Dokumenty PDF sú dnes všade. Pravdepodobne sa s nimi stretnete neustále, ak pracujete v kancelárii, ale sú veľmi bežné aj v iných prostrediach kvôli ich mnohým vlastnostiam a odolnosti proti neoprávneným zmenám. Jednou z oblastí, kde ľudia niekedy majú problémy, pokiaľ ide o súbory PDF, je ich prehľadávanie.
Nájsť konkrétny text v jednom dokumente PDF nie je žiadny problém - iba ho napíšete do vyhľadávacieho poľa. Problémy môžu nastať, keď máte na prehliadanie početné súbory PDF. Dôvodom môže byť skutočnosť, že nemôžete prehľadávať viac súborov PDF rovnakým spôsobom, ako by ste to robili pre dokumenty Word, s čím majú mnohí ľudia praktické skúsenosti.
Môžete prehľadávať viac súborov Word naraz priamo z pracovnej plochy - stačí použiť vstavanú vyhľadávaciu funkciu systému Windows. To však nebude fungovať s PDF. To však neznamená, že musíte každý otvorený súbor PDF otvoriť manuálne a prehľadať ho. Môžete prehľadávať viac súborov PDF súčasne, stačí, ak vyhľadáte tieto súbory z programu, ktorý používate.
Keď už hovoríme o týchto programoch, najpopulárnejším je program Acrobat Reader od spoločnosti Adobe. Napokon, Adobe je spoločnosť, ktorá vyvinula tento formát, takže je logické, že ich program bude viesť. Preto jej budeme venovať najväčšiu pozornosť. Než sa však dostaneme k aplikácii Acrobat Reader, tiež si rýchlo vysvetlíme, ako prehľadávať viac súborov PDF pomocou jednej populárnej alternatívy - Foxit Reader.
Čítačka Foxit
Program Foxit Reader určite nie je taký populárny ako program spoločnosti Adobe, ale nie je to ani nijak zvlášť neobvyklý pohľad. Ak ho teda náhodou používate, musíte postupovať podľa tohto postupu.
Po spustení programu sa pozrite do pravej hornej časti obrazovky. Tam uvidíte vyhľadávacie pole. Ale keďže plánujeme prehľadávať niekoľko súborov PDF, musíte v skutočnosti kliknúť na malú ikonu priečinka, ktorá sa nachádza hneď naľavo od nej. Prípadne môžete súčasne stlačiť Ctrl, Shift a F.
Či tak alebo onak, vygeneruje sa nový panel vpravo. Tam uvidíte otázku, kde chcete hľadať? Vyberte možnosť Všetky dokumenty PDF v a vyberte umiestnenie, kde sú príslušné súbory PDF uložené v počítači. Potom do poľa zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte Hľadať. Môžete tiež kliknúť na malú šípku a zobraziť ďalšie možnosti, ako napríklad rozlišovať veľké a malé písmená vo vyhľadávaní.
Acrobat Reader
V aplikácii Acrobat Reader sa tiež chcete dostať do ponuky, ktorá vám zobrazí všetky možnosti vyhľadávania, ktoré máte k dispozícii. Do tohto menu sa dostanete tromi spôsobmi.
Ak je vyhľadávacie pole viditeľné (stlačením kláves Ctrl + F ho zobrazíte, ak nie je), stlačte malú šípku a vyberte možnosť Otvoriť hľadanie v celej čítačke. Môžete tiež kliknúť na Upraviť v ľavej hornej časti obrazovky a zvoliť Rozšírené vyhľadávanie. Treťou možnosťou je použitie klávesovej skratky Ctrl + Shift + F - to isté ako v prípade Foxit Reader.
Keď sa dostanete do tejto ponuky, je jasné, čo musíte urobiť. Vyberte, ak chcete prehľadať všetky dokumenty PDF a vyberte príslušné umiestnenie. Zadajte hľadanú frázu, začiarknite niektoré z možností, ak to hľadanie vyžaduje, a stlačte tlačidlo Hľadať.
Možnosti rozšíreného vyhľadávania v aplikácii Acrobat Reader
Teraz môžete vykonať základné vyhľadávanie vo viacerých súboroch PDF, ale môžete ešte vylepšiť výsledky, ktoré získate, pomocou niekoľkých ďalších možností. Otvorte ponuku vyhľadávania jedným z troch spôsobov, ktoré sme vysvetlili, ale teraz sa pozrite na ľavú dolnú časť tohto okna a kliknite na Zobraziť ďalšie možnosti.
Ponuka vyhľadávania sa teraz zmení a jednou z týchto zmien bude nové pole s názvom Vrátiť výsledky, ktoré obsahuje. Máte tu štyri možnosti.
Zhodte sa s ktorýmkoľvek zo slov
Aj keď sa v dokumente zobrazí iba jedno slovo z celej hľadanej frázy, vo výsledkoch sa zobrazí.
ako zrkadliť iphone na pc
Priraďte presné slovo alebo frázu
Získate iba výsledky, ktoré sa presne zhodujú s celou vašou hľadanou frázou vrátane medzier medzi znakmi.
Priraďte všetky slová
Všetky slová, ktoré ste hľadali, musia byť v dokumente, aby sa mohli zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania, ale poradie týchto slov sa môže líšiť od toho, ako ste ich zadali.
Booleovský dopyt
Na doladenie výsledkov vyhľadávania môžete použiť logické operátory (napríklad AND, NOT, OR atď.). Môžete napríklad použiť boolovský dopyt na vyhľadanie cukru NIE korenie a uvidíte iba súbory PDF, ktoré obsahujú slovo cukor, ale neobsahujú slovo korenie.
Rozšírenie vášho vyhľadávania
Ako vidíte, vykonávanie základného vyhľadávania textu vo viacerých PDF nie je ťažké - stačí prejsť niekoľkými kliknutiami, aby ste sa dostali do správnej ponuky a nastavili miesto hľadania (s pokročilými možnosťami vyhľadávania aplikácie Acrobat Reader je to trochu zložitejšie, ale je stále perfektne zvládnuteľný). Ale aj keď je to dosť jednoduchý proces, za správnych okolností vám môže ušetriť veľa času.
