Ocitli ste sa niekedy v situácii, keď potrebujete otvoriť prezentáciu v PowerPointe, ale nemáte nainštalovaný program v počítači? Možno ste v práci a zabudli ste si priniesť laptop. Alebo možno používate domáci počítač vášho priateľa, ktorý nemá aktuálnu verziu MS Office.
Ak to znie ako vy, máme dobrú správu. Existuje množstvo nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť s otvorením tohto dokumentu programu PowerPoint, a na ich získanie dokonca nemusíte míňať veľké sumy.
V tomto článku vás prevedieme rôznymi nástrojmi, ktoré by ste mohli použiť na otvorenie súboru PowerPoint, ak nemáte program na svojom zariadení.
Aplikácie kompatibilné s PowerPointom
Microsoft PowerPoint môže byť Mona Lisa prezentačných programov, ale rozhodne to nie je jediná dobre známa možnosť v meste. Či už chcete, aby vaša práca vynikla niekoľkými elegantnými prechodmi a animáciami, alebo potrebujete ľahko použiteľný nástroj na vytváranie základných prezentácií, na trhu je k dispozícii množstvo možností. Patria sem webové nástroje, ako sú prezentácie dokumentov Google, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share a ďalšie.
Pozrime sa teraz, ako každý z týchto nástrojov funguje.
1. Stiahnuteľné programy
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online je cloudová služba od spoločnosti Microsoft, ktorá používateľom umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať prezentácie na akomkoľvek zo svojich zariadení. Poskytuje vysokokvalitné prezentačné nástroje, ktoré vám umožňujú navrhovať a spolupracovať s vaším tímom a automaticky synchronizovať tieto informácie medzi vašimi pripojenými zariadeniami.
Ak chcete používať PowerPoint Online, potrebujete iba prehliadač a konto Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN alebo dokonca pracovné/školské konto Microsoft 365). Ak máte súbor v počítači, môžete ho zobraziť jedným jednoduchým potiahnutím z pracovnej plochy na webovú stránku programu PowerPoint. PowerPoint môžete použiť aj online na otváranie súborov uložených na Dropboxe alebo OneDrive.
PowerPoint Online vám umožňuje zdieľať alebo spolupracovať s partnermi pri vytváraní prezentácií. Počas pracovných stretnutí, kde sa kolegovia pokúšajú odovzdať nápad, no nedarí sa im to, už nikdy nezažijete ten nepríjemný moment, pretože nemajú prístup ku konkrétnemu obsahu ako vy.
b) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer je skvelý nástroj, ktorý môžete použiť, ak si chcete prezerať prezentácie v PowerPointe. Funguje dobre s dokumentmi chránenými heslom a umožňuje vám otvárať, tlačiť a zdieľať súbory s ostatnými. Aj keď vám to neumožňuje nič upravovať, môžete si prezerať prezentácie ako celok a zostavovať poznámky k nápadom, ktoré sa mohli pripravovať počas ich vytvárania.
Spoločnosť Microsoft síce v roku 2018 zrušila pôvodný prehliadač PowerPoint Viewer, ale už máme niekoľko náhrad navrhnutých pre Windows 10 verzie 17763.0 alebo vyššej. Dobrým príkladom by bolo Prehliadač PPTX , ktorá ponúka takmer rovnaké nástroje ako pôvodne vyvinutá aplikácia.
2. Nástroje s otvoreným zdrojom
Poteší vás, keď zistíte, že Microsoft PowerPoint nie je jediným nástrojom, ktorý môžete použiť na ovládanie prezentácie. Existuje veľa alternatív s otvoreným zdrojom, ktoré nezahŕňajú predvolený softvérový balík od spoločnosti Microsoft. Vo väčšine prípadov sú tieto alternatívy rovnako dobré ako samotný PowerPoint, ak nie oveľa lepšie. Predtým, ako sa pozriete na naše najlepšie tipy v tejto kategórii, je dôležité pochopiť, čo sú to open source nástroje.
Softvér s otvoreným zdrojovým kódom je softvér, ktorého zdrojový kód je k dispozícii verejnosti na opätovné použitie, štúdium a redistribúciu na základe zoznamu licenčných podmienok, ktoré označujú rôzne zodpovednosti za autorské práva. Na rozdiel od proprietárneho softvéru nikto nevlastní softvér s otvoreným zdrojom. Každý ho môže upravovať a zdieľať s ostatnými. Z tohto dôvodu by ste mali byť vždy opatrní pred použitím akéhokoľvek open source programu pre vaše prezentácie.
Tu sú naše najlepšie open source prezentačné nástroje:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress je bezplatný a univerzálny kancelársky softvér kompatibilný s mnohými rôznymi druhmi dokumentov. Obsahuje textový procesor (podobný Microsoft Wordu), tabuľkový procesor (podobný Excelu) a prezentačný a grafický program (podobný PowerPointu). Je k dispozícii vo viac ako 100 jazykoch a tiež vám umožňuje inštalovať rozšírenia tretích strán pre ďalšie funkcie.
Ak chcete otvoriť súbor PowerPoint pomocou Apache OpenOffice Impress:
- Stiahnite si a nainštalujte softvér do počítača.
- Otvorte aplikáciu a súčasne stlačte klávesy Ctrl + O. To vám umožní otvoriť ktorýkoľvek zo súborov PPTX na vašom zariadení.
- Dvakrát kliknite na požadovaný súbor PPTX a otvorte ho.
Apache OpenOffice Impress je všestranný nástroj, ktorý vám umožňuje prezerať a vytvárať pôsobivé prezentácie. Svoje prezentácie môžete dokonca vylepšiť pomocou 2D a 3D grafiky, špeciálnych efektov a animácií. Panel s nástrojmi a bočný panel sú neuveriteľne užívateľsky prívetivé. K dispozícii je tlačidlo Vlastnosti, ktoré vám pomôže zoradiť prezentácie, ako aj tlačidlo Navigátor, ktoré vám umožní jednoduchú navigáciu. Okrem toho je v sekcii Štýl, ktorá sa nachádza v hornej časti každej snímky, k dispozícii množstvo nástrojov na formátovanie.
Apache Open Office Impress nemusí mať najlepšiu grafiku, ale určite nesklame. To znamená, že ide o menšiu krivku učenia a je nepravdepodobné, že narazíte na zem. Keď však prekonáte túto prekážku a naučíte sa, ako fungujú všetky jej funkcie, za chvíľu budete vytvárať vysokokvalitné prezentácie.
b) LibreOffice Impress
Prezentačný softvér LibreOffice sa tiež nazýva Impress. Je synonymom kvalitných prezentácií, ktoré sú rovnako dobré ako tie vytvorené pomocou PowerPointu.
Ak chcete otvoriť súbor PowerPoint pomocou LibreOffice:
- Stiahnite si a nainštalujte softvér do počítača.
- Po inštalácii otvorte aplikáciu a súčasne stlačte klávesy Ctrl + O. To vám umožní otvoriť ktorýkoľvek zo súborov PPTX na vašom zariadení.
- Dvakrát kliknite na súbor PPTX, ktorý chcete otvoriť.
LibreOffice Impress prichádza so širokou škálou šablón, z ktorých si môžete vybrať, no ich základné rozloženie možno vyladiť inštaláciou špecifických doplnkov na formátovanie. To zahŕňa animované prechody a ozdobné rámy. Takže je to dobrá voľba, ak potrebujete dobre spracované prezentácie doplnené vizuálnymi animáciami a výkonnými grafmi pre vašu marketingovú kampaň.
Libre Office a Apache OpenOffice sú si nápadne podobné. V dôsledku toho ich niektorí používatelia používajú zameniteľne.
c) NeoOffice
NeoOffice je bezplatný kancelársky balík s otvoreným zdrojovým kódom pre Mac, ktorý obsahuje aplikácie na spracovanie textu, tabuľky, prezentácie a aplikácie na kreslenie. Umožňuje tiež otvárať prezentácie pôvodne vytvorené pomocou LibreOffice alebo OpenOffice Impress.
Ak chcete otvoriť prezentáciu programu PowerPoint pomocou aplikácie NeoOffice:
- Kliknite na Súbor a potom vyberte Otvoriť.
- Prejdite do umiestnenia dokumentu programu PowerPoint.
- Dvojitým kliknutím na súbor ho otvoríte.
- Vyberte zobrazenie zoraďovača snímok a potom kliknite na ikonu Prehrať.
NeoOffice prichádza s niekoľkými výhodami. Po prvé, na prácu s dokumentmi v softvéri nemusíte používať ani si predplatiť žiadnu konkrétnu službu. Po druhé, je vždy aktuálny, pretože vývojári neustále monitorujú program a sami inštalujú aktualizácie. S vydaním nových funkcií nemusia čakať na oficiálny súhlas vlastníka spoločnosti, ako je Microsoft alebo Apple. A napokon, neexistujú žiadne komerčné obmedzenia na sťahovanie kópií pre viacerých ľudí naraz.
3. Webové nástroje
a) Prezentácie služby Dokumenty Google
Ak chcete vytvoriť prezentáciu bez použitia programu PowerPoint, Prezentácie Google sú vynikajúcou možnosťou. Umožňuje používateľom jednoducho importovať svoje prezentácie a pohodlne ich zdieľať s ostatnými prostredníctvom cloudu. Hoci neprichádza s rovnakými funkciami ako Microsoft PowerPoint, je to jeden z najpohodlnejších prezentačných nástrojov.
Ak chcete otvoriť súbor PowerPoint pomocou služby Dokumenty Google, postupujte takto:
- Prihláste sa do svojho účtu na Disku Google.
- Kliknite na Nový a potom vyberte Nahrať súbor.
- Prejdite do umiestnenia PowerPoint dokumentu, ktorý chcete zobraziť, a potom kliknite na Otvoriť. V tomto bode by sa váš súbor mal začať nahrávať. Počas procesu sa automaticky upraví na súbor Dokumentov Google.
- Po úspešnom odovzdaní kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a potom kliknite na Otvoriť pomocou.
- V rozbaľovacom zozname vyberte položku Prezentácie Google.
Okrem prezerania súboru môžete vykonať ďalšie úpravy podľa vlastného uváženia. Okrem toho si môžete stiahnuť prezentáciu v rôznych formátoch vrátane PPTX, ODP, PDF, JPEG a TXT.
b) SlideShare
SlideShare je stránka sociálnych médií určená na prezentácie. Používatelia môžu nahrať svoje prezentácie a vložiť ich na iné webové stránky. Prezentácie sa zvyčajne zobrazujú pri prehliadaní tém, ktoré iní nahrali v rámci určitej kategórie (napr. obchod, marketing).
Ak chcete otvoriť súbor PowerPoint pomocou funkcie SlideShare:
- Prihláste sa do svojho účtu SlideShare.
- Kliknite na tlačidlo Nahrať vpravo hore.
- Prejdite do umiestnenia PowerPoint dokumentu, ktorý chcete zobraziť, a potom kliknite na Otvoriť.
- Pomocou obrazovky odovzdávania SlideShare vyplňte niektoré informácie o svojej prezentácii. To zahŕňa názov vašej prezentácie, požadovanú úroveň súkromia (verejnú, súkromnú alebo obmedzenú) a stručný popis toho, o čom je vaša prezentácia.
- Proces dokončíte kliknutím na Publikovať.
- Kliknutím na Moje odovzdané položky zobrazíte prezentáciu.
SlideShare má svoje obmedzenia. Súbory PPT môžete nahrať iba ako statické prezentácie bez multimediálnych alebo animačných efektov. Okrem toho je kvalita textu a obrázkov, ktoré vytvárate v rámci prezentácie, nízka, pretože všetko je uložené v rastrovom formáte (rozlíšenie 720 x 480 pixelov).
ako nájsť fotografie na pevnom disku mac
Napriek nízkemu rozlíšeniu predstavuje SlideShare jeden z najlepších spôsobov, ako predstaviť seba a svoju prácu v interaktívnom formáte, ktorý je nenáročný na oči. Môžete vytvárať pútavé, presvedčivé a okamžite zdieľateľné prezentácie, ku ktorým máte kedykoľvek prístup.
F často kladené otázky
Ako môžem použiť PowerPoint na smartfóne alebo tablete ?
Mobilná aplikácia Microsoft Office vám umožňuje čítať, prezerať a upravovať dokumenty PowerPoint na cestách pomocou zariadenia iPad, iPhone alebo Android. Súbory môžete ukladať v cloude a pristupovať k nim odkiaľkoľvek. Aplikácia je navrhnutá tak, aby obišla váš plán bezproblémovou synchronizáciou súborov na vašich zariadeniach a poskytovala online aj offline podporu.
Pomocou aplikácie môžete otvárať súbory na svojom Disku Google alebo účte OneDrive a rýchlo ich prenášať medzi zariadeniami. A čo viac, môžete vytvoriť dokument na jednom zariadení a potom pokračovať v jeho úpravách neskôr na inom zariadení. Aplikácia je teda ideálna na spolutvorbu s ostatnými.
Aplikácia je ľahko dostupná v App Store aj Google Play.
Robte prezentácie ako profesionál
PowerPoint je vynikajúci program na prezentácie, ale jeho alternatívy môžu fungovať lepšie v závislosti od vašich potrieb. V tomto návode sme zdieľali informácie o tom, ako fungujú jednotlivé dostupné možnosti a čo robiť, aby ste si mohli dokument zobraziť. Sme presvedčení, že tieto informácie vám pomôžu vybrať perfektný prezentačný nástroj pre váš ďalší projekt.
Skúšali ste nejaké alternatívy k PowerPointu? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
