Asana je skvelá aplikácia na riadenie projektov s množstvom funkcií, vďaka ktorým budú obchodné projekty plynúť bez problémov. Niekedy bude práca na úlohách vyžadovať, aby ste projekt znova usporiadali. To môže vyžadovať, aby ste pretransformovali podúlohu na úlohu alebo naopak.
Proces je super jednoduchý, keď viete, ako na to. Ale ak ste nikdy predtým neskúšali konvertovať úlohy v Asane, môže sa vám zdať táto výzva trochu nejasná. Našťastie so správnym vedením vo forme podrobných pokynov si uvedomíte, že premena čiastkovej úlohy na úlohu je hračka. Presne toto vám pomôže pochopiť tento článok.
Ako urobiť z čiastkovej úlohy úlohu
Asana vám umožňuje použiť podúlohy na rozdelenie práce jednej úlohy na menšie časti, aby ste projekt rozdelili medzi rôznych členov tímu. Čiastková úloha funguje ako nezávislá úloha a obsahuje všetky polia ako nadradenú úlohu. Jediný rozdiel je v tom, že podúloha je vložená do nadradenej úlohy.
Skôr ako sa pustíme do vysvetľovania toho, ako premeniť podúlohu na úlohu, je dôležité, aby ste sa uistili, že viete, ako vytvoriť podúlohu.
google play store v ohni tv
Postup:
- OTVORENÉ Asana na vašom vybranom zariadení. Na vykonanie tohto kroku môžete použiť ľubovoľný prehliadač.
- Prihláste sa do svojho účtu.
- Kliknite na tlačidlo „Podúlohy“ na table s podrobnosťami o úlohe. Prípadne stlačte „Tab“ + „S“ pomocou klávesnice po výbere nadradenej úlohy.
- Po vytvorení podúlohy ju vyberte a stlačením „Enter“ vytvorte novú.
To je všetko! Teraz ste vytvorili podúlohu v Asane.
Ak ste v aplikácii noví, možno neviete, že v rámci jednej úlohy môžete mať iba päť úrovní podúloh. Možno si uvedomíte, že sa do úlohy nedajú zmestiť všetky čiastkové úlohy a chcete svoj projekt preskupiť alebo jednoducho chcete úlohy preusporiadať.
Ďalším logickým krokom je urobiť z podúlohy úlohu. Keď príde na to, veci môžu byť trochu zložitejšie. Ponuka Asana neobsahuje žiadne tlačidlá ani možnosti na priamu konverziu čiastkových úloh na úlohy. Preto môže byť pokračovanie v tejto akcii nejasné, ak sa práve učíte používať aplikáciu.
To však neznamená, že transformácia čiastkovej úlohy na úlohu je nemožná práca. Práve naopak – je to super jednoduché, keď to pochopíte.
Keď otvoríte svoj projekt Asana, postupujte podľa nižšie uvedených krokov a premeňte podúlohu na úlohu:
- Kliknite na projekt obsahujúci podúlohu, ktorú chcete previesť. K zoznamu dostupných čiastkových úloh sa dostanete kliknutím na malý trojuholník, ktorý ukazuje vpravo vedľa názvu úlohy.
- Kliknite na tlačidlo „Podrobnosti“ napravo od názvu úlohy.
- Posúvajte sa nadol, kým neuvidíte časť „Podúloha“ so všetkými dostupnými podúlohami.
- Umiestnite kurzor myši na podúlohu a kliknite na ikonu šiestich bodiek, ktorá sa zobrazí naľavo od podúlohy.
- Potiahnite podúlohu na ľavý bočný pohľad a pustite ju tam, kde ju chcete presunúť. Pri presúvaní súboru cez zoznam projektov sa zobrazí čierna čiara, ktorá vám ukáže budúce umiestnenie úlohy, keď ju pustíte.
- Pustite podúlohu a umiestnite ju na nové miesto.
Uvidíte, že podúloha sa teraz stala úlohou v rámci tejto konkrétnej sekcie. Môžete sa vrátiť k pôvodnej úlohe, z ktorej ste previedli podúlohu, a uvidíte, že súbor teraz v zozname chýba.
Ak sa pokúsite presunúť podúlohu späť na pôvodné miesto, všimnete si, že to takto nefunguje. Ak si zrazu uvedomíte, že ste urobili chybu a želáte si vrátiť čiastkovú úlohu tam, kde bola, mali by ste postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte podrobnosti úlohy, ktorú chcete previesť na podúlohu.
- Posuňte zobrazenie nadol do časti Podúloha.
- Presuňte malých šesť bodiek vedľa úlohy na ľavej strane na pravú stranu v časti „Podúloha“.
Môžete vidieť, že úloha na ľavej strane má teraz novú podúlohu zahrnutú v príslušnej časti „Podúloha“.
Ako obísť konverziu podúloh v Asane
Premena čiastkovej úlohy na úlohu a naopak nie je pre používateľov Asany hneď tak jednoduchá. Keď si však uvedomíte, aké ľahké je jednoducho presúvať čiastkové úlohy z jednej stránky na druhú, budete môcť túto úlohu vykonať okamžite. Pomocou jednoduchého vylepšenia môžete lepšie organizovať svoje projekty, uprednostňovať úlohy a rozdeliť ich podľa dôležitosti.
Na zvládnutie tohto procesu stačí málo praxe a podrobné pokyny. Preto sme sa ubezpečili, že vám poskytneme najjasnejšie možné kroky, ktoré vám pomôžu úspešne dokončiť túto konverziu a vyťažiť z vášho zážitku ásanu maximum.
Bolo pre vás ľahké postupovať podľa pokynov v tomto článku? Poznáte nejaké iné spôsoby, ako urobiť z podúlohy úlohu v ásane? Podeľte sa o svoje skúsenosti a know-how v sekcii komentárov nižšie.
