Mnoho organizácií vyžaduje, aby zamestnanci používali sadu Microsoft Kancelária medzi ktoré patrí aj Outlook. Pre tých z nás, ktorí sú zvyknutí na Apple Mail, to môže byť náročný prechod, ale Outlook je v skutočnosti solídnou alternatívou!
Jeden malý, ale dôležitý rozdiel medzi Apple Mail a Výhľad používa aplikáciu slepá kópia (BCC) pri odosielaní e-mailov. Keď do poľa BCC v e-maile pridáte príjemcu, daná osoba dostane e-mail, ale nikto iný v priečinkuToalebo štandardnéDCpolia uvidia e-mailovú adresu príjemcu BCC.
Existuje mnoho dôvodov, prečo používať BCC, od posielania e-mailov rôznym skupinám ľudí (tj. Rovnaký e-mail odosielaný rodinným príslušníkom aj spolupracovníkom), ochrana súkromia e-mailovej adresy určitého príjemcu a jednoduché udržiavanie hlavičky e-mailu v situáciách, keď nie je dôležité, aby vaši príjemcovia vedeli, kto ďalší dostal e-mail, napríklad informačné vestníky zasielané malými podnikmi ich zákazníkom (aj keď pravdepodobne by ste sa mali pozrieť na služby e-mailového marketingu na niečo také).
Ak je pre vás tento typ funkcií dôležitý, tu je príklad, ako používať BCC v Outlooku pre Mac.
Pridajte BCC do e-mailovej správy pre Outlook pre Mac
- Spustite program Outlook pre Mac a kliknite na ikonu nový email tlačidlo podDomovkartu v ľavom hornom rohu okna Outlooku.
- Keď sa zobrazí nové okno s e-mailom, vyberte ikonu možnosti kartu v hornej časti okna.
- Kliknite na ikonu BCC ikona na paneli nástrojov. Šedé pozadie označuje, že je zapnuté.
- Uvidíte novéBCCvo vašom okne na písanie sa objaví poleToaDC.
- Nakoniec do poľa BCC pridajte všetky požadované e-mailové adresy. Po odoslaní e-mail dostane, ale ich e-mailové adresy sa nezobrazia žiadnym ďalším príjemcom.
Dve dôležité poznámky: Najskôr tento prepínač BCC zostane zapnutý, kým sa nerozhodnete ho vypnúť obrátením vyššie uvedených krokov, takže všetky budúce správy, ktoré napíšete, budú mať túto možnosť povolenú. Po druhé, veľa ľudí má dojem, že musíte zadať adresu do poľa Komu, aby ste mohli používať BCC, a to nie je pravda. Ak chcete, môžete do slepého poľa pre kopírovanie umiestniť všetkých, ktorých posielate, a správa sa zobrazí v poriadku.
Len, viete ... určite používajte túto moc na dobro, nie na zlo. Ak posielate na zoznam sto ľudí alebo niečo podobné, najmä ak je váš e-mail určený na obchodné účely namiesto osobných, nezneužívajte privilégium pri použití BCC v Outlooku. Ak to práve robíte, je lepšie použiť hromadnú e-mailovú službu, aby ste príjemcom poskytli jednoduchý spôsob, ako sa odhlásiť z vašich správ!
správca aplikácií systému Windows 10
