S viac ako siedmimi miliónmi zákazníkov na celom svete je QuickBooks jednou z najväčších účtovných platforiem. Tým, že ponúka dva produkty pre rôzne trhy - QuickBooks Desktop a QuickBooks Online -, ukazuje svoju schopnosť inovovať a dominovať konkurencii.
V tomto článku vám povieme všetko, čo potrebujete vedieť o odstránení vkladu a rozdieloch medzi používaním aplikácií QuickBooks Desktop a QuickBooks Online pre vaše podnikanie.
Ako odstrániť vklad na QuickBooks
Ak chcete mať všetky svoje účtovné knihy v poriadku, niekedy budete musieť opraviť alebo upraviť platby zákazníka. Vymazanie vkladu je v aplikácii QuickBooks pomerne nekomplikovaný proces. Musíte urobiť nasledovné:
- Otvorte panel s nástrojmi a kliknite na Upraviť.
- Kliknite na Odstrániť vklad.
- Ak má vklad viac ako jeden riadok, môžete ich všetky odstrániť alebo zvoliť jeden.
Dva produkty QuickBooks
Spoločnosť QuickBooks ponúka svojim zákazníkom dva rôzne, ale celkom porovnateľné produkty - QuickBooks pre stolné počítače a QuickBooks Online (QBO). Najviditeľnejším rozdielom je, že desktopová verzia funguje dobre pre systémy veľkých spoločností, kde nie je prvoradá potreba mobility. Online verzia je zatiaľ dosť univerzálna, ale zameraná na malé spoločnosti, ktoré potrebujú mobilitu.
Čo je to QuickBooks Desktop?
Aplikácia QuickBooks bola založená takmer pred 30 rokmi a dnes je jedným z najväčších spoločností v oblasti účtovníckeho softvéru na trhu. Desktopová verzia ponúka tri balíčky predplatného:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Rozdiely týchto troch produktov spočívajú v tom, že sú vyrobené pre tri rôzne veľké spoločnosti: malé, stredné a veľké podniky. Všetky tri verzie ponúkajú moderné účtovnícke nástroje, ako sú nástroj na sledovanie výdavkov, rozpočtové funkcie, úlohy, mzdové doplnky a mnoho ďalších.
Jeho sila spočíva v rovnováhe medzi jeho vlastnosťami a vstavaným zabezpečením. Jedným z významných problémov desktopovej verzie je však to, že pracuje lepšie s Windows ako iOS, čo znevýhodňuje používateľov iOS.
Čo je to QuickBooks online?
Online verzia QuickBooks, často nazývaná QBO, je moderný cloudový účtovný nástroj. Bol vyvinutý tak, aby slúžil malým spoločnostiam a jednotlivcom. Na počiatku bol v porovnaní s programom QuickBooks Desktop nedostatočne rozvinutým programom. Ale v posledných rokoch sa online platforma exponenciálne rozrástla. Teraz je vysoko škálovateľný pre všetky typy firiem a ponúka softvérový balík s mnohými robustnými funkciami, ktoré môžu pomôcť vášmu podnikaniu.
Jeho najvýznamnejšou výhodou je krátka krivka učenia (v porovnaní s programom QuickBooks Desktop) a jeho cloudový systém, ktorý funguje všade, kde nájdete pripojenie na internet.
Funkcie QuickBooks
Obe platformy sú dobre navrhnuté tak, aby podporovali financovanie spoločnosti počas celého roka. Fakturácia je však spolu s novými podrobnosťami, ako sú požičiavanie a medzinárodné faktúry, ktoré môžu malé spoločnosti využívať, funkciou, ktorá na QuickBooks Online funguje lepšie.
Účtovníctvo na QuickBooks
Obe platformy fungujú na princípe podvojného účtovníctva a poskytujú jasný prehľad o účtoch, účtovných zápisoch, bankových správach a vyrovnaní. Pokiaľ ide o zložité účtovníctvo a výkazníctvo, QuickBooks Desktop preukazuje svoju nadradenosť.
Spoločnosť QBO prišla so službou, ktorá zákazníkom ponúka možnosť najať si certifikovaného účtovníka, ktorý by im spravoval všetky knihy a vypĺňal daňové formuláre. Ak je ich firma nová a nevedia, na koho sa obrátiť, môžu ich QuickBooks spojiť s kompetentnými osobami, ktoré im pomôžu zariadiť všetko.
Fakturácia v službe QuickBooks
Aj keď je vytváranie faktúr na QuickBooks Desktop spoľahlivou funkciou, QBO môže rýchlo vytvárať personalizované moderné faktúry, ktoré mnohí klienti považujú za veľkú výhodu. QBO ďalej ponúka možnosti pre opakujúce sa faktúry, zasielanie upomienok zákazníkom, automatické plánovanie faktúr spoločnosti a preklad faktúr.
Správy QuickBooks
Pomocou aplikácie QuickBooks Online môžete získať jeden z najlepších servisných prehľadov s viac ako 80 formátmi, z ktorých si môžete vybrať. Vďaka dokonca desiatkam šablón môže QuickBooks Desktop Premier poskytnúť rôzne šablóny prehľadov spojené s výkazmi o predaji, predajcoch, zákazníkoch, daniach a účtovníkoch a zároveň vám umožní uložiť zmeny v prehľadoch a vytvárať prispôsobené formáty prehľadov.
Mzdy QuickBooks
Ak chcete používať funkciu miezd v QuickBooks, budete musieť zaplatiť ďalší mesačný poplatok. QuickBooks, považovaný mnohými odborníkmi za jedno z najlepších mzdových riešení, má tiež niekoľko doplnkov, ktoré zabezpečia, aby každý dostal svoj plat včas. Ak už za aplikáciu QuickBooks Desktop Pro platíte, bude vás tento prírastok samozrejme stáť oveľa menej. S balíkom QuickBooks Desktop Enterprise získate funkciu miezd bez ďalších poplatkov.
Mobilné aplikácie
Pretože vývojári softvéru QuickBooks Desktop sa primárne zameriavajú na funkcie systému Windows, spoločnosť QBO odvtedy vyvinula aplikáciu, ktorá funguje dobre na zariadeniach so systémom Android aj iOS a umožňuje používateľom prístup k svojim výkazom a faktúram iba dvoma kliknutiami. Vďaka novej mobilnej aplikácii je QuickBooks Online o krok pred svojim predchodcom pre počítače.
Spravujte svoje financie
Ak hľadáte účtovnú platformu pre svoju malú spoločnosť, QuickBooks môžu byť pre vás to pravé. Aby ste sa ubezpečili, že je to vhodné, môžete na navigáciu v programe využiť jeho 30-dňovú bezplatnú skúšobnú dobu. QuickBooks Online aj QuickBooks Desktop sú stabilné platformy s množstvom užitočných účtovných doplnkov.
USB disk je chránený proti zápisu
Teraz, keď ste sa oboznámili s mazaním vkladov a rozdielom medzi týmito dvoma platformami, môžete sa rozhodnúť, ktorá z nich bude slúžiť pre vaše osobné alebo obchodné potreby. Využili by ste QuickBooks na správu osobných financií? Použili by ste počítačovú alebo online verziu QuickBooks?
Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
