Ako integrovať Asana s Slack

Ste niekto, kto pri práci používa veľa programov? Máte jednu aplikáciu na riadenie projektov, jednu aplikáciu na komunikáciu s vašimi spolupracovníkmi a jednu aplikáciu na e-maily? To môže byť niekedy zdrvujúce.

Ak používate Asana a Slack, viete, že obe sú úžasné aplikácie, ktoré vám umožňujú rýchlo sa spojiť s kolegom a spravovať projekty a úlohy. Vedeli ste však, že si môžete uľahčiť život kombináciou týchto dvoch? Pokračujte v čítaní tohto článku a dozviete sa, ako integrovať Asana so Slackom.

Vďaka integrácii Asana so Slackom budete môcť vykonávať svoje úlohy rýchlejšie, sledovať projekty, prepájať projekty s konkrétnymi kanálmi Slack atď., Bez toho, aby ste museli neustále skákať tam a späť medzi týmito dvoma aplikáciami.

Pridajte aplikáciu Asana do Slacku

Pred pridaním aplikácie Asana do Slacku sa uistite, že ste zaregistrovaní pre obe aplikácie. Po registrácii postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte prehliadač.
2. Napíšte Slack App Directory a otvorte ho. Ak ešte nie ste prihlásení do Slacku, uistite sa, že ste to urobili teraz.
   
3. Do vyhľadávacieho panela zadajte Asana.
   
4. Keď nájdete aplikáciu, klepnite na Pridať do Slacku.
   
5. Klepnutím na Povoliť udelíte Asane prístup k Slacku.
   
6. Klepnutím na Otvoriť Slack sa vrátite do aplikácie.

Je dôležité poznamenať, že nie všetci členovia pracovného priestoru môžu doň pridať Asanu. Povolenie na to budú mať iba členovia, ktorí majú povolenie inštalovať aplikácie do Slacku. Ak nemáte povolenie, môžete si ho vyžiadať od člena, ktorý ho má.

Windows skontrolujte, či je otvorený port

Pripojte účet Asana k Slacku

Po nainštalovaní Asany môže ktokoľvek pripojiť svoj účet k Slacku. Môžete to urobiť podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte Slack.
   
2. Klepnite na Aplikácie na ľavom bočnom paneli. Ak ho hneď nevidíte, klepnite na Viac a zobrazí sa v ponuke.
   
3. Napíšte Asana do vyhľadávacieho panela a vyberte ju.
   
4. Zobrazí sa vyskakovacia správa. Klepnite na Pripojiť k Asane.
   
5. Klepnutím na Povoliť udelíte Asane prístup k Slacku. Ak nie ste prihlásený do Asana, prihláste sa teraz.
   
6. Ešte raz klepnite na Povoliť.
   
7. Klepnutím na Open Slack otvoríte svoj pracovný priestor.

Nastavte novú úlohu Asana v Slacku

Úlohu Asana môžete pridať bez opustenia Slacku podľa týchto krokov:

1. Otvorte Slack.
   
2. Napíšte /asana create.
   
3. Zobrazí sa dialógové okno. To vám umožní pridať názov úlohy, čo je jediná povinná možnosť. Môžete tiež pridať osobu, ktorej úlohu priraďujete, projekt, ktorého je táto úloha súčasťou, termín dokončenia a popis projektu.
   
4. Po dokončení klepnite na Vytvoriť.
   

Informácie o úlohe môžete kedykoľvek zmeniť.

Existuje ďalší spôsob, ako vytvoriť úlohy Asana v Slacku:

1. Otvorte Slack.
   
2. Klepnite na ikonu blesku v ľavom dolnom rohu poľa správy.
   
3. Nájdite Asana a klepnite na Vytvoriť úlohu.
   
4. Pridajte informácie o úlohe.
5. Klepnite na Vytvoriť.
   

Premeňte svoje slabé správy na úlohy ásan

Existujúcu Slack Message môžete rýchlo zmeniť na úlohu Asana podľa týchto krokov:

1. Otvorte Slack.
   
2. Nájdite správu, ktorú chcete zmeniť na úlohu ásan.
3. Klepnite na ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu správy (Ďalšie akcie).
   
4. Klepnite na položku Vytvoriť úlohu.
   
5. Poskytnite informácie o úlohe.
6. Klepnite na Vytvoriť.
   

Môžete sa tiež rozhodnúť pridať konkrétnu správu do projektu klepnutím na Pridať ako komentár k úlohe. V tomto prípade sa vytvorí odkaz a pridá sa k projektu, takže k nemu budete mať prístup kedykoľvek bez toho, aby ste museli listovať správami.

minecraft ako vyrobiť hladký kameň

Nastavte upozornenia Asana

Po integrácii Asana so Slackom sa vám zobrazí správa s otázkou, či chcete zapnúť upozornenia Asana. Toto je vynikajúca funkcia, ktorá vám umožňuje prechádzať a sledovať vaše upozornenia Asana bez toho, aby ste museli opustiť Slack.

Osobné upozornenia

Tu sú upozornenia, ktoré dostávate:

• Keď je vám pridelená úloha
• Keď vám bola úloha zrušená

Toto sú upozornenia, ktoré dostanete pre úlohy, ktoré vám boli pridelené, keď:

• Úloha je dokončená
• Dátum splatnosti je zmenený
• Všetky závislosti sú dokončené
• Jedna závislosť je nedokončená
• Dátum splatnosti jednej zo závislostí je zmenený
• Ste pridaný ako sledovateľ úlohy/projektu
• Niekto komentoval projekt, ktorý sledujete

Všetky tieto upozornenia nájdete v Slacku v kanáli Asana v ľavom dolnom rohu. Ak ste však momentálne aktívny v Asane, uvedomte si, že tieto upozornenia sa nebudú odosielať v Slacku.

Nastavenia osobných upozornení môžete kedykoľvek zmeniť zadaním /asana settings v Slacku.

Upozornenia na prepojený projekt

Ak ste prepojili projekt Asana s konkrétnym kanálom Slack, môžete dostávať upozornenia o tomto projekte v kanáli a konať bez toho, aby ste opustili aplikáciu.

Upozornenia na kanál budete dostávať, keď:

• Do projektu sa pridá úloha
• Úloha je dokončená
• Termín dokončenia úlohy sa zmení
• Zmení sa príjemca úlohy

Ak chcete nastaviť upozornenia na projekt na konkrétnom kanáli Slack, postupujte takto:

1. Otvorte Slack.
   
2. Prejdite na kanál, pre ktorý chcete nastaviť upozornenia.
3. Napíšte odkaz /asana.
   
4. Vyberte a vyberte projekt, ktorý chcete pripojiť ku kanálu.
   
5. Ak chcete zmeniť nastavenia upozornení projektu, použite aj odkaz /asana.

Vykonajte akcie s upozorneniami na úlohy Asana

Keď dostanete upozornenie Asana na Slack, existujú rýchle akcie, ktoré s tým môžete podniknúť.

Tieto akcie zahŕňajú:

ako zmeniť meno na reddite

1. Označte úlohu ako dokončenú – Ak ste s určitou úlohou skončili, môžete ju označiť ako dokončenú, aby to každý vedel.
2. Páči sa mi to – ak chcete, môžete si úlohy označiť páči sa mi, aby každý vedel, že ste ich dostali, alebo použiť lajk na pochvalu niektorých úloh.
3. Zmeňte priradenie úloh – Ak si myslíte, že na úlohu je niekto lepší, môžete ho pridať alebo úplne zmeniť zadávateľa.
4. Zmeňte termín dokončenia – postupom času si možno uvedomíte, že úlohu budete môcť dokončiť skôr. Alebo možno meškáte. V každom prípade môžete zmeniť termín dokončenia úlohy.
5. Pridávanie úloh do projektov – Môžete sa rozhodnúť pridať do svojich projektov ďalšie úlohy. Týmto spôsobom je všetko prepojené a každý môže vidieť úlohy navyše.
6. Otvoriť v Asane – Ak potrebujete vykonať ďalšiu prácu pre konkrétnu úlohu v Asane, môžete ju otvoriť priamo zo Slacku.

Spoločné problémy integrácie Asana a Slack

Hoci Asana funguje skvele so Slackom a umožňuje vám rýchlejšie kontrolovať a vykonávať vaše úlohy a zároveň zostať v kontakte so svojimi spolupracovníkmi, sú s tým spojené niektoré problémy.

Niektorí ľudia uviedli, že zapnuté upozornenia Asana v Slacku by ich mohli rozptýliť, pretože upozornenia v Asane sú tiež povolené. Dostať rovnaké upozornenie dvakrát môže byť nepríjemné, a preto niektorí ľudia odporúčajú mať upozornenia Asana v Slacku vypnuté.

Okrem toho, ak nemáte povolenie na inštaláciu a pridávanie aplikácií do Slacku, nebudete môcť používať Asana vôbec. Môžete požiadať o povolenie od spolupracovníka, ktorý ho má.

Získajte to najlepšie z oboch svetov

Teraz ste sa naučili, ako integrovať Asana so Slackom. Ak sa chcete uistiť, že sledujete priebeh svojich projektov a zároveň máte jasnú líniu komunikácie so svojimi spolupracovníkmi, určite by ste to mali vyskúšať! Táto integrácia vám umožňuje získať to najlepšie z oboch aplikácií: špičkovú komunikáciu a vynikajúce riadenie projektov.

Použili ste Asana a Slack spolu? Povedzte nám o tom v sekcii komentárov nižšie.