Ako porovnávať stĺpce v Tabuľkách Google

Tabuľky Google sú výkonnou a ľahko naučiteľnou cloudovou tabuľkovou aplikáciou spoločnosti Google. Tabuľky konkurujú programu Microsoft Excel na trhu s tabuľkami, nemá rovnakú šírku ani hĺbku funkcií.

ako vyčiarknuť text v službe Gmail

Tabuľky Google, Dokumenty Google a Prezentácie Google sú súčasťou webového kancelárskeho balíka ponúkaného spoločnosťou Google zadarmo. Tieto aplikácie sú integrované s Diskom Google, ukladacím priestorom súborov a synchronizačnou službou Google.

Jednou z tých bežných tabuľkových úloh je porovnanie informácií v rôznych stĺpcoch. Tabuľky sú viac ako schopné vykonať tento druh porovnania.

V tomto článku s ukážkou vám ukážem, ako môžete porovnávať údaje medzi stĺpcami v Tabuľkách Google, a popíšem tiež jeden prístup k rovnakému postupu v programe Microsoft Excel. Ak ste používateľom Excelu, ktorý uvažujete o zmene, a zaujímate sa o porovnateľné funkcie, tento článok by vám mal uľahčiť obavy. S Tabuľkami to môžete urobiť!

Stĺpce na porovnanie tabuliek Google

Porovnajte dva stĺpce v Tabuľkách Google

Jeden jednoduchý prístup k porovnaniu stĺpcov v Tabuľkách je použitie vzorca. Povedzme, že máme dva stĺpce s údajmi, stĺpec A a stĺpec B. Ak chceme stĺpce porovnať a poznačiť si prípadné rozdiely, môžeme použiť vzorec.

Vzorec IF je mocným nástrojom v Tabuľkách (aj v Exceli). Vo vyhlásení IF existujú tri argumenty.

Prvý argument je test, ktorý sa má vykonať, druhý argument je výsledok, ktorý sa vráti, ak je testom nie pravda, a tretím argumentom je výsledok, ktorý sa vráti, ak bude vykonaný test je pravda. Je to dosť ľahké na pochopenie, ale je to ťažké prečítať vo vzorci, takže si to poďme prejsť.

1. Otvorte svoj hárok na stránke, ktorú chcete porovnať.
2. S údajmi v stĺpcoch A a B zvýraznite bunku C1.
3. Vložiť „=ak(A1=B1,,Nezhoda) “Do bunky C1. Logika je taká: ak sú A1 a B1 rovnaké (tj. A1 = B1), vráti vzorec prázdny reťazec a ak nie sú rovnaké (A1 nemá nie rovná B1), vzorec vráti nezhodu.
4. Kliknite ľavým tlačidlom myši na pravý dolný roh bunky C1 a ťahajte nadol. Týmto sa skopíruje vzorec v C1 do všetkých buniek stĺpca C.

Teraz pre každý riadok, v ktorom A a B nie sú identické, bude stĺpec C obsahovať slovo Neshoda. Ak vidíte prázdnu bunku, vzorec nevrátil nič, čo by naznačovalo zhodu stĺpcov.

Porovnanie údajov s viacerými stĺpcami

Porovnanie údajov medzi dvoma stĺpcami je dobré a užitočné ... ale čo ak máte viac stĺpcov údajov a potrebujete vykonať porovnanie? Tabuľky to tiež zvládnu pomocou funkcie s názvom ARRAYFORMULA. Toto je dosť pokročilý vzorec a nebudem sa hlboko zaoberať tým, ako to funguje, ale umožní nám to vykonať niekoľko porovnaní údajov vo viacerých stĺpcoch.

V Tabuľkách a iných tabuľkách môžete použiť vzorec poľa na výpočet stĺpca v alebo v medzisúčte hodnôt tak, že ho umiestnite do radu buniek, alebo môžete vypočítať jednu hodnotu v jednej bunke.

Povedzme, že máme dve sady údajov. Každá množina údajov má hodnotu indexu - môže to byť číslo dielu alebo sériové číslo. S každou hodnotou indexu je tiež spojených niekoľko stĺpcov údajov - možné farby produktu, alebo dostupné množstvo. Takto môže vyzerať jedna z týchto množín údajov.

Takže máme údaje Jane. Potom však Bob pošle svoje údaje o rovnakom súbore informácií a máme podozrenie, že medzi týmito dvoma súbormi údajov môžu byť určité rozdiely. (V tomto príklade môžete ľahko vizuálne identifikovať rozdiely, ale predpokladajte tabuľku s tisíckami záznamov.) Nižšie nájdete obrázky Jane a Bob vedľa seba.

Ak chceme skontrolovať, či sú údaje o cene za jednotku hlásené Jane a Bobom rovnaké, môžeme na to použiť ARRAYFORMULA. Chceme nahlásiť všetky rozdiely a vytlačiť ich počnúc bunkou I3, takže do I3 napíšeme tento vzorec:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336

Výsledkom je viacstĺpcové porovnanie, ktoré vyzerá takto:

Teraz vidíme, že SKU A10305 má rozdiel a môžeme zistiť, kto má správne informácie a kto má chybu.

Porovnávanie stĺpcov pomocou elektrického náradia

Ďalším prístupom je použitie porovnávacieho nástroja v jednom z doplnkových balíkov pre Tabuľky Google. Jeden nástroj je známy ako Elektrické náradie, veľmi užitočná zbierka doplnkov na rozšírenie funkčnosti Tabuliek Google. Je to jeden z mnohých takýchto nástrojov, ktoré výrazne rozširujú základné funkcie a pri vytváraní tabuliek si vyžadujú veľa práce.

Elektrické náradie bolo predtým neobmedzene bezplatné. Teraz však po uplynutí bezplatnej skúšobnej doby vyžaduje predplatné. Povedal by som, že elektrické náradie stojí za to pre používateľov ťažkých tabulkových procesorov 29,95 dolárov ročne alebo 89,95 dolárov za doživotné predplatné.

Elektrické náradie má mnoho výkonných funkcií, ale tu sa len pozrieme na spôsob porovnávania stĺpcov.

1. Po pridaní elektrického náradia do vašich Tabuliek Google prejdite na stránku Doplnky rozbaľovacie menu
2. Vyberte Elektrické náradie
3. Potom vyberte Štart
4. Kliknite na možnosť ponuky „Údaje“ a potom vyberte „Porovnať dva hárky“.
5. Zadajte rozsahy stĺpcov, ktoré chcete porovnať. Upozorňujeme, že môžete porovnávať viac stĺpcov naraz a dokonca ich porovnávať na rôznych hárkoch!
6. Vyberte, či chcete vyhľadať jedinečné hodnoty alebo duplicitné hodnoty.
7. Vyberte, ako majú elektrické nástroje označovať výsledky porovnania. Môžete si zvoliť, či má byť farba v duplikovaných alebo jedinečných bunkách farebná, či chcete presunúť alebo skopírovať údaje do nových stĺpcov a ďalšie možnosti.

Rýchly spôsob porovnania rozdielov medzi textom alebo tabuľkami

Ak nechcete mať problémy s písaním vzorcov alebo používaním doplnku a chcete iba rýchlo porovnať hodnoty alebo text medzi dvoma dokumentmi, existuje bezplatný online nástroj, ktorý za vás urobí ťažké práce. Volá sa Diffchecker a zdá sa, že funguje dobre. Jeho použitie sa dokonca odporúča na fóre Dokumentov Google.

1. Prejdite na Diffchecker .
2. Prilepte jednu skupinu textu alebo hodnôt do ľavého panela a druhý stĺpec alebo text napravo.
3. Vyberte Nájsť rozdiel!
4. Stránka porovná tieto dve tabuľky a zvýrazní všetky rozdiely.

Diffchecker je užitočný, ak sa pokúšate rozlišovať medzi stĺpcami a potrebujete iba výsledky.

ako obísť zákaz sváru

A čo tak v prípade, že používate program Excel, môžete pomocou tohto nástroja porovnávať stĺpce? Samozrejme, že môžete!

Porovnajte dva stĺpce v programe Microsoft Excel

Listujem medzi Tabuľkami Google a Microsoft Excel podľa toho, o čo sa snažím. Aj keď sú Tabuľky veľmi dobré, nemá až toľko funkcií ako Excel, a preto v niektorých kľúčových oblastiach zaostáva.

Metóda 1 na porovnanie stĺpcov pre duplikáty v programe Excel:

1. Zvýraznite dva stĺpce, ktoré chcete skontrolovať.
2. Na páse s nástrojmi Domovská stránka vyberte Podmienené formátovanie.
3. Vyberte Zvýrazniť pravidlá buniek a duplicitné hodnoty.
4. Vyberte formát, ktorý sa má zobraziť, a kliknite na tlačidlo OK.

Metóda 2 na porovnanie rozdielov v stĺpcoch v programe Excel:

1. Zvýraznite bunku 1 v stĺpci C.
2. Prilepte „= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, žiadna zhoda v A,)“ do pruhu vzorcov.
3. V stĺpci C by ste mali vidieť „Žiadna zhoda v A“, kdekoľvek sa tieto dva stĺpce líšia.

Mali by ste vidieť tieto bunky s rozdielmi, pretože v príslušnom riadku by mal byť štítok s informáciou „Žiadna zhoda v A“. Môžete to samozrejme upraviť tak, aby hovorili, čo sa vám páči. Podľa toho môžete tiež zmeniť písmená v stĺpcoch alebo poradie, v akom ich porovnávate.