Smartsheet je vysoko prispôsobiteľný nástroj na spoluprácu, ktorý je možné prispôsobiť prakticky akejkoľvek úlohe, ktorú môže vaša firma riešiť. Na prvý pohľad to vyzerá ako ďalšia tabuľková aplikácia, no je to oveľa viac.
So všetkými týmito možnosťami prispôsobenia musíte mať niekoľko otázok o prispôsobiteľnosti, najmä pokiaľ ide o primárne stĺpce. Zatiaľ čo niektoré aspekty týchto stĺpcov sú po nastavení trvalé, existujú aj iné spôsoby, ako problém vyriešiť, aby fungoval tak, ako potrebujete.
Pokračujte v čítaní a objavte tipy a triky, ktoré možno neviete o prispôsobení primárneho stĺpca v Smartsheet.
Existuje skrytý spôsob, ako zmeniť primárny stĺpec v Smartsheet?
Bohužiaľ, keď nastavíte primárny stĺpec v inteligentnom hárku, nemôžete ho zmeniť – skrytý ani inak. Existuje však množstvo riešení, ktoré vám môžu pomôcť vykonať zmeny v primárnom stĺpci namiesto premenovania samotného stĺpca.
Alternatíva č. 1 – Zmena obsahu
Ak je problém s obsahom v primárnom stĺpci a vy by ste chceli vymeniť údaje z jedného stĺpca do druhého, môžete to zmeniť pomocou týchto krokov:
- Vyberte stĺpec v blízkosti primárneho stĺpca a výberom šípky v hlavičke stĺpca otvorte rozbaľovaciu ponuku.
- Kliknite na položku Vložiť stĺpec vpravo alebo Vložiť stĺpec vľavo.
- Pomenujte nový stĺpec.
- Vystrihnite a prilepte údaje z primárneho stĺpca do nového stĺpca.
- Namiesto toho vystrihnite a prilepte údaje, ktoré chcete, do teraz prázdneho primárneho stĺpca.
Môžete tiež použiť dočasné riešenie stĺpcov. Nezmení váš určený primárny stĺpec, ale je to spôsob, ako presúvať údaje na hárku, ktorý je už vyvinutý a naplnený. Kroky sú podobné tým, ktoré sú uvedené vyššie, s výnimkou toho, že vytvoríte ďalší dočasný stĺpec, ktorý vám pomôže presunúť údaje. Proces vyzerá takto:
- Vytvorte dočasný stĺpec kdekoľvek na hárku.
- Skopírujte a prilepte údaje z primárneho stĺpca do novovytvoreného stĺpca.
- Skopírujte a prilepte údaje zo stĺpca, z ktorého chcete vytvoriť primárny stĺpec, do teraz prázdneho priestoru primárneho stĺpca.
- Odstráňte dočasný stĺpec z hárka.
- Premenujte svoj nový primárny stĺpec a stĺpec, v ktorom ste získali primárne údaje.
Premenovanie primárneho stĺpca je jednoduchý proces. Jednoducho dvakrát kliknite na názov stĺpca, aby sa kurzor objavil v textovom poli, a zadajte nový názov. Nezabudnite sa pokúsiť použiť popisné názvy pre primárny stĺpec, aby ste pri spolupráci s ostatnými používateľmi udržali veci v poriadku.
Alternatíva č. 2 – Skrytie primárneho stĺpca
Možnosťou je aj skrytie primárneho stĺpca, najmä ak neplánujete v hárku používať hierarchie. Jednoducho ho nechajte prázdne a potom ho skryte. Ak chcete skryť stĺpec zo zobrazenia, postupujte podľa krokov nižšie:
- Umiestnite kurzor myši na názov stĺpca, ktorý chcete skryť.
- Vyberte ikonu troch na sebe naskladaných vodorovných bodiek pre Viac.
- Posuňte zobrazenie nadol a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Skryť stĺpec.
- Ak chcete znova zobraziť skrytý stĺpec, kliknite na dvojitú lištu, ktorá predstavuje skrytý stĺpec, v hlavičke stĺpca a presuňte ho na otvorenie.
Majte na pamäti, že k tejto funkcii na skrytie stĺpcov majú prístup iba licencovaní spolupracovníci s prístupom správcu a vlastníci hárkov. Ktokoľvek s prístupom na zobrazenie alebo editor nemôže zobraziť stĺpec pomocou inteligentného hárka. Túto funkciu však možno obísť, ak títo spolupracovníci exportujú Smartsheet do Excelu a odkryjú stĺpce pomocou programu Microsoft.
Okrem toho môžete pri vytváraní nového hárka a importovaní údajov z iného miesta sami určiť primárny stĺpec. Bohužiaľ, toto je jediný spôsob, ako môžete sami nastaviť primárny stĺpec. Ak sa rozhodnete vytvoriť nový inteligentný hárok, aplikácia vytvorí primárny stĺpec a automaticky ho nastaví.
Skopírujte/prilepte obsah primárneho stĺpca do iného stĺpca
Bohužiaľ, Smartsheet nepodporuje funkcie kopírovania a prilepovania stĺpcov, ale môžete skopírovať a prilepiť riadky a bunky. Môže to trvať trochu dlhšie, ale toto je jediné riešenie, ktoré je v súčasnosti pre aplikáciu dostupné.
Ak chcete skopírovať a prilepiť bunky v Tabuľkách alebo medzi nimi, postupujte takto:
- Zvýraznite bunky, ktoré chcete klonovať.
- Kliknite pravým tlačidlom myši, prejdite nadol a vyberte možnosť Kopírovať alebo použiť klávesové skratky (Ctrl + C v systéme Windows, Command + C v systéme Mac).
- Prejdite do bunky, do ktorej chcete skopírovať informácie, a kliknite na ňu jedným kliknutím.
- Prilepte pomocou rozbaľovacej ponuky, keď kliknete pravým tlačidlom myši na myš alebo klávesové skratky.
Kopírovanie a vkladanie riadkov funguje trochu inak, ale ak poznáte excelové tabuľky, tento proces by vám mal byť tiež známy. Pre osvieženie sa pozrite nižšie:
- Skopírujte riadok zvýraznením čísla riadka a použitím výberu z rozbaľovacej ponuky Kopírovať alebo pomocou klávesových skratiek.
Ak chcete skopírovať viacero po sebe nasledujúcich riadkov, kliknite najskôr na číslo horného riadku. Potom podržte stlačené tlačidlo „Shift“ a vyberte číslo spodného riadku, aby ste zvýraznili všetky riadky medzi nimi.
- Prilepte skopírované riadky kliknutím na číslo riadku a potom na šípku vedľa neho.
- Prejdite nadol v ponuke a vyberte položku Prilepiť riadok.
Majte na pamäti, že žiadne diskusie alebo prílohy súvisiace s údajmi riadka sa neskopírujú ani neprilepia do nových riadkov. Pri kopírovaní riadkov môžete zachovať diskusie alebo prílohy, ale budete musieť skopírovať údaje na iný hárok.
Ak potrebujete skopírovať údaje z primárneho stĺpca na iný hárok, postupujte takto:
- Vyberte a skopírujte všetky riadky, ktoré chcete klonovať, z primárneho stĺpca.
- Umiestnite kurzor na zvýraznenú oblasť a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Kopírovať na iný hárok.
- Nájdite cieľový hárok v okne výberu hárka.
- (Voliteľné) Začiarknutím políčok zahrniete komentáre a/alebo prílohy.
- Vyberte tlačidlo OK.
Keď kopírujete údaje z jedného hárka na druhý, riadky sa zobrazia v spodnej časti cieľového hárka. Táto funkcia automaticky nevypĺňa stĺpce, ale môžete vytvoriť nový stĺpec v cieľovom hárku a použiť metódu kopírovania a prilepenia na jeho vyplnenie údajmi.
Skopírujte stĺpec a vložte ho do primárneho stĺpca
Smartsheet momentálne nepodporuje funkcie kopírovania a prilepovania pre stĺpce, primárne ani iné. Stále však môžete presúvať údaje z jedného stĺpca do druhého kopírovaním buniek alebo riadkov. Môže sa to zdať trochu únavnejšie, ale v súčasnosti je to jediné dostupné riešenie.
Ak chcete skopírovať skupinu buniek do primárneho stĺpca, pozrite si kroky nižšie:
- Zvýraznite bunky, ktoré chcete skopírovať.
- Pomocou funkcie Kopírovať pravým tlačidlom myši alebo klávesových skratiek skopírujte bunky do schránky.
- Kliknite na bunky, do ktorých chcete prilepiť nové údaje, v primárnom stĺpci.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť v rozbaľovacej ponuke alebo použite klávesové skratky na prilepenie nových údajov.
Na zmenu obsahu primárneho stĺpca môžete použiť aj vyššie uvedenú alternatívu č. 1. Kroky sú nasledovné:
ako pridám do svojho príbehu na instagrame
- Vytvorte nový stĺpec.
- Skopírujte a prilepte staré údaje z primárneho stĺpca do novovytvoreného stĺpca, čím sa primárny stĺpec zbaví obsahu.
- Skopírujte a prilepte nové údaje z existujúceho stĺpca, z ktorého ste pôvodne chceli údaje prepnúť, do primárneho stĺpca.
- Odstráňte novovytvorený stĺpec so starými údajmi primárneho stĺpca alebo ho premenujte.
Majte na pamäti, že skopírovanie a prilepenie údajov zo stĺpca do stĺpca môže chvíľu trvať, pretože Smartsheet túto funkciu nepodporuje. V budúcnosti môžu aktualizovať aplikáciu tak, aby obsahovala funkciu kopírovania a prilepovania stĺpcov, ale zatiaľ to budete musieť robiť po bunkách alebo riadkoch.
Premenujte primárny stĺpec a ten, ktorý chcete, ako primárny
Keď ho aplikácia na novom hárku nastaví ako Primárny, nemôžete zmeniť označenie primárneho stĺpca. Prvý stĺpec v hárku bude vždy Primárny a nemôžete ho prepnúť na iný stĺpec. Ak ste však chceli jednoducho premenovať stĺpce, stačí dvakrát kliknúť na hlavičku názvu stĺpca a premenovať stĺpec v textovom poli.
Skryť primárny stĺpec
Skrytie primárneho stĺpca je jednoduchý proces.
- Umiestnite kurzor myši na názov stĺpca.
- Výberom ikony Viac otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
- V ponuke vyberte položku Skryť stĺpec.
Stĺpce môžete skryť alebo zobraziť iba vtedy, ak ste vlastníkom hárka a/alebo máte prístup správcu.
Časté otázky o primárnom stĺpci Smartsheet
Môžem skryť primárny stĺpec v zoskupenom prehľade?
Po použití nástroja Report Builder môžete skúsiť konfiguráciu zostavy pomocou kariet na hornom paneli nástrojov. Možnosti konfigurácie prehľadov zahŕňajú:
• Kritériá filtra
• Skupina
• Stĺpce na zobrazenie
• Zdrojové listy
Žiaľ, skryté stĺpce sa môžu stále zobrazovať v zostavách, keď používate funkcie, ako sú dialógové okná Odoslať, Upraviť alebo Tlačiť, bez ohľadu na to, či je políčko Zahrnúť skryté stĺpce vybraté alebo nie. Súvisí to so spôsobom, akým Smartsheet navrhol zostavy na čerpanie údajov. Zhromažďuje údaje z každého riadka v hárku, nie z každého stĺpca. V dôsledku toho môže zobraziť všetko v hárku vrátane stĺpcov, ktoré ste skryli alebo odfiltrovali.
Musí byť primárny stĺpec textovým/číselným poľom?
Áno, primárne stĺpce sú vždy typu Text/číslo. Tieto vlastnosti nie je možné meniť ani meniť, pretože sú súčasťou dizajnu aplikácie.
Primárne riešenia
Smartsheet možno nemá takú všestrannosť, akú potrebujete, ale to neznamená, že nemôžete použiť riešenie na získanie toho, čo potrebujete z aplikácie. Neváhajte použiť tieto alternatívne metódy na vloženie nového obsahu do primárneho stĺpca alebo úplne skryte prvý stĺpec, ak nevyhovuje vašim potrebám.
Nezabudnite, že mnohé z týchto akcií môžu vykonávať iba licencovaní používatelia s oprávneniami správcu alebo vlastníci príslušného hárku.
Sú primárne stĺpce neoddeliteľnou súčasťou spôsobu, akým používate hárky Smartsheets? Ako často meníte alebo skrývate primárny stĺpec? Povedzte nám o tom v sekcii komentárov nižšie.
