Snažíte sa žonglovať s viacerými vecami naraz a potrebujete lepší spôsob organizácie? Kalendár Google zhromažďuje všetky vaše nadchádzajúce udalosti na jednom mieste, takže môžete efektívne spravovať svoje pracovné a súkromné záležitosti.
Kalendár Google vám tiež umožňuje nastaviť hosťa ako voliteľného. Na rozdiel od povinných hostí musia nepovinní hostia potvrdiť účasť a udalosť sa im automaticky nepridá do kalendára.
Ako môžem zmeniť svoj predvolený účet Google
V tomto článku sa dozviete, ako pridať voliteľných hostí do udalostí Kalendára Google.
Pri vytváraní udalosti pridajte voliteľného hosťa
Počas vytvárania udalosti môžete pridať voliteľných hostí. Tu je postup:
- Vyberte možnosť „Vytvoriť novú udalosť“ a zobrazí sa kontextové okno.
- Pridajte podrobnosti o udalosti.
- Pridajte účastníkov tak, že ich vyberiete zo svojich kontaktov alebo zadáte ich e-mailové adresy.
- Umiestnite kurzor myši na meno alebo e-mail hosťa v zozname hostí alebo naň klepnite.
- Kliknutím na sivú ikonu osoby ju označíte ako voliteľného hosťa.
Po vytvorení udalosti pridajte voliteľného hosťa
Ak chcete po vytvorení udalosti pridať voliteľného hosťa, postupujte podľa týchto pokynov:
- Výberom udalosti v Kalendári Google otvoríte okno s podrobnosťami.
- Ak chcete upraviť udalosť, vyberte ikonu ceruzky.
- V sekcii „Hostia“ vyberte účastníka, ktorého chcete nastaviť ako voliteľného.
- Kliknite na ikonu vyplnenej osoby. Hosť by mal mať pod menom „Voliteľné“ a ikona bude biela.
- Ak chcete použiť, vyberte v hornej časti „Uložiť“.
Pridajte voliteľného hosťa do Kalendára Google z počítača
Ak chcete pridať voliteľného hosťa do svojho kalendára Google z počítača, postupujte podľa týchto krokov:
- Ísť do Kalendár Google vo vašom prehliadači.
- Z plánu vyberte udalosť, ktorú chcete upraviť.
- Vpravo nájdite „Hostia“ a začnite písať meno hosťa.
- V zozname hostí vyberte nového účastníka.
- Stlačte na vyplnenú ikonu hosťa, aby boli voliteľné.
Hosť by mal mať stav „Voliteľné“ pod menom a ikonou profilu.
Ako vytvoriť nový kalendár
Môžete si vytvoriť kalendáre na sledovanie mnohých rôznych typov udalostí. Nový kalendár môžete vytvoriť iba v prehliadači, ale nie v aplikácii Kalendár Google. Po vytvorení kalendára ho nájdete v prehliadači a aplikácii.
Ak chcete vytvoriť nový kalendár z prehliadača, musíte najprv prejsť na stránku Kalendár Google a prihláste sa do svojho účtu. Potom budete musieť urobiť toto:
- Kliknite na šípku nadol vedľa ostatných kalendárov.
- V ponuke kliknite na „pridať podľa adresy URL“.
- Do poľa zadajte adresu.
- Vyberte možnosť „Pridať kalendár“. Na ľavej strane bude zoznam kalendárov a váš nový kalendár bude pridaný k nemu.
Ako pridať zdieľaný kalendár do Kalendára Google
Ľudia s vami môžu zdieľať svoje kalendáre a vy si ich môžete pridať do svojho Kalendára Google. Nasledujúce pokyny vám povedia, ako na to:
- V e-maile, ktorý dostanete, kliknite na odkaz „Pridať tento kalendár“.
- Keď sa otvorí Kalendár Google, zobrazí sa vyskakovacie okno na potvrdenie vašej voľby. Kliknite na „Pridať“.
Ako zmeniť z povinného na voliteľného hosťa
Niekedy sa stáva, že niekto, od koho sa vyžaduje účasť na podujatí, nemusí byť vôbec povinný. Takto môžete zmeniť účastníka z povinného hosťa na voliteľného hosťa:
- Vyberte udalosť, ktorú potrebujete zmeniť.
- V zozname nájdite hosťa, ktorého musíte označiť ako voliteľného.
- Kliknite na meno osoby a potom kliknite na „voliteľné“.
Ako niekoho odstrániť z voliteľného zoznamu
Ak potrebujete niekoho odstrániť z voliteľného zoznamu hostí, môžete postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte meno osoby, ktorú chcete odstrániť.
- Kliknite na „Odstrániť“ vedľa ich mena.
Čo vidia ostatní používatelia
Keď nastavíte hosťa ako nepovinného na účasť na udalosti, pod jeho menom sa zobrazí slovo nepovinný a všetci ostatní hostia sa budú musieť zúčastniť. Nepovinní hostia môžu tiež požiadať o nový čas udalosti.
často kladené otázky
Aký je rozdiel medzi povinným hosťom a nepovinným hosťom?
Ak ste povinní, musíte sa udalosti zúčastniť, ale ak ste nepovinným hosťom, môžete sa rozhodnúť, či sa udalosti zúčastníte alebo nie.
Môžete pridať viac ako jeden kalendár?
Áno, môžete vytvoriť viacero kalendárov, ale na zabránenie spamu sa odporúča nepridávať viac ako šesťdesiat kalendárov v krátkom čase.
Existuje obmedzenie počtu pozvánok, ktoré môže používateľ poslať externým hosťom na udalosti?
Môžete odoslať 10 000 pozvánok v krátkom čase (presné obdobie nie je nikdy špecifikované), kým sa zníži vaša schopnosť odosielať externé pozvánky.
môžem obnoviť odstránené textové správy
Môžete preniesť udalosti z rôznych aplikácií kalendára alebo svojho účtu Google do Kalendára Google?
Áno môžeš. Účet v kalendári Google si môžete vytvoriť na ľubovoľnej e-mailovej adrese. Nemusíte mať účet Gmail.
Môžete pozvať hosťa, ktorý nepoužíva Kalendár Google?
Ľudí, ktorí nepoužívajú Kalendár Google, môžete pozvať tak, že pri pridávaní napíšete ich poštu. Môžete tiež pozvať ľudí pomocou iných skupín Google a preposielať pozvánky kalendára e-mailom.
Voliteľný hosť
Zoznam hostí je jednou z najdôležitejších častí každej udalosti, ktorú plánujete. Kalendár Google je jednoduchý spôsob, ako sledovať týchto hostí, pretože vám umožňuje nastaviť ich ako povinnú účasť alebo im dať možnosť zúčastniť sa a potvrdiť svoju účasť.
Použili ste Kalendár Google na pridanie voliteľného hosťa? Je niečo, čo potrebuje rozhranie Kalendára Google? Povedzte nám o svojich skúsenostiach v sekcii komentárov nižšie.
