Recenzia Citrix ShareFile

Obrázok 1 z5

Firmy, ktoré sa zdráhajú dôverovať svojim údajom v cloude, by mali venovať pozornosť: Citrix ShareFile je služba zdieľania súborov v cloude, ktorej cieľom je presvedčiť pochybujúcich. Okrem sľubu bezpečného a ľahko použiteľného balíka zameraného na podnikanie je Citrix’s ShareFile ešte lepší vďaka rozloženiu záťaže do viacerých dátových centier, aby bola zaručená doba prevádzky 99,9%.

Citrix ponúka výber z plánov, pričom balík Basic začína na 17,50 GBP mesačne a poskytuje skromné ​​5 GB úložného priestoru a podporu pre dva účty zamestnancov. Program Professional stojí 35 GBP mesačne s 10 GB úložného priestoru a zvyšuje maximálny počet účtov zamestnancov na desať. Podnikový plán stojí 59 libier mesačne, zvyšuje cloudové úložisko na 20 GB a počet zamestnancov na 20 a pridáva nástroj na synchronizáciu používateľských účtov s Active Directory.

S postupným zvyšovaním cenových modelov vstupujú do hry ďalšie funkcie. Plán Professional obsahuje doplnok Outlook, aby používatelia mohli odosielať a vyžadovať súbory bez použitia portálu. Počas inštalácie ho môžete nastaviť tak, aby používal súbor ShareFile pre prílohy presahujúce určitú veľkosť, a prinútiť používateľov, aby prešli touto službou, alebo im umožniť zvoliť si, kedy ju majú použiť. Podnikový plán pridáva vrstvu zabezpečenia zariadení, kde majú používatelia Windows a OS X prístup k službe ShareFile iba z registrovaných systémov. Pre mobilné zariadenia so systémom iOS a Android je zabezpečené väčšie zabezpečenie, napríklad vzdialené uzamknutie, vymazanie všetkých stôp údajov ShareFile a odvolanie prístupových oprávnení.

Na rozdiel od konkurencie, ktorá sa vyvinula zo spotrebiteľského produktu, je ShareFile od základov postavený pre podnikanie. Vďaka tomu ponúka aj mnoho funkcií, ktoré inde nenájdete; napríklad rozsiahly podnikový plán - pre ktorý je cena šitá na mieru príslušnej spoločnosti - pridáva možnosť použiť na zdieľanie súborov lokálne alebo cloudové úložné zóny. Tiež sa nám páči, že všetky plány ShareFile zahŕňajú službu značkovania portálov a prispôsobenie e-mailov. To dodáva e-mailom zásadnú autenticitu, takže vyzerajú profesionálne a nezískavajú sa ako spam.

preniesť autentifikátor google do nového zariadenia

Bez ohľadu na to, pre aký plán sa rozhodnete, Citrix ShareFile je neuveriteľne ľahké sa s ním vyrovnať. Jednoducho sa prihláste do účtu, na webovom portáli vyberte možnosť Odoslať súbor, zadajte e-mailovú adresu príjemcu a vyberte súbor, ktorý chcete odoslať. Klienti na svojom konci nepotrebujú nič nainštalované: dostanú e-mail so zabezpečeným odkazom na súbor, ktorý ste im poslali. Môžete tiež požiadať o súbory od klientov tak, že im pošlete e-mailom odkaz na bezpečné odovzdanie.

Počet podporovaných klientov nie je nijako obmedzený, ale pre prísnejšiu kontrolu nad ich aktivitami ich môžete označiť ako zamestnancov. Každý plán obmedzuje počet účtov zamestnancov, ale tieto vám umožňujú presne sa rozhodnúť, čo môžu robiť. Medzi základné povolenia patria možnosti, ktoré umožňujú zamestnancom vytvárať priečinky, používať osobné priečinky so súbormi a upravovať zdieľaný adresár. Môžete tiež rozhodnúť, ktoré oprávnenie správcu môžu mať, napríklad úpravy zásad účtu, spúšťanie prehľadov a prezeranie e-mailov iných používateľov, priečinkov súborov a odoslaných položiek.

Webový portál sa ľahko používa a otvára sa so zobrazeniami osobných a zdieľaných súborov a priečinkov. V prípade druhého typu môžete vytvoriť priečinok, rozhodnúť sa, ktorí klienti a zamestnanci k nemu majú prístup, a požiadať o e-mailové upozornenia, keď sa súbory načítajú alebo sťahujú.

File Box je dočasné úložisko, kde sa súbory uchovávajú 30 dní, ale pre dlhšie uchovanie ich môžete presunúť do trvalých priečinkov ShareFile. Pre každý priečinok sa udržuje protokol aktivít, aby ste mohli identifikovať, ktorí používatelia k nemu pristupovali, a akcie, ktoré vykonali.

Citrix tiež poskytuje aplikáciu ShareFile Sync, ktorú sme testovali v systéme Windows 8.1. Prepojí sa s vaším účtom, takže môžete synchronizovať súbory z miestneho priečinka alebo zo zdieľaných a obľúbených priečinkov. Aplikácia Sync pridáva do Office miesto Uložiť ako, čo vám umožňuje ukladať dokumenty priamo do miestneho priečinka ShareFile na automatickú synchronizáciu do cloudu. Môžete tiež povoliť prístup FTP / FTPS k svojmu účtu ShareFile a na nahrávanie a sťahovanie súborov používať populárne aplikácie, ako je FileZilla.

ako vidíš, kto si pozrel tvoje instagramové video

Citrix tiež vytvoril výber aplikácií pre mobilné zariadenia. Načítali sme verziu pre iOS do nášho iPadu, čo nám umožnilo prezerať súbory a priečinky nášho účtu, odosielať a vyžadovať súbory a prístup na náš účet ShareFile chránený prístupovým kódom. Jednou z najchytrejších funkcií je mobilná úprava, ktorá umožňuje sťahovať a upravovať zdieľané dokumenty balíka Office v aplikácii iPad. Výberom ikony pera v aplikácii sa dokument načítal do nového okna, kde sme ho mohli upraviť, uložiť späť do služby ShareFile a synchronizovať so všetkými používateľmi účtu.

Ponuka spoločnosti Citrix je nákladnejšia ako iné cloudové služby, ale odôvodňuje to tým, že ich zdravo zdoláva, pokiaľ ide o funkcie. Ak chcete pre svoje podnikanie zabezpečenú službu zdieľania súborov, nehľadajte nič iné ako Citrix ShareFile.