SharePoint: Ako pridať priečinok

Ak na zdieľanie súborov so svojím tímom používate SharePoint a chcete vedieť, ako pridať priečinok, našli ste toho správneho sprievodcu.

Prevedieme vás krokmi, ako pridať a nahrať súbory do priečinka SharePoint pomocou verzie Modern a Classic a ako získať prístup k priečinku z pracovnej plochy Windows. Naše časté otázky navyše pojednávajú o tom, ako vytvoriť zobrazenie na prístup a usporiadanie zoznamov SharePoint a údajov knižnice dokumentov.

Ako pridať priečinok v SharePointe?

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou modernej verzie:

1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok, a potom otvorte Knižnicu dokumentov.
2. Z ponuky vyberte + Nový > Priečinok.
   
   • Ak možnosť priečinkov nie je k dispozícii, môže byť vypnutá. Niekto s povolením na dizajn alebo vlastník knižnice môže povoliť priečinok.
3. Do textového poľa Názov priečinka zadajte názov priečinka a potom vyberte položku Vytvoriť.
   
   • Váš nový priečinok bude teraz viditeľný v knižnici dokumentov.

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou klasickej verzie:

1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok.
2. Ak chcete knižnicu otvoriť, vyberte jej názov na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na ikonu Nastavenia.
   
3. Vyberte Obsah lokality a potom názov knižnice, do ktorej chcete pridať priečinky.
   
4. Na páse s nástrojmi kliknite na Súbory a potom na Nový priečinok.
   
5. V dialógovom okne Vytvoriť priečinok zadajte do poľa Názov názov priečinka a potom položku Vytvoriť.
   

Ak chcete vytvoriť súbor na pridanie do nového priečinka:

1. V knižnici dokumentov prejdite do nového priečinka.
   
2. V hlavnej knižnici vyberte Nový a potom typ súboru.
   
3. Pridajte do súboru text a ďalšie prvky, ktoré chcete, váš súbor sa automaticky uloží do knižnice dokumentov a zobrazí sa v zozname súborov so všeobecným názvom.
   
4. Ak sa chcete vrátiť do knižnice dokumentov, kliknite v prehliadači na šípku späť.
   
5. Ak váš nový súbor nie je viditeľný, obnovte prehliadač.
   • Ak chcete zadať iný názov, vyberte položku Zobraziť akcie (ponuka s tromi bodkami vedľa dokumentu) a potom položku Premenovať.
     

Ak chcete nahrať existujúce súbory prieskumníka do nového priečinka:

1. V hornej časti stránky knižnice dokumentu kliknite na Nahrať.
   
2. Ak chcete nahrať jeden súbor, kliknite na Prehľadávať alebo Vybrať súbory v dialógovom okne Pridať dokument.
   
   • V závislosti od verzie možno budete môcť nahrať viacero súborov podržaním klávesu Ctrl alebo Shift a výberom súborov.
3. Po výbere súborov zvoľte OK.
   

Ak chcete odstrániť priečinok SharePoint pomocou verzie Modern:

Poznámka : Odstránením priečinka sa odstránia súbory a podpriečinky, ktoré obsahuje. Ak si chcete tieto položky ponechať, najskôr zvážte ich presun alebo archiváciu.

1. Nájdite a vyberte priečinok, ktorý chcete odstrániť.
   
2. Na hornom paneli s prepojeniami vyberte možnosť Odstrániť.
   
3. Ak chcete priečinok odstrániť, v dialógovom okne Odstrániť vyberte položku Odstrániť.
   • Zobrazí sa potvrdzujúca správa potvrdzujúca, že váš priečinok bol odstránený.
     

Ak chcete odstrániť priečinok SharePoint pomocou klasickej verzie:

ako nastaviť gmail ako predvolený

Poznámka : V klasickej verzii nie je horný panel s odkazmi.

1. Nájdite a vyberte priečinok, ktorý chcete odstrániť.
   
2. Umiestnite kurzor myši na priečinok a potom začiarknite políčko.
   
3. Na ikonu priečinka kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Odstrániť.
   
4. Potom OK na potvrdenie.
   

Ako pridať priečinok do knižnice dokumentov v SharePointe?

Ak chcete pridať priečinok do knižnice dokumentov pomocou modernej verzie:

1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok, a potom otvorte Knižnicu dokumentov.
   
2. Z ponuky vyberte + Nový > Priečinok.
   
   • Ak možnosť priečinkov nie je k dispozícii, môže byť vypnutá. Niekto s povolením na dizajn alebo vlastník knižnice môže povoliť priečinok.
3. Do textového poľa Názov priečinka zadajte názov priečinka a potom vyberte položku Vytvoriť.
   
   • Váš nový priečinok bude teraz viditeľný v knižnici dokumentov.

Ak chcete pridať priečinok do knižnice dokumentov pomocou klasickej verzie:

1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok.
2. Ak chcete knižnicu otvoriť, vyberte jej názov na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na ikonu Nastavenia.
   
3. Vyberte Obsah lokality a potom názov knižnice, do ktorej chcete pridať priečinky.
   
4. Na páse s nástrojmi kliknite na Súbory a potom na Nový priečinok.
   
5. V dialógovom okne Vytvoriť priečinok zadajte do poľa Názov názov priečinka a potom položku Vytvoriť.
   

Ako pridať priečinok do zdieľaných dokumentov v SharePointe?

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou modernej verzie:

1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok, a potom otvorte Knižnicu dokumentov.
   
2. Z ponuky vyberte + Nový > Priečinok.
   
   • Ak možnosť priečinkov nie je k dispozícii, môže byť vypnutá. Niekto s povolením na dizajn alebo vlastník knižnice môže povoliť priečinok.
3. Do textového poľa Názov priečinka zadajte názov priečinka a potom vyberte položku Vytvoriť.
   
   • Váš nový priečinok bude teraz viditeľný v knižnici dokumentov.

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou klasickej verzie:

1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok.
2. Ak chcete knižnicu otvoriť, vyberte jej názov na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na ikonu Nastavenia.
   
3. Vyberte Obsah lokality a potom názov knižnice, do ktorej chcete pridať priečinky.
   
4. Na páse s nástrojmi kliknite na Súbory a potom na Nový priečinok.
   
5. V dialógovom okne Vytvoriť priečinok zadajte do poľa Názov názov priečinka a potom položku Vytvoriť.
   

Ako pridať priečinok SharePoint v programe Windows File Explorer?

Existujú dva spôsoby, ako nastaviť prístup k priečinkom SharePoint v prieskumníkovi súborov. Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom, ktorý nezaberá miesto v počítači, je použiť synchronizáciu:

1. Spustite SharePoint a potom prejdite na lokalitu, kde sa nachádzajú priečinky, ktoré chcete synchronizovať s prieskumníkom súborov.
2. Kliknite na ikonu Synchronizovať v hornej časti obrazovky.
   
   • Toto je potrebné vykonať iba raz, keď sa vaše priečinky automaticky synchronizujú.
3. Môžete byť požiadaní, aby ste povolili používanie Microsoft OneDrive, potvrďte, že je to v poriadku.
   
   • Vaše priečinky sa potom zobrazia pod názvom vašej organizácie na vašom počítači. Automaticky sa pridá do ľavého panela Prieskumníka súborov.
     
   • Opakujte tieto kroky pre všetky priečinky, ku ktorým chcete získať prístup v prieskumníkovi súborov.

Prípadne môžete namapovať jednotku v prieskumníkovi súborov na vašu lokalitu SharePoint. Nasledujúce kroky sú založené na Internet Exploreri 11:

1. Spustite SharePoint a otvorte svoju lokalitu.
2. Ak chcete, aby sa SharePoint stal dôveryhodnou lokalitou na paneli s nástrojmi, vyberte položku Nástroje a potom Možnosti siete Internet
   
3. Potom Zabezpečenie > Dôveryhodné lokality > Lokality.
   
4. Skopírujte a prilepte prepojenie na lokality SharePoint do textového poľa Pridať túto webovú lokalitu do zóny. Uistite sa, že políčko Vyžadovať overenie servera (https) pre všetky lokality v tejto zóne nie je začiarknuté.
   
5. Potom kliknite na Pridať, > Ok.
   
6. Na paneli úloh vyberte Prieskumník > Tento počítač > Počítač > Mapovať sieťovú jednotku > Mapovať sieťovú jednotku.
   
7. Vyberte písmeno z rozbaľovacej ponuky dostupnej jednotky, na ktorej chcete umiestniť lokalitu SharePoint.
   
8. Prilepte prepojenie na lokalitu SharePoint do textového poľa Priečinok a potom Dokončiť.
   
   • Odkaz na vašu lokalitu SharePoint sa zobrazí v časti Tento počítač.
     
     

Ako pridať priečinok SharePoint na moju pracovnú plochu Windows?

Ak chcete pristupovať k priečinku SharePoint cez pracovnú plochu Windows, musíte najprv nastaviť prístup k prieskumníkovi súborov, buď pomocou synchronizácie, alebo priradením jednotky, a potom vytvoriť odkaz na priečinok na pracovnej ploche:

1. Spustite SharePoint a potom prejdite na lokalitu, kde sa nachádzajú priečinky, ktoré chcete synchronizovať s prieskumníkom súborov.
   
2. Kliknite na ikonu Synchronizovať v hornej časti obrazovky.
   
   • Toto je potrebné vykonať iba raz, keď sa vaše priečinky automaticky synchronizujú.
3. Môžete byť požiadaní, aby ste povolili používanie Microsoft OneDrive, potvrďte, že je to v poriadku.
   
   • Vaše priečinky sa potom zobrazia pod názvom vašej organizácie na vašom počítači. Automaticky sa pridá do ľavého panela Prieskumníka súborov.
     
   • Opakujte tieto kroky pre všetky priečinky, ku ktorým chcete získať prístup v prieskumníkovi súborov.

Alebo na mapovanie jazdy:

1. Spustite SharePoint a otvorte svoju lokalitu.
2. Ak chcete z SharePointu urobiť dôveryhodnú lokalitu, na paneli s nástrojmi v pravom hornom rohu vyberte Internet Explorer.
3. Potom Možnosti siete Internet, > Zabezpečenie > Dôveryhodné lokality > Lokality.
   
4. Skopírujte a prilepte prepojenie na lokality SharePoint do textového poľa Pridať túto webovú lokalitu do zóny. Uistite sa, že políčko Vyžadovať overenie servera (https) pre všetky lokality v tejto zóne nie je začiarknuté.
   
5. Potom kliknite na Pridať, > Ok.
   
6. Na paneli úloh vyberte Prieskumník > Tento počítač > Počítač > Mapovať sieťovú jednotku > Mapovať sieťovú jednotku.
   
7. Vyberte písmeno z rozbaľovacej ponuky dostupnej jednotky pre miesto, kde chcete umiestniť lokalitu SharePoint.
   
8. Prilepte prepojenie na lokalitu SharePoint do textového poľa Priečinok a potom Dokončiť.
   
   • Odkaz na vašu lokalitu SharePoint sa zobrazí v časti Tento počítač.
     

Teraz vytvorte odkaz na priečinok na pracovnej ploche:

1. V Prieskumníkovi kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok SharePoint.
   
2. V spodnej časti ponuky vyberte položku Vytvoriť skratku.
   
3. Presuňte nového zástupcu na pracovnú plochu alebo skopírujte priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu, výberom položky Kopírovať a kliknutím pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu a výberom možnosti prilepiť.
   

Ďalšie často kladené otázky

Ako používate zobrazenia v SharePointe?

Vlastné zobrazenia pomáhajú usporiadať knižnicu dokumentov tak, aby lepšie vyhovovala vašim potrebám. Môžete si vybrať stĺpce, ktoré chcete zobraziť v konkrétnom poradí, s možnosťami triedenia, filtrovania alebo zoskupovania položiek.

Ak chcete vytvoriť vlastné zobrazenie zoznamu alebo knižnice dokumentov pomocou verzie SharePoint Modern:

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť zobrazenie, a potom na paneli príkazov kliknite na Možnosti zobrazenia.

· Ak nevidíte možnosti zobrazenia, uistite sa, že neupravujete zoznam; nevybrali ste položky alebo si overte u vlastníka lokality, či máte povolenie.

2. Kliknite na Create new view.

· Ak nevidíte možnosť Vytvoriť nové zobrazenie, potom ste ešte nedostali najnovšie aktualizácie. V takom prípade použite kroky na zmenu zobrazenia, ktoré nájdete na stránke Stránka podpory spoločnosti Microsoft .

ako získať viac rýchlych pridaní na snapchat

3. Do poľa Názov zobrazenia zadajte názov zobrazenia.

4. Z Zobraziť ako vyberte typ zobrazenia, ktorý chcete vytvoriť.

5. Pre zobrazenie kalendára zadajte dátum začiatku a konca.

6. Kliknite na Ďalšie možnosti, ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia položiek názvu, a potom vyberte zo zoznamu Názov položiek v kalendári.

7. Po dokončení kliknite na Vytvoriť.

Ak chcete vytvoriť vlastné zobrazenie zoznamu alebo knižnice dokumentov pomocou klasickej verzie:

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť zobrazenie, vyberte kartu Zoznam alebo Knižnica a potom Vytvoriť zobrazenie.

· Ak táto možnosť nie je dostupná, overte si u vlastníka lokality, či máte povolenie na vytváranie zobrazení.

2. Na stránke Nastavenia vyberte typ zobrazenia.

3. Zadajte názov zobrazenia do poľa Názov zobrazenia.

ako prehľadávať záložky v Chrome

4. Ak chcete toto zobrazenie nastaviť ako predvolené, vyberte možnosť Nastaviť toto zobrazenie ako predvolené.

5. V časti Publikum v časti Zobraziť publikum kliknite na Vytvoriť osobné zobrazenie alebo Vytvoriť verejné zobrazenie.

· Ak je možnosť Vytvoriť verejné zobrazenie zakázaná, budete musieť získať povolenia na vytvorenie verejného zobrazenia pre daný zoznam alebo knižnicu.

6. V časti Stĺpce vyberte požadované stĺpce a zrušte začiarknutie tých, ktoré nechcete, aby sa v zobrazení zobrazovali.

7. Vedľa čísel stĺpcov vyberte poradie, v ktorom sa majú stĺpce zobrazovať.

8. Teraz nastavte svoje triedenie a nastavenia filtrovania, potom v spodnej časti stránky vyberte OK.

Správa priečinkov SharePointu

Medzi výhody používania nástroja spolupráce SharePoint patrí možnosť zdieľať informácie s kolegami. Dáta sú uložené na bezpečnom mieste a prístupné z pohodlia vášho webového prehliadača. Súbory môžete usporiadať tak, ako chcete, vytvorením priečinkov.

Teraz, keď sme vám ukázali, ako pridať priečinky v SharePointe, získať k nim prístup z prieskumníka súborov a niekoľko ďalších tipov na správu priečinkov; aké ľahké alebo ťažké je podľa vás pridať priečinok SharePoint? Skúsili ste nastaviť prístup v prieskumníkovi súborov? Ak áno, akým spôsobom uprednostňujete prácu, priamo v SharePointe alebo z prieskumníka súborov? Zanechajte prosím komentár v sekcii komentárov nižšie.