Odkazy na zariadenia
Notion je vynikajúca aplikácia, ktorú tímy využívajú na riadenie projektov a ďalšie funkcie. Obsahuje mnoho nástrojov, ktoré pomáhajú skupine produktívne pracovať. Jedným z týchto nástrojov je doska Kanban. Ak si nie ste istí, ako vytvoriť nástenku Kanban v Notion, už nehľadajte. Tu sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o tomto produktívnom nástroji.
Ako nastaviť Kanban Board v Notion na PC
Tabuľa Kanban je vynález z Japonska, pomocou ktorého môže priemyselný inžinier obmedziť rozpracovanosť a zvýšiť efektivitu pracovníkov. Funguje tak, že uvádza všetko dôležité, takže ktokoľvek môže povedať, čo bude ďalej na zozname priorít.
Tradičná tabuľa Kanban má tri stĺpce:
- Robiť
- Robí
- hotový
Prvá možnosť je zrejmá a zahŕňa všetky úlohy, ktoré je potrebné ešte vyriešiť. Keď niekto začne úlohu, presunie sa do stĺpca Robiť. Tam sú všetky prebiehajúce práce.
Nakoniec, keď je úloha dokončená, bude presunutá do Hotovo.
Notion je neuveriteľne všestranný a hoci nemá šablónu dosky Kanban, stále ju môžete vytvoriť pre budúce dosky. Ešte lepšie, keďže si môžete stiahnuť šablóny Notion, sú k dispozícii hotové príklady. Vždy si však môžete vytvoriť svoj vlastný, ak chcete.
Tu je návod, ako vytvoriť Kanban Bboard na PC:
Časť prvá
- Launch Notion.
- Vyberte položku Pridať stránku. Notion: Nastavte tabuľu Kanban
- Z databázy vyberte Board.
- Vyberte si medzi Board-Inline a Board-Fully Page.
- Premenujte prvý stĺpec na To-Do.
- Pre ďalšie dva stavy vytvorte ďalšie dva stĺpce.
Inline nástenky sú pre tých, ktorí chcú mať nástenku na existujúcej stránke. Napríklad, ak už máte stránku čakajúcu na nástenku Kanban, vyberte túto možnosť.
Ak však chcete, aby bola tabuľa Kanban oddelená od ostatných stránok, vyberte namiesto toho možnosť Celá strana. Zostane vlastnou entitou.
Druhá časť
Tu budeme pracovať na vytváraní kariet. Karty sú úlohy, ktoré sa hodia do jedného z troch stĺpcov. Keďže sú pohyblivé, stačí vytvoriť jeden pre každú úlohu.
- Kliknite na kartu na nástenke Kanban alebo pridajte novú.
- Po otvorení pridajte na kartu aspoň jednu nehnuteľnosť.
- Pre konečný termín pridajte vlastnosť Date.
- Ďalej vyberte možnosť Viacnásobný výber pre projekt.
Umožní vám to nastaviť termíny pre projekt, čo je rozhodujúce pre časovanie a plánovanie. Možnosť Projekt vám umožní zvládnuť niekoľko projektov v rámci jednej dosky Kanban. Týmto spôsobom potrebujete iba jeden namiesto mnohých.
Odporúčame tiež roztriediť karty do termínu uzávierky. Týmto spôsobom môžete uprednostniť najnaliehavejšie úlohy.
- Kliknite na Zoradiť.
- Vyberte Pridať triedenie.
- Zmeňte vlastnosť na Termín.
- Potvrďte výber.
Vznikne tak skôr barebones Kanban board. Ak chcete niečo zložitejšie, môžete sa pohrať s nastaveniami a experimentovať ďalej.
Ako nastaviť Kanban Board v Notion na iPhone
Notion funguje aj na mobilných zariadeniach. Ak máte trochu času a chcete si vytvoriť nástenku Kanban na cestách, môžete si stiahnuť aplikáciu a nastaviť ju pomocou nasledujúcich krokov:
Časť prvá
- Spustite aplikáciu Notion pre iPhone.
- Potiahnite prstom zľava.
- Vyberte Pridať stránku.
- Nájdite možnosť na vytvorenie dosky.
- Vyberte si požadovaný typ.
- Premenujte prvý stĺpec na To-Do.
- Vymenujte ďalšie dve pre Robiť a Hotovo.
Mobilná aplikácia je trochu podobná verzii pre počítače. Preto môžete meniť platformy bez toho, aby ste sa museli znova učiť príliš veľa vecí.
Druhá časť
- Pridajte kartu na tabuľu Kanban.
- Pridajte vlastnosti na kartu.
- Vyberte dátum uzávierky.
- Vyberte možnosť Viacnásobný výber pre projekty.
Ak chcete pridať ďalšie vlastnosti, môžete tak urobiť súčasne.
Ak chcete karty zoradiť podľa termínu, postupujte takto:
- Klepnite na Zoradiť.
- Vyberte Pridať zoradenie.
- Uistite sa, že sa platná vlastnosť stane Termínom.
- Potvrďte možnosť.
Rovnako ako v prípade PC môžete pokračovať v práci na doske Kanban a prispôsobiť si ju, ako chcete.
Ako nastaviť tabuľu Kanban v Notion na zariadení so systémom Android
Medzi mobilnými verziami aplikácie Notion je malý rozdiel. Tu však uvedieme aj pokyny pre Android.
Časť prvá
- Spustite aplikáciu Notion na svojom zariadení so systémom Android.
- Potiahnite prstom doľava a otvorte bočný panel.
- Vyberte Pridať stránku.
- Vytvorte dosku.
- Vyberte si požadovaný typ.
- Premenujte prvý stĺpec na To-Do.
- Vymenujte ďalšie dve pre Robiť a Hotovo.
Ak sa nechystáte upravovať svoje karty do hĺbky, pokojne preskočte druhú časť.
Druhá časť
- Pridajte kartu.
- Dajte karte nejaké vlastnosti.
- Vyberte dátum uzávierky.
- Vyberte možnosť Viacnásobný výber pre projekty.
Vždy si môžete prispôsobiť vlastnosti a potom klonovať karty, aby si zachovali rovnaké vlastnosti.
Tu sú kroky na triedenie kariet podľa termínu:
- Vyberte možnosť Zoradiť.
- Klepnite na Pridať zoradenie.
- Vyberte Termín pre vlastnosť Zoradiť.
- Potvrďte možnosť a vyberte Hotovo.
Ako nastaviť tabuľu Kanban v Notion na iPade
Toto sú kroky na vytvorenie jednoduchej dosky Kanban na Notion pre iPad.
Časť prvá
- Otvorte Notion na svojom iPade.
- Začnite potiahnutím doľava a otvorením bočného panela.
- Vyberte Pridať stránku.
- Vytvorte dosku.
- Vyberte si požadovaný typ.
- Pomenujte prvý stĺpec To-Do.
- Vymenujte ďalšie dve Robiť a Hotovo.
Druhá časť
- Pridajte kartu.
- Vyberte si nejaké vlastnosti.
- Vyberte dátum uzávierky.
- Vyberte možnosť Viacnásobný výber pre projekty.
Pri triedení si prečítajte tieto pokyny:
- Vyberte možnosť Zoradiť.
- Klepnite na Pridať zoradenie.
- Vyberte položku Termín.
- Potvrďte výber.
Pohyblivé karty
Jednoduchosť dosky Kanban vám umožňuje presúvať karty, keď má úloha nový status. Tu je postup, ako presunúť karty zo stĺpca do iného:
- Kliknite na ľubovoľnú kartu, ktorú chcete presunúť.
- Podržte ľavé tlačidlo myši.
- Presuňte ho do iného stĺpca.
- Uvoľnite prst.
- Teraz bude vaša karta odrážať svoj nový stav.
Pomocou tejto funkcie môžete karty presúvať kamkoľvek potrebujete. Ak zistíte, že vám niečo chýba, je možné ich presunúť späť do položky Robiť.
je možné čítať texty online z verizonu
Ďalšie často kladené otázky
Môžete použiť Notion na iPhone?
Áno, Notion môžete použiť na svojom iPhone. Dokonca to funguje veľmi dobre aj na zariadeniach s Androidom. Všetky funkcie sú však vo verzii pre počítače.
Má Notion widget pre iOS?
Áno, pre iOS 14.0 a novší je podporovaný Notion Widget. Po stiahnutí aplikácie z App Store môžete miniaplikáciu pridať kdekoľvek na domovskú obrazovku vášho iPhone.
Čo je to predstavenstvo?
Nástenky sú jednou z najviac prispôsobiteľných funkcií Notion na správu projektov a úloh. Kanban board je len jedným z mnohých možných spôsobov, ako nastaviť board.
Majte vo všetkom poriadok
Jasné ciele sú oveľa lepšie ciele ako vágne ciele a zistíte, že tím funguje lepšie s tabuľou Kanban. Vďaka všestrannosti Notion si ho môžete urobiť tak komplikovaným alebo jednoduchým, ako len chcete. Vaša skupina môže dokonca predložiť nejaké nápady.
Používate Kanban nástenku na organizovanie nápadov? Akú alternatívu preferujete, ak nie? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
