktorá má v sebe odkaz.

Prepojenie údajov z úplne samostatného súboru

V Tabuľkách Google sa neobmedzujete iba na použitie údajov z jedného súboru. Existuje spôsob, ako importovať údaje z iných súborov do tabuľky. To znamená, že všetky zmeny vykonané v tomto súbore sa prejavia aj vo vašej prepojenej tabuľke. To je možné vykonať pomocou funkcie IMPORTRANGE.

Tento konkrétny príkaz je však k dispozícii iba vo verzii Tabuliek Google pre stolné počítače. Ak používate dáta z mobilu, uložte svoju prácu do cloudu a potom otvorte súbory v počítači. Ak chcete používať funkciu IMPORTRANGE, postupujte takto:

1. Otvorte Tabuľky Google.
2. Otvorte súbor, ktorý chcete importovať, aj súbor, s ktorým chcete prepojiť údaje.
   
3. Zvýraznite súbor, z ktorého chcete kopírovať údaje. Kliknite na panel s adresou vyššie a skopírujte celú adresu. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a potom zvoliť Kopírovať alebo použiť skratku Ctrl + C.
   
4. Zvýraznite súbor, do ktorého chcete údaje skopírovať. Vyberte bunku, odkiaľ bude zahájený import údajov. Kliknite na bunku a potom zadajte = IMPORTRANGE.
   
5. Zadajte otvorenú zátvorku „(“ a potom vložte adresu, ktorú ste skopírovali, do dvojitých úvodzoviek. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši, potom kliknúť na Prilepiť alebo pomocou skratky Ctrl + V adresu presne skopírovať.
6. Zadajte čiarku ‘a potom zadajte rozsah hárkov a buniek zo súboru, ktorý chcete kopírovať. Tieto hodnoty by tiež mali byť v úvodzovkách. Napríklad ak chcete zo súboru skopírovať bunky hárku 1 do formátu A10, napíšete do hárka1! A1: A10. Ak bol názov hárku zmenený alebo obsahuje medzery, nemusíte v dvojitých úvodzovkách písať jednoduché úvodzovky. Zadajte uzavretú zátvorku „)“.
   
7. Stlačte Enter. Ak by ste správne dostali syntax, zobrazilo by sa načítanie informácií. Ak uvidíte chybu s načítaním, jednoducho obnovte hárok alebo ho zavrite a potom ho znova otvorte. Ak uvidíte chybu #REF, skontrolujte pravopis adresy alebo ponuky alebo čiarky. #REF chyby zvyčajne znamenajú niečo so syntaxou zlé. Ak sa zobrazí chyba #HODNOTA, znamená to, že Tabuľky Google nemôžu nájsť súbor, na ktorý odkazujete. Samotná adresa môže byť nesprávna alebo bol súbor omylom odstránený.
   

Ďalšie časté otázky

Nižšie uvádzame jednu z najbežnejších otázok, kedykoľvek sa vyskytnú diskusie týkajúce sa prepojenia údajov v Tabuľkách Google:

Môže sa to použiť na získanie informácií z úplne iného tabuľky Google? Alebo musí byť v tej istej tabuľke?

Ako už bolo uvedené vyššie, údaje môžu pochádzať z rovnakého hárka alebo z iného súboru. Rozdiel je v tom, že pre údaje z externého hárku budete musieť použiť funkciu IMPORTRANGE, na rozdiel od toho, že pre údaje v hárku použijete rovnaké znamienko „=“.

Nezabúdajte však, že ak používate externý súbor, po jeho odstránení sa vo všetkých bunkách s funkciou IMPORTRANGE zobrazí chyba #REF alebo #VALUE, čo znamená, že Tabuľky Google nemôžu nájsť prepojené údaje.

Odstránenie rušnej práce

Dynamické tabuľky sú vynikajúcim nástrojom pre tých, ktorí pracujú s veľkým počtom údajov. Automatická aktualizácia všetkých súvisiacich tabuliek eliminuje všetku prácu vyžadovanú pri zmene nadbytočných informácií. Vedieť, ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google, zvyšuje vašu efektivitu a produktivitu. Všetko, čo obmedzuje zbytočnú nadbytočnosť, je vždy plusom.

Poznáte ďalšie spôsoby prepojenia údajov z rôznych kariet v Tabuľkách Google? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.