Formuláre Google vs. Microsoft Forms

Potrebujete vytvoriť prieskum alebo anketu? Čo tak urobiť zábavný kvíz pre deti?

V minulosti ste tieto typy formulárov museli vytvárať úplne od začiatku pomocou textového editora. Google však na to našiel riešenie. Vytvorili formuláre Google a Microsoft ich čoskoro nasledoval.

Ale ktorá forma je pre vás tá pravá?

To záleží na tom, čo chcete robiť.

zabudol som prístupový kód na svojom iPhone

Zistite výhody a nevýhody formulárov Google aj Microsoft Forms, aby ste si mohli vybrať ten pravý pre svoje potreby.

Formuláre Google vs. Microsoft Forms

Formuláre Google Forms aj Microsoft Forms ponúkajú rovnaké základné funkcie, takže je ťažké si medzi nimi vybrať. Niektoré z týchto primárnych funkcií zahŕňajú:

Šablóny otázok a odpovedí

V prvom rade obe formy ponúkajú možnosti, ako klásť otázky a zaznamenávať odpovede. Google však v tejto oblasti vychádza trochu pred Microsoftom a ponúka viac možností v rade typov otázok.

Základným pilierom sú odpovede na výber z viacerých možností, ale Google tiež umožňuje používateľom vytvárať formuláre, ktoré vyžadujú odpovede v textovom a lineárnom meradle. Môžete dokonca použiť viac sekcií v jednom formulári alebo do svojich formulárov Google pridať podmienenú logiku.

Microsoft na druhej strane nepodporuje viac samostatných častí. Vo formulároch MS môžete použiť vetvenie alebo podmienenú logiku, ale váš výber v typoch formulárov je obmedzený na šesť možností, ako sú odpovede na text a výber z viacerých možností.

Zdieľanie a spolupráca s ostatnými

Oba nástroje vám umožňujú zdieľať formuláre s ostatnými.

V prípade spoločnosti Microsoft potrebujete iba aktívne ID MS na zdieľanie odkazu priamo alebo prostredníctvom e-mailu. Môžete tiež použiť funkciu vloženia na webové stránky. Nemôžete však obmedziť, kto môže kliknúť na odkaz, pokiaľ nemáte platené predplatné. Spoluprácu tiež nemôžete pridať pomocou bezplatnej verzie Microsoft Forms.

Google umožňuje zdieľanie odkazov rovnakým spôsobom ako Microsoft, ale umožňuje vám tiež pridávať spolupracovníkov bez toho, aby ste museli platiť ďalšie peniaze. Ak chcete niekoho pridať ako spolupracovníka, potrebujete iba funkčnú e-mailovú adresu. Google vám tiež dáva väčšiu kontrolu nad tým, kto vidí formulár, s možnosťami úprav toho, kto má prístup alebo kto môže pridávať spolupracovníkov.

Kráľ šablón

Pokiaľ nie ste v dizajnérskom priemysle alebo nemáte dostatok času sa učiť, je pravdepodobné, že potrebujete šablónu, ktorú môžete iba doplniť a odoslať. Tu svieti Google.

Majú obrovské množstvo výberov z elegantných pozvánok pre päťdesiatku vašich starých rodičov^thvýročia jednoduchého textového prieskumu pre tím. Pomocou tejto jednoduchej funkcie môžete spravovať väčšinu svojich potrieb s formulármi.

Je smutné, že Microsoft tento typ výberu a ľahkosti celkom nedobehol.

Štylizované formuláre

Dobre, takže spoločnosť Microsoft nemusí mať v porovnaní s Googlom najlepší výber šablón. Možno to však prehliadnete s ich rozmanitosťou tém. Ak ste držiteľom grafických tém, ktoré prechádzajú celým formulárom, tu môže byť jasným víťazom Microsoft.

To však neznamená, že Google neponúka výber tém. Oni robia. Nemusia byť také atraktívne alebo dynamické ako témy Microsoftu, ale ak chcete urobiť kompromis so základnou farebnou schémou, výber šablón od spoločnosti Google stojí za to.

Toto sú teda primárne funkcie, ktoré zdieľajú Formuláre Google aj Microsoft Forms. Poďme teraz na niektoré veci, ktoré sú pre každú formu jedinečné.

Jedinečné vlastnosti formulára spoločnosti Microsoft

Microsoft má niektoré konkrétne funkcie, ktoré môžu byť pre vás rozhodujúcim faktorom:

QR kódy

Microsoft Forms vám dáva QR kódy, ktoré vám pomôžu zdieľať lásku. Možno to nie je nevyhnutná funkcia, ale používateľom mobilných zariadení a tabletov uľahčuje prístup k formuláru a odpovedanie. Dodáva mu tiež modernejší pocit pomocou technológie, ktorá je dnes relevantná.

Ako bonus môžu používatelia pre lepšiu dostupnosť tiež stiahnuť QR kód alebo ho pridať do iných komunikácií, ako sú e-maily.

Podpora tabuľky

Formuláre Google Forms aj Microsoft Forms ponúkajú podporu pre príslušné tabuľky. Rozdiel je v tom, ako funguje zabudovaná podpora. Pre používateľov MS to znamená mať aktívny balík Office Suite otvorený a stiahnuť si tabuľku do vášho systému. Po dokončení môžete z neho importovať údaje formulára.

Jedinečné funkcie formulára Google

Stále ste nerozhodnutí o formulároch Google?

Zoznámte sa s niekoľkými exkluzívnymi funkciami, ktoré vo formulároch Microsoft nenájdete:

Načítavajú sa súbory

Ak potrebujete sledovať vysokoškolské alebo školské úlohy, Google Forms vám umožňuje nahrávať súbory. Táto funkcia uľahčuje, ak potrebujete formuláre na overenie dokumentu.

Podpora tabuľky

Ako už bolo spomenuté vyššie, Microsoft aj Google ponúkajú zabudovanú podporu pre svoje príslušné tabuľkové programy. Google to však trochu uľahčuje, pretože informácie sú uložené v cloude. To znamená, že namiesto stiahnutia tabuľky stačí otvoriť hárok kliknutím na jedno tlačidlo. Nie je potrebné žiadne ďalšie sťahovanie.

Formuláre Google vs. Microsoft Forms for Quizzes

Kto je jednoznačným víťazom kvízov?

Odpoveď nie je bohužiaľ jednoduchá.

Formuláre Google aj Microsoft Forms ponúkajú rôzne možnosti vytvárania kvízov. Skutočne teda záleží na tom, ako zložito plánujete svoje kvízy.

Prejdite s Microsoft Forms, ak chcete:

• Prezrite si ukážku formulára pomocou zabudovaného počítača alebo mobilného telefónu
  
  
• Využite možnosti zdieľania, ako je QR kód, vložené do OneNotu
  
  
• Importujte údaje alebo exportujte výsledky pomocou programu Excel
  
  
• Nastavte dátum začatia a ukončenia s konkrétnymi časmi prístupu. Potom si pozrite priemerný čas na dokončenie kvízu
  
  
  

Prejdite s formulármi Google, ak chcete:

• Na overenie dokumentu použite funkciu nahrávania súborov
• Usporiadajte otázku na viac stránok
  
  
• Zdieľajte na sociálnych sieťach pomocou zdieľania odkazov
  
  
• Interakcia so živou tabuľkou Google

Ak si nemyslíte, že budete potrebovať niektorú z uvedených funkcií, môžete na vytvorenie kvízu použiť ktorúkoľvek z týchto foriem. Obidve vykonávajú podobné primárne funkcie s výnimkami uvedenými vyššie.

Ďalšie časté otázky

Čo je Microsoft Forms v Office 365?

Microsoft Forms v Office 365 vám umožňuje vytvárať rôzne formuláre na osobné, obchodné a vzdelávacie účely. Na prístup k programom MS Suite v Microsoft 365 však potrebujete platené predplatné.

K Microsoft Forms máte prístup štyrmi spôsobmi:

• Cez webový prehliadač

• OneDrive pre firmy

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Nezabúdajte však, že na prístup k programu Formuláre potrebujete platné prihlasovacie údaje pre 365.

Ako používate formuláre Microsoft?

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako používať Microsoft Forms, je webový prehľadávač.

Ak chcete začať, postupujte takto:

• Prejdite na webovú stránku Microsoft Forms

• Prihláste sa pomocou pracovných prihlasovacích údajov pre Microsoft 365, školských prihlasovacích údajov alebo účtu MS

• Kliknite na Nový formulár

• Názov formulára

• Vyberte Pridať otázku

• Vyberte typ otázky

• Kliknutím na Sekcia usporiadate sekcie otázok

Pre otázky na výber:

• Zadajte text otázky a každú z možností

• Vyberte Pridať možnosť, ak chcete pridať viac možností, alebo Pridať ďalšie pre text Ďalšia voľba

• Kliknutím na tlačidlo koša vedľa výberu ho odstránite

• Vyberte tri vodorovné bodky pre položky Viac a Náhodné miešanie, aby ste náhodne náhodne vybrali možnosti

Formulár sa automaticky uloží, keď ho vytvoríte.

Aké sú alternatívy k formulárom Google?

Ak Formuláre Google nemajú požadovanú úroveň prispôsobenia, môžete vyskúšať aj tieto alternatívy:

zvuk prihlásenia do Windows 10 sa nehrá

SurveyMonkey

Ak chcete programový formulár používať na obchodné účely, ako je získavanie spätnej väzby od zákazníkov alebo prieskumy trhu, môže byť SurveyMonkey dobrou voľbou. Nie je to úplne zadarmo, ale získate až 10 otázok zadarmo.

CaptainForm

Hľadáte alternatívu WordPress? CaptainForm je formulárový doplnok, ktorý obsahuje rôzne šablóny a tiež editor drag-and-drop. Ponúkajú tiež bezplatný plán, aby ste si ho mohli najskôr vyskúšať.