Ako exportovať grafy programu Excel ako obrazové súbory

Microsoft Excel je výkonná tabuľková aplikácia, ale umožňuje tiež vytvárať širokú škálu pôsobivých tabuliek a grafov, ktoré sú predvolene vložené do tabuľkového súboru. Aj keď je často lepšie zdieľať celý súbor programu Excel, niekedy možno budete chcieť zdieľať alebo exportovať iba graf alebo graf. Tu je niekoľko spôsobov, ako exportovať graf Excel ako obrázok.
Na účely tohto článku používame Microsoft Office 2013 , najnovšia verzia pre Windows od dátumu vydania. Upozorňujeme však, že kroky tu opísané sa všeobecne vzťahujú aj na staršie verzie balíka produktivity.

Exportujte grafy programu Excel priamo do iných kancelárskych aplikácií

Mnoho používateľov, ktorí chcú získať excelový graf alebo graf zo súboru tabuľky, jednoducho chcú použiť obrázok v inej aplikácii balíka Microsoft Office. Príklady zahŕňajú jeho vloženie do štvrťročného reportovacieho dokumentu Wordu alebo jeho zobrazenie ako snímky v prezentácii programu PowerPoint.
Ak chcete skopírovať obrázok grafu z programu Excel do inej aplikácie balíka Office, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonuhranatabuľky v excelovom tabuľkovom súbore a vyberte Kópia . Výberom grafu od okraja sa zaistí, že chytíte celý graf; kliknutie do grafu môže neúmyselne vybrať iba určité prvky grafu.

Teraz zamierte do svojej ďalšej aplikácie balíka Office a vyhľadajte, kam chcete vložiť obrázok grafu programu Excel. Na našich snímkach obrazovky vložíme graf do dokumentu Word. Umiestnite kurzor na požadované miesto a prejdite na kartu Domov. Kliknite na trojuholník pod Vložiť a vyberte možnosť úplne vpravo, čím sa graf prilepí ako obrázok.

Týmto sa graf vloží ako súbor obrázka a zachová sa vzhľad a vzhľad grafu presne tak, ako bol v programe Excel. Obrázok sa prilepí v skutočnej veľkosti, ktorá môže byť pre váš dokument príliš veľká alebo malá. V takom prípade ho môžete presunúť a zmeniť jeho veľkosť rovnakým spôsobom, ako sa manipuluje s inými obrázkovými súbormi v rámci balíka Office.

Alternatívne môžete graf vložiť naživo v tom zmysle, že údaje z grafu Excel sa skopírujú do dokumentu Word alebo PowerPoint pomocou formátovania zdrojového zošita programu Excel alebo natívneho dokumentu balíka Office. V takom prípade by ste vybrali jednu z prvých dvoch možností okna Prilepiť s možnosťou ponechať zdrojové (Excel) alebo cieľové formátovanie podľa potreby. Upozorňujeme však, že niektoré grafy s touto metódou nevyzerajú úplne dobre, a to ani pri použití možnosti zachovania formátovania zdroja. Preto, ak chcete zachovať presné formátovanie grafu programu Excel, pravdepodobne budete chcieť prilepiť graf ako obrázok.

Exportujte grafy programu Excel pomocou programu Microsoft Paint

Ak chcete grafy programu Excel úplne oddeliť od balíka Office a len vytvoriť jednoduchý súbor s obrázkom, najjednoduchším spôsobom je skopírovať graf z programu Excel do Microsoft Paint (alebo iná aplikácia na úpravu obrázkov, ale pre tento tutoriál zostaneme v programe Skicár, ktorý je bezplatný a je súčasťou každej verzie systému Windows).
Ak chcete začať, začnite kopírovaním grafu v dokumente Excel, ako je vysvetlené vyššie. Tentokrát však vložíme obrázok do programu Skicár namiesto inej aplikácie balíka Office.
Po skopírovaní grafu spustite program Skicár a vytvorte nový prázdny dokument. Potom stlačte Control-V prilepiť obrázok grafu. Prípadne môžete stlačiť tlačidlo Prilepiť v rozhraní pásky.

Ak je váš obrázok grafu väčší ako predvolená veľkosť plátna v programe Skicár, plátno sa po vložení automaticky roztiahne tak, aby presne zodpovedalo rozmerom grafu. Ak je však plátno príliš veľké a v pravej a dolnej časti obrázka grafu je veľa bieleho miesta, môžete jednoducho chytiť roh plátna a zmeniť jeho veľkosť tak, aby sa zmestil do grafu.

Po dokončení prejdite na Súbor> Uložiť ako a vyberte formát obrázka, do ktorého chcete graf uložiť. Medzi populárne možnosti patrí JPEG alebo PNG. Po vytvorení súboru s obrázkom ho teraz môžete distribuovať kolegom, vložiť do iných dokumentov alebo aplikácií alebo len archivovať.

Exportujte všetky grafy programu Excel uložením zošita ako webovej stránky

Ak máte v dokumente programu Excel viac grafov, možno nebudete chcieť replikovať vyššie uvedené kroky pre každý z nich. Rýchly spôsob, ako exportovať všetky grafy v zošite programu Excel ako obrázky, je uložiť kópiu zošita ako webovú stránku, pretože Excel za vás vytvorí a exportuje obrazové súbory.
Vráťte sa späť do Excelu a vyberte si Súbor> Uložiť ako . Ak používate Excel 2013, vyberte si uloženie dokumentu do počítača na rozdiel od online riešení, ako je napr OneDrive .

V okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete dokument uložiť. Môže to byť dočasné umiestnenie, pretože archív webových stránok pravdepodobne odstránite po tom, čo uchopíte súbory obrázkov grafu. V časti Uložiť ako typ vyberte Webstránka a pod možnosťou Uložiť sa uistite, že Celý zošit je začiarknuté. Stlačte Uložiť dokončiť proces, ignorovať všetky správy o kompatibilite.

Teraz prejdite na miesto, kde ste uložili archív webových stránok. Nájdete jediný súbor .htm a priečinok s rovnakým názvom, ale s dodatkom _files. V tomto priečinku nájdete potrebné súbory HTML vrátane obrázkov všetkých vašich grafov. V závislosti od veľkosti pôvodného grafu v zošite programu Excel môžu byť pre použitie v rozložení webových stránok dve kópie každého grafu, jedna v plnom rozlíšení a druhá v menšom rozlíšení. Chyťte ktorýkoľvek z nich (odporúčame vám súbor v plnom rozlíšení) a skopírujte ho na nové miesto.
Po exportovaní všetkých obrázkov grafu môžete archív webových stránok odstrániť. Pokiaľ ste na jeho vytvorenie použili Uložiť ako, ako je popísané vyššie, pôvodný zošit programu Excel zostane nedotknutý a týmto procesom nedotknutý.