Ako exportovať všetky e-maily z programu Outlook

Ak potrebujete uvoľniť miesto v poštovej schránke programu Outlook bez toho, aby ste museli odstraňovať správy, možno budete chcieť vedieť, ako ich exportovať. Našťastie je Outlook navrhnutý tak, aby vyhovoval rôznym scenárom, takže svoje e-maily môžete exportovať z účtu Outlook kedykoľvek a kdekoľvek.

ako získať netflix v televízii

V tomto článku sa dozviete, aké ľahké je exportovať a importovať viaceré alebo jednotlivé e-maily z počítača pomocou programu Microsoft Outlook 2013 a starších verzií.

Export všetkých e-mailov z programu Outlook

Ak chcete exportovať svoj e-mail z programu Outlook a uložiť ho ako súbor .pst, postupujte takto:

1. Získajte prístup k svojmu účtu Outlook.
2. Vyberte Súbor > možnosti > Pokročilé .
   
3. Z Exportovať vyberte Export .
   
4. Vyberte Export do súboru a kliknite na Ďalšie .
   
5. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite Ďalšie .
   
6. Vyberte priečinok najvyššej úrovne, ktorý chcete exportovať.
   • To bude zahŕňať všetky vaše záznamy v kalendári, kontakty, úlohy atď.
7. Vyberte Ďalšie .
   
8. Vyberte Prehľadávať pomenujte súbor a vyberte umiestnenie uloženia, potom kliknite na Skončiť .
   

Ako exportovať všetky e-maily z programu Outlook do Gmailu

Ak chcete exportovať všetky svoje e-maily z programu Outlook a importovať ich do účtu Gmail, postupujte takto:

1. Získajte prístup k svojmu účtu Outlook.
2. Vyberte Súbor , potom Otvoriť a exportovať .
   
3. Kliknite na Import/Export .
   
4. Vyberte Exportovať do súboru a Ďalšie .
   
5. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) , potom Ďalšie .
   
6. Vyberte svoj účet a skontrolujte Zahrnúť podpriečinky box.
   
7. Vyberte umiestnenie na uloženie súboru a kliknite Skončiť a potom zatvorte Outlook.
   
8. Získajte prístup k svojmu účtu Gmail v programe Outlook.
9. Vyberte Súbor , potom Otvoriť a exportovať .
   
10. Kliknite na Import/Export .
    
11. Kliknite na Importovať z iného programu alebo súboru , potom Ďalšie .
    
12. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a potom kliknite Ďalšie .
    
    • Vyberte exportovaný súbor .pst uložený v kroku 6.
13. Prispôsobte si možnosti importu a kliknite Skončiť .
    

Ako exportovať všetky e-maily z aplikácie Outlook Web App

Ak chcete exportovať svoj e-mail z webovej verzie Outlooku, postupujte takto:

1. Prístup Outlook OWA a prihláste sa do svojho účtu.
2. Vyberte Súbor a Import & Export .
3. Vyberte Exportovať do súboru a potom kliknite Dátový súbor programu Outlook .
   • Týmto presuniete vaše e-maily do súboru PST.

Ako exportovať všetky e-maily z programu Outlook do programu Excel

Ak chcete exportovať všetky e-maily programu Outlook do zošita programu Excel, postupujte takto:

1. Získajte prístup k svojmu účtu Outlook.
2. Vyberte Súbor , potom Otvoriť a exportovať .
   
3. Kliknite na Import/Export .
   
4. Z Sprievodca importom a exportom , Zlatý klinec Exportovať do súboru a kliknite Ďalšie .
   
5. V Exportovať do súboru dialógové okno, zvýraznite Hodnoty oddelené čiarkou a zasiahnuť Ďalšie .
   
6. Z nového Exportovať do súboru V dialógovom okne zvýraznite priečinok pošty na exportovanie e-mailov a kliknite Ďalšie .
   
7. Od tretieho Exportovať do súboru dialógovom okne vyberte Prehľadávať .
   
8. V dialógovom okne prehľadávania zadajte priečinok, do ktorého sa má exportovaný súbor uložiť, a potom zadajte priečinok názov súboru a kliknite Dobre .
   
   • Vaše e-maily budú exportované ako súbor .CSV a uložené do zvoleného priečinka.

Ako exportovať všetky e-maily z programu Outlook na Mac

Ak chcete exportovať všetky e-maily programu Outlook cez Mac, postupujte takto:

Poznámka : Exportovaním e-mailov z Outlooku na Mac sa vytvorí súbor .OLM, ktorý je možné použiť iba na počítačoch Mac.

1. Získajte prístup k svojmu účtu Outlook.
2. Vyberte Súbor a Export .
   
3. Vyberte všetok obsah, ktorý chcete exportovať, kontakty, poznámky, úlohy atď., a potom stlačte ďalej .
   
4. Zadajte názov súboru a vyberte, kam chcete súbor uložiť, a potom stlačte Uložiť .
   
   • Outlook teraz vytvorí súbor .OLM a uloží ho do počítača.

Ako exportovať viacero e-mailov z programu Outlook do PDF

Ak chcete exportovať viacero e-mailov z programu Outlook do súboru PDF, postupujte takto:

1. Získajte prístup k svojmu účtu Outlook.
2. Vyberte e-maily, ktoré chcete exportovať.
3. Vyberte Súbor a Uložiť ako .
   
4. V Uložiť ako v dialógovom okne zadajte názov súboru a vyberte umiestnenie na uloženie súboru PDF.
   
5. Vyberte HTML z Uložiť ako typ zoznam , potom Uložiť .
   
6. Prejdite do umiestnenia súboru HTML.
   
7. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a potom vyberte Otvorený s a Slovo .
   
8. Po otvorení súboru v programe Word vyberte Súbor a Uložiť ako .
   
9. V dialógovom okne vyberte umiestnenie na uloženie PDF.
10. O Uložiť ako typ , vyberte .pdf .
    
11. Potom, ak chcete previesť súbor Outlook PST na PDF, vyberte Uložiť .
    
    • Vaše e-maily budú teraz uložené vo formáte PDF.
      

Ďalšie často kladené otázky

Ako môžem uložiť všetky svoje e-maily na osobnú zálohu?

Všetky vaše e-maily je možné uložiť do počítača na neskoršie načítanie, a to takto:

1) Prístup k účtu Outlook.

2) Vyberte Súbor , potom Otvoriť a exportovať .

3) Kliknite na Import/Export .

4) Vyberte Exportovať do súboru , nasledovaný Ďalšie .

5) Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a Ďalšie .

6) Vyberte priečinok, ktorý chcete exportovať, a potom kliknite na Ďalšie .

7) Vyberte názov a umiestnenie na uloženie súboru .pst a potom vyberte Skončiť .

Ako stiahnem všetky e-maily zo servera v programe Outlook?

Ako stiahnem všetky e-maily zo servera v programe Outlook?

Najjednoduchší spôsob, ako získať všetky e-maily zo servera Exchange, je vykonať nasledujúce kroky:

1) Prístup k účtu Outlook.

2) Otvorte priečinok a prejdite nadol.

3) Ak je pre tento priečinok na serveri Exchange viac položiek, zobrazí sa a Kliknutím sem zobrazíte viac informácií o Microsoft Exchange odkaz.

4) Vyberte prepojenie a Outlook stiahne všetky e-maily zo servera do vášho počítača.

Ako môžem exportovať jeden e-mail jednotlivo v programe Outlook?

Ako zmeniť umiestnenie zálohy

Môžete ho uložiť ako súbor TXT/HTML/HTM:

1) Prístup k účtu Outlook.

2) Vyberte Súbor a Uložiť ako .

3) Vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mail uložiť.

4) Z Uložiť ako typ vyberte typ súboru.

5) E-mail bude uložený ako predmet. Ak ho chcete zmeniť, pridajte sem nový názov súboru.

6) Vyberte Uložiť .

Ak verzia Outlooku, ktorú používate, podporuje funkciu „Tlač do PDF“, exportujte ju ako PDF nasledujúcim spôsobom:

1) Prístup k účtu Outlook.

2) Vyberte e-mail, ktorý chcete exportovať, a potom kliknite na Súbor a Tlačiť .

3) Vyberte Štýl poznámky možnosť od nastavenie .

4) V časti tlačiarne zadajte tlačiareň ako Microsoft Print to PDF a potom vyberte Tlačiť .

5) Z Uložiť výstup tlače ako dialógovom okne vyberte miesto uloženia a názov súboru.

6) Vyberte Uložiť .

Ako importujem e-mailové správy do programu Outlook?

Ak ste exportovali a odstránili svoje e-maily z programu Outlook a chcete ich znova importovať, postupujte takto:

1. Prístup k účtu Outlook.

2. Vyberte Súbor , potom Otvoriť a exportovať .

3. Vyberte Import/Export spustite Sprievodcu importom/exportom.

4. Kliknite na Importovať z iného programu alebo súboru , potom Ďalšie .

5. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) > Ďalšie .

ako pridať niekoho do skupinového textu

6. Vyberte predtým uložený súbor .pst na import.

7. Od možnosti , vyberte, ako chcete importovať údaje, a potom kliknite na Ďalšie .

• Ak ste svojmu súboru .pst priradili heslo, zadajte ho teraz.

8. Vyberte Dobre a potom poštovú schránku alebo priečinok, do ktorého chcete importovať údaje programu Outlook.

9. Vyberte Skončiť .

Uchovávajte si osobnú kópiu svojich e-mailov navždy

Géniovia za Outlookom vedia, ako rýchlo sa naše poštové schránky zapĺňajú, a dali nám funkciu Sprievodcu importom/exportom, aby sme to obišli. Ak si to želáme, môžeme si uložiť kópie e-mailov, ktoré sme dostali od začiatku času, bez toho, aby sme kontaktovali tím podpory IT.

Teraz, keď už viete, aké jednoduché je exportovať e-maily, chceli by sme vedieť, či ste sa rozhodli exportovať ich všetky alebo len niekoľko vybraných. Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.