Keď bude váš Gmail preplnený e-mailmi, môžete najstaršie odstrániť. V budúcnosti ich však v prípade potreby nebudete môcť skontrolovať. Archivácia starých e-mailov je možno najlepšia vec, pretože ich môžete v prípade potreby neskôr archivovať.
V nasledujúcom článku sa dozviete, ako archivovať svoje e-mailové adresy v službe Gmail a ako ich získať späť.
prečo chróm zaberá toľko miesta
Archivujte si e-maily v Gmaile
Môžete odstrániť e-maily, o ktorých si myslíte, že ich v budúcnosti nebudete potrebovať, a archivovať tie, ktoré z akéhokoľvek dôvodu budete potrebovať. E-maily s kódmi, heslami, citlivými informáciami atď. Je možné uložiť do vášho archívu pomocou niekoľkých kliknutí. Všetky archivované e-maily sa presunú do iného priečinka, kde k nim máte kedykoľvek prístup.
Čo sa stane s vašimi archivovanými e-mailmi
Všetky e-maily, ktoré archivujete, zmiznú z priečinka Doručená pošta, čo vytvorí priestor pre ďalšie e-maily. Prenesú sa do iného priečinka v rámci vášho účtu Gmail s názvom All Mail.
Všetky (archivované a nearchivované) e-maily môžete nájsť zadaním mena odosielateľa alebo časti názvu e-mailu do vyhľadávacieho panela služby Gmail. Archivované e-maily sa vrátia do priečinka Doručená pošta, ak kedykoľvek dostanú odpoveď. To je všetko, čo potrebujete vedieť o archivovaných e-mailoch, takže poďme na samotný proces.
Ako archivovať e-maily
Vytvorenie priestoru v priečinku Doručená pošta vám umožní ľahšie nájsť dôležité e-maily. Ak teda chcete archivovať niektoré e-maily, ktoré momentálne nepotrebujete, musíte urobiť nasledovné:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
- Vyberte všetky e-maily, ktoré chcete presunúť do priečinka Archív.
- Kliknite na ikonu Archív (políčko so šípkou nadol), ktorá sa nachádza na hornom paneli s ponukami, a e-mailové správy sa prenesú do priečinka Archív.
- Vaše vybrané e-mailové adresy sa zobrazia v priečinku Archív.
Ako archivovať všetky e-maily
Môžete archivovať všetky alebo všetky svoje e-mailové adresy pomocou niekoľkých jednoduchých kliknutí. Váš priečinok Doručená pošta bude prázdny, ale zhluk e-mailov bude v priečinku Všetky správy stále vyzerať mätúce. Skôr ako začnete archivovať, skúste odstrániť tie, ktoré už nebudete potrebovať. Môžete tiež archivovať iba e-maily, ktoré ste si prečítali alebo tie, ktoré ste ešte nečítali. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste všetky svoje e-mailové adresy archivovali spoločne:
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku kliknutím na malú šípku smerujúcu nadol vedľa prázdneho štvorca nad zoznamom e-mailov.
- Vybrať všetko.
- Kliknite na položku Vybrať všetky správy nad prvým e-mailom.
- Po výbere všetkých vašich e-mailov kliknite na ikonu Archivovať a všetky vaše e-mailové správy sa prenesú do priečinka Všetky správy.
- Keď sa zobrazí vyskakovacie okno, kliknite na tlačidlo OK.
- Všetky vaše e-maily teraz nájdete v priečinku Všetky správy.
Ako zrušiť archiváciu e-mailov
Akýkoľvek archivovaný e-mail môžete kedykoľvek vrátiť späť do pôvodného priečinka. Postupujte podľa týchto pokynov:
- V bočnej ponuke kliknite na položku Viac a otvorte priečinok Všetky správy.
- Vyberte e-maily, ktorých archiváciu chcete zrušiť, a kliknite na tlačidlo Presunúť do doručenej pošty.
- Všetky e-maily, ktoré ste vybrali, sa vrátia späť do priečinka Doručená pošta.
Archivujte e-maily na mobilných zariadeniach
E-maily môžete archivovať aj zo svojich mobilných zariadení. Proces je veľmi podobný uvedenému vyššie a funguje pre zariadenia so systémom iOS aj Android. Musíte urobiť nasledovné:
ako odblokovať ľudí na Fortnite
- Otvorte aplikáciu Gmail na svojom smartfóne alebo tablete.
- Vyberte e-maily, ktoré chcete presunúť do archívu, a klepnite na ikonu Archív v hornej časti.
E-maily, ktoré ste vybrali, sa teraz presunú do priečinka Všetky správy.
Ako zrušiť archiváciu e-mailov pomocou aplikácie Gmail
- Otvorte aplikáciu Gmail na svojom smartfóne alebo tablete
- Prejdite do priečinka Všetky správy a vyberte e-maily, ktoré chcete zrušiť z archívu.
- Klepnite na tri bodky a z ponuky vyberte položku Presunúť do doručenej pošty.
E-maily, ktoré ste vybrali, sa teraz znova zobrazia v priečinku Doručená pošta.
Ukladajte dôležité e-maily pre budúcnosť
Niektoré e-maily sú dôležitejšie ako iné, takže je prirodzené, že si ich chcete uložiť pre budúce použitie. Vysvetlili sme, ako to môžete urobiť na PC aj na mobilných zariadeniach. Teraz ste pripravení spravovať svoje e-maily a nebudete sa musieť obávať preplnenej schránky.
Aký typ e-mailov uchovávate a prečo? Pomohol vám tento článok? V časti s komentármi nám povedzte, čo si myslíte.
