Tabuľky sú skvelým spôsobom, ako môžu dátoví geekovia organizovať, zobrazovať a analyzovať informácie, ale pre nás ostatných môžu byť niekedy trochu mätúce. Kontingenčné tabuľky sú v tabuľkových hárkoch mimoriadne výkonným nástrojom na prezentáciu údajov, ale pre začínajúcich používateľov môžu byť veľmi mätúce, najmä ak sa domnievate, že rozhranie na vytváranie tabuliek predpokladá, že už o nich viete všetko. Ak to, rovnako ako ja, nie je váš prípad, potom nájdete tento článok, zdá sa, informačný a užitočný. Predstavím základný tutoriál o vytváraní, úpravách a obnovení kontingenčných tabuliek v Tabuľkách Google.
Najprv si povieme, čo je to kontingenčná tabuľka. Kontingenčná tabuľka sumarizuje údaje z inej tabuľky vykonaním určitého druhu manipulácie s pôvodnými údajmi (napríklad sčítaním, počítaním alebo spriemerovaním) a potom zoskupí údaje užitočným spôsobom. Táto definícia pravdepodobne nebola veľmi užitočná, ak ešte neviete, ako to všetko funguje. Napísal som to a stále som zmätený. Namiesto toho, aby sme sa ju pokúsili definovať, vytvorme údajovú tabuľku a potom na nej založme kontingenčnú tabuľku, aby sme jasnejšie pochopili, ako tento koncept funguje.
Povedzme, že máme realitnú kanceláriu a minulý rok sme predali niekoľko domov v niekoľkých rôznych štvrtiach. Chceli by sme teda vytvoriť tabuľku, za koľko peňazí sa každý dom predal. Tu je naša tabuľka (samozrejme len krátka verzia, pretože skutočná tabuľka by mala oveľa viac údajov, ale zjednodušíme to):
Tieto informácie by sme chceli vziať a zistiť, ktoré štvrte majú najvyššie priemerné predajné ceny. Mohli by sme to urobiť ručne a pre tento malý stolík by to bolo ľahké, ale predstavte si, že by sme mali na pozretie stovky predajov. Ako teda ľahko premeniť tieto informácie o predaji na užitočnú kontingenčnú tabuľku, ktorá nám ukáže priemernú predajnú cenu podľa susedstva?
tlačidlo Štart nefunguje na Windows 10
Vytvorte kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google
- Vyberte všetky údaje (vrátane hlavičiek) výberom bunky v pravom dolnom rohu a stlačením Ctrl + A .
- V ponuke vyberte položku Údaje a potom kontingenčné tabuľky.
- Tabuľky Google vytvoria nový hárok s prázdnou mriežkou.
- V pravej ponuke vyberte, ktoré riadky, stĺpce, hodnoty a filtre chcete použiť. Tabuľky pre nás navrhujú vopred vyrobený stôl; v skutočnosti je to presne to, čo chceme! Vyberte priemernú predajnú cenu pre každé susedstvo.
A je to tu!
Tabuľky Google teraz zobrazia zodpovedajúce údaje v kontingenčnej tabuľke. Môžete si vybrať ľubovoľný typ datasetu, ktorý sa vám páči, a vytvárať výsledky ako Grand Totals. Môžete porovnať inštancie, hodnoty, koľkokrát sa hodnota zobrazí, SUMY a ďalšie, a to všetko výberom typu prehľadu na pravej table. Stačí kliknúť dovnútra kontingenčnej tabuľky, aby sa zobrazila tabla s hláseniami, a pohrať sa s tam uvedenými hodnotami. Uvidíte rôzne spôsoby konfigurácie tabuliek. Ľahko môžeme urobiť, aby nám táto tabuľka zobrazila minimálnu alebo maximálnu predajnú cenu v susedstve alebo koľko domov sa predalo v susedstve alebo akýkoľvek iný spôsob vizualizácie údajov.
Čo ak chceme zmeniť našu kontingenčnú tabuľku?
Upravte kontingenčné tabuľky v Dokumentoch Google
Kontingenčnú tabuľku môžete upraviť rovnako ako ktorúkoľvek inú tabuľku. Musíte len upraviť údaje, ktoré sa používajú v konkrétnom poli, aby sa prejavili v tabuľke.
- Otvorte Tabuľku Google s údajmi, ktoré používa kontingenčná tabuľka.
- Podľa potreby upravte údaje, ktoré musíte zmeniť.
- Kontingenčná tabuľka sa automaticky aktualizuje.
Je dôležité nemeniť údaje v samotnej kontingenčnej tabuľke, pretože by to poškodilo tabuľku, a potom budete musieť celý proces začať odznova. Musíte len upraviť údaje v hárku, ktorý používa tabuľka. Stôl sa stará sám o seba.
Obnovte kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google
Zvyčajne nie je potrebné manuálne obnovovať kontingenčnú tabuľku v Tabuľkách Google. Keď aktualizujete údaje ťahané tabuľkou, kontingenčná tabuľka by sa mala dynamicky aktualizovať. Na obnovenie tabuľky nie sú potrebné žiadne kroky používateľa.
Môžu sa stať, že sa tak nestane správne, a to zvyčajne preto, že máte na stole spustený filter.
- Otvorte tabuľku Google pomocou kontingenčnej tabuľky.
- Vyberte hlavičku stĺpca, aby sa vpravo zobrazila ponuka editora prehľadov.
- Skontrolujte pole filtra pre každý stĺpec a uistite sa, že žiadne nie sú. Ak nie sú spustené žiadne filtre, pod nadpisom Filter by sa malo zobraziť „Pridať pole“.
Ak sú k dispozícii filtre, vyberte ich malým sivým znakom „X“ v pravej časti okna a odstráňte ich. V prípade potreby ich môžete kedykoľvek vrátiť.
Pridajte graf do kontingenčnej tabuľky v Tabuľkách Google
Okrem zhromažďovania údajov v kontingenčnej tabuľke na účelné zobrazenie údajov môžete použiť aj grafy ako grafickú ukážku svojich zistení. Tu je príklad, ako integrovať graf do kontingenčnej tabuľky.
- Otvorte tabuľku Google pomocou kontingenčnej tabuľky.
- Vyberte všetky stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do grafu.
- Vyberte Vložiť a Graf.
- Vyberte typ grafu a upravte farby, legendu a všetky aspekty, ktoré potrebujete zmeniť.
Graf sa zobrazí okamžite a podobne ako tabuľka sa bude dynamicky aktualizovať pri zmene základných údajov. Teraz máte nielen skvelú kontingenčnú tabuľku, ktorá zaujme vášho šéfa, ale aj niekoľko pekne vyzerajúcich tabuliek! A teraz sa vás všetci spolupracovníci spýtajú, ako ste to urobili a či to môžete urobiť pre nich, takže možno majte po ruke mucholapku.
Máte nejaké ďalšie tipy na kontingenčné tabuľky, o ktoré sa chcete podeliť? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie.
