Ako jedna z najpopulárnejších webových a mobilných aplikácií pre tímové organizácie sa Asana vo veľkej miere točí okolo konceptu tímov v každej organizácii. Tímy sú podmnožinami členov v organizácii Asana. Každý z tímov má svojich členov, projekty, chaty a kalendáre.
Ak ste v Asane nováčikom, pravdepodobne by ste chceli vedieť, ako na nej vytvoriť tím. Pravdepodobne máte aj veľa ďalších otázok. Dúfame, že vám tento sprievodca pomôže.
Ako vytvoriť tím na počítači so systémom Windows, Mac alebo Chromebook
Po prvé, pre Asanu neexistuje desktopová aplikácia. To znamená, že neexistuje žiadny Windows, Mac alebo Chromebookapp / rozšírenie. K Asane teda budete mať prístup prostredníctvom prehľadávača z ľubovoľnej platformy stolného počítača alebo notebooku, ktorú plánujete použiť. Preto je metóda identická pre všetky tri.
Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť ateam v Asane, prostredníctvom administrátorskej konzoly a Omnibutton.
Správcovská konzola
- Prejdite do svojho Správcovská konzola na Asana
- Kliknite na ikonu Tímy položka, ktorá sa nachádza na bočnom paneli v ľavej časti prehliadača
- Vyberte Vytvorte tím
- Vo vyskakovacom okne pridajte názov tímu, popis
- Potom pridajte členov, ktorých by ste chceli mať v tíme
- Vyberte nastavenia ochrany osobných údajov, ktoré uprednostňujete
- Po dokončení vyberte Vytvorte tím
Omnibutton
- Vyberte oranžové tlačidlo plus (Omnibutton) v pravom hornom rohu prehliadača
- Vykonajte kroky uvedené vyššie
Môžete vytvárať tímy pre iOS a Android?
Asana je webová a mobilná aplikácia - má responzívne aplikácie pre iOS a Android a je k nej prístup cez prehliadač na desktope a prenosných zariadeniach. Bohužiaľ zatiaľ neexistuje spôsob, ako vytvoriť tím pomocou aplikácie pre iOS / Android vo vašom telefóne alebo tablete. Riešenie však existuje. To zahŕňa prístup k vašej organizácii Asana pomocou prehliadača na vašom tablete alebo mobilnom telefóne a prepnutie do režimu pracovnej plochy. Tento režim zobrazí verziu webovej stránky určenú pre počítač.
Tu je príklad, ako získať prístup k zobrazeniu na pracovnej ploche v prehliadačoch Safari a Google Chrome
Safari
- Otvorte prehliadač Safari
- Vyberte Vyžiadajte si webovú stránku pre počítač
- Zopakujte kroky na prepnutie späť na mobilnú verziu,
Google Chrome
- Otvorte prehliadač Google Chrome
- Prejdite na stránku Asana.com
- Klepnite na trojbodkovú ikonu v pravom hornom rohu obrazovky
- Klepnite na začiarkavacie políčko vedľa Desktopová stránka
- Zrušením začiarknutia políčka sa vrátite k mobilnej verzii webu
Asana Tipy pre tímy
Teraz, keď ste na Asane úspešne vytvorili tím alebo tímy, ste pravdepodobne nadšení z podnikania. V tomto svetle je uvedených niekoľko tipov pre tímy v Asane, ktoré vám určite pomôžu zlepšiť organizačné schopnosti.
Pomenovanie úlohy
Akokoľvek sa to môže zdať nevyhnutné, pomenovanie úloh je často prehliadanou schopnosťou v tímovej organizácii. Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu začať.
- Začnite slovesom (Poslať, Zvážiť, Opraviť, Implementovať atď.)
- Používajte veľké a malé písmená vo vetách (prvé písmeno každého slova nepoužívajte ako veľké), pretože tak uľahčíte čítanie úloh.
- Buďte struční - nepíšete esej, ale zadávate úlohy, ktoré je najlepšie udržiavať stručné a presné
Vypnite e-mailové upozornenia
Možno si myslíte, že e-mailové upozornenia prospievajú vášmu tímu. Ak dostanú anotáciu, budú vedieť, kedy dôjde k zmenám. Rovnako ako akýkoľvek iný softvér založený na organizácii, Asana vás upozorní na každú zmenu, ku ktorej dôjde. E-maily sa začnú hromadiť a členovia tímu začnú ignorovať príslušné oznámenia.
Namiesto toho povzbudzujte členov tímov, aby úplne vypínali e-mailové upozornenia. Budú vyzvaní, aby často navštevovali plánovaciu komisiu Asana a boli v skutočnosti s prácou aktuálnejší.
Dnes, Nadchádzajúce a Neskôr
V Asane organizujete svoje osobné úlohy pod Dnes , Pripravovaný a Neskôr zoznamy. Využite tieto zoznamy, pretože umožnia oveľa lepšiu organizáciu. Asana dokonca priradila skratky na priradenie položiek každému z troch zoznamov. Vyberte záznam a vyberte Tab + Y , Tab + U alebo Tab + L , na priradenie úloh Dnes , Pripravovaný alebo Neskôr zoznamy, resp.
Použiť ďalšie skratky
Okrem vyššie uvedených skratiek existujú aj rôzne ďalšie, ktoré vám pomôžu oveľa rýchlejšie sa orientovať v rozhraní Asana. Samozrejme, nebudete si pamätať a používať vždy jedno, ale tu sú niektoré, ktoré určite odporúčame.
ako veriť v muža s bublinkami
- Presunúť úlohu hore / dole - K / J
- Archív - Ja
- Odstrániť vybratú úlohu - Tab + Backspace
- Nová úloha - Zadajte
- Úloha rýchleho pridania - Tab + Q
Použite mobilnú aplikáciu
Mobilná aplikácia Asana určite neprichádza so všetkými funkciami Asany v prehliadači pre počítače, ale táto aplikácia je určite užitočná. Existujú verzie pre iOS aj Android. Keď nie ste pri stole, môžete sa obrátiť na mobilnú aplikáciu, aby ste veci rýchlo skontrolovali, pridali úlohy, pridali komentáre atď.
Využívajte projekty striedmo
Organizácia práce pomocou funkcie Projekty na Asane je pohodlná, ale ak sa začnete snažiť nájsť dokonalý projekt pre každú úlohu, skončíte frustrovaní a strácate čas. Vytváranie úloh, ich prideľovanie ľuďom a upozorňovanie členov tímu sú pri organizácii ústredné.
Povzbuďte svoj tím, aby používal Asanu
Keď uvidíte, ako ste sa už rozhodli použiť Asanu na tímovú organizáciu, mali by ste to zdôrazniť. Noví členovia tímu teraz nebudú mať skutočný sklon používať Asanu a dozvedieť sa o nej viac. Budú s nimi zaobchádzať ako s niečím, čo musia používať. Ak chcete získať tímovú membersonovú dosku s týmto organizačným softvérom, povzbuďte ich, aby vytvorili úlohy.
ako vyčistiť históriu vyhľadávacieho panela na google chrome
Namiesto vytvárania úloh v službe Asana pre členov vášho tímu ich osobne kontaktujte prostredníctvom tímovej komunikačnej platformy alebo ich požiadajte, aby pre vás vytvorili úlohu a pridelili vám ju. To pomôže členom vášho tímu naučiť sa používať Asanu a vylepšiť tímovú synchronizáciu.
Opakujúce sa úlohy
V podnikaní sú niektoré úlohy, ktoré je potrebné vykonať, jednorazové. Napríklad kúpte si tento softvér. Niektoré úlohy sa však opakujú - napríklad Vykonajte týždenné zdržanie. Namiesto toho, aby ste každý týždeň robili úlohy, ktoré sa vyskytujú v rovnaký deň, môžete vytvoriť opakujúcu sa úlohu, ktorá sa každý týždeň vytvára automaticky. Opakujúce sa úlohy je možné nastaviť tak, aby sa opakovali podľa vašich potrieb a preferencií.
Ukazovateľ dovolenky
Ak sa chcete vyhnúť zmätkom a problémom s organizáciou počas dovolenky, mali by členovia vášho tímu vedieť, kedy nie ste k dispozícii. Ak nastavíte indikátor dovolenky na Preč , vaši spolupracovníci to budú môcť kedykoľvek vidieť, čo im môže pomôcť zamerať sa na zadanie úlohy niekomu inému. Pri organizácii a plánovaní je nevyhnutné zabrániť zamieňaniu.
Uveďte projekty
Áno, pravdepodobne viete, že ľudí môžete spomenúť pomocou @ podpísať a pridať za neho meno používateľa. Asana vám však tiež umožňuje spomenúť projekty. Týmto sa vytvorí odkaz na projekt, ktorý ste spomenuli, čo výrazne uľahčuje navigáciu. Ak chcete spomenúť projekt, napíšte jeho prvých pár písmen po zadaní znaku @.
Ďalšie časté otázky
Ako zlúčim tímy dohromady?
Možno si myslíte, že zlúčenie dvoch tímov nie je v Asane k dispozícii. Vývojári to však mysleli, čo vám umožní bez námahy riadiť dva tímy. Jednoducho prejdite na úlohu, ktorú chcete presunúť, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Presunúť do iného tímu. Vyberte tím, do ktorého chcete úlohu presunúť, a máte hotovo.
Koľko tímov môžete mať v Asane?
V Asane môžete mať toľko tímov za organizáciu, koľko chcete. Bezplatná verzia Asana však umožňuje iba 15 členov na organizáciu. Toto obmedzenie je potrebné mať na pamäti, ak nechcete platiť za organizačnú platformu.
Koľko projektov môžete mať v Asane?
Nie je obmedzený počet projektov, ktoré môžete uskutočniť v rámci jednej organizácie Asana. Ak sa však počet aktívnych projektov pohybuje v stovkách, môžete očakávať problémy s výkonom. Veľké množstvo projektov môže byť navyše veľmi neprehľadných.
Stojí Asana peniaze?
K dispozícii je bezplatná verzia Asana, o ktorej sme už hovorili. Limit 15 osôb však môže byť v určitom okamihu problematický. Premium verzia Asana vám vráti 10,99 dolárov mesačne, ak sa rozhodnete účtovať ročne. Ak si vyberiete mesačnú fakturáciu, služba Asana Premium stojí 13,49 USD mesačne. Obchodný plán Asana je 24,99 dolárov mesačne, ak sa platí ročne, a 30,49 dolára, ak sa platí mesačne. Na záver je tu plán Enterprise, ktorý vám poskytne cenové ponuky a je potrebné ho kontaktovať.
Je Asana dobrá pre jednu osobu?
Áno, aj keď plánujete použiť Asanu na osobné plánovanie, rýchlo to obídete a osvedčí sa to.
Tímy a Asana
Asana má rôzne možnosti riadenia založené na tíme, pretože sa zameriava na tímovú prácu a spoluprácu. Dúfame, že tutoriál a tipy, ktoré sme tu uviedli, vám pomôžu bezproblémovo sa orientovať v Asane.
Zdá sa vám tento článok užitočný? Dozvedeli ste sa o Asane niečo viac? Ak máte ďalšie otázky, neváhajte sa dotknúť sekcie komentárov nižšie. Vyhoďte!
