Tabuľky Google sú podobné programu Microsoft Excel. Aj keď nemôže priamo konkurovať všetkým funkciám staršej aplikácie Microsoftu, Tabuľky majú svoje vlastné ako výkonný tabuľkový nástroj schopný vyrovnať rozpočty, vykonávať rovnice a sledovať údaje v reálnom čase.
Mnoho funkcií Excelu sa replikuje alebo zrkadlí v Tabuľkách, čo uľahčuje prechod zo sady produktivity spoločnosti Microsoft na vlastné ponuky spoločnosti Google. Používatelia základných tabuliek (bez vlastných makier alebo dizajnových prvkov) môžu v skutočnosti jednoducho importovať svoje súbory programu Excel do tabuliek bez akýchkoľvek problémov a problémov.
ako uložiť gif z gfycat -
Jedným z problémov, ktoré používatelia tabuliek majú, je ten, že v procese importovania a porovnávania údajov z viacerých zdrojov (jedna z mnohých úloh, ktoré tabuľky sú vynikajúce) nie je vôbec neobvyklé, že sa objavia náhodné prázdne bunky, riadky a stĺpce vo vnútri dokumentu. Aj keď sa tento problém dá zvládnuť na menších hárkoch, kde stačí riadky vymazať manuálne, je obrovský problém, keď sa objavia vo väčších dokumentoch.
Odstránenie týchto prázdnych miest je však rýchle a ľahké, ak poznáte správne kroky. V tomto článku vám ukážem, ako pomocou automatického filtra odstrániť všetky prázdne riadky a stĺpce v dokumente Tabuliek Google.
Jednoduchá metóda
Ak sa snažíte odstrániť všetky prázdne riadky pod svojím obsahom, môžete. Ak sa chcete zbaviť všetkých prázdnych stĺpcov, jednoducho kliknite na riadok, ktorý chcete začať, a použite nasledujúce klávesové príkazy:
Apple - Command + Shift + šípka nadol
Pc - Control + Shift + šípka nadol
Keď to urobíte, všimnete si, že je zvýraznený celý hárok. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť na odstránenie všetkých riadkov. Váš hotový výrobok bude vyzerať takto:
Rovnako môžete urobiť to isté pre všetky stĺpce napravo od údajov. Pomocou rovnakých príkazov ako vyššie použite šípku doprava, zvýraznite všetky stĺpce, kliknite pravým tlačidlom myši a odstráňte ich. Zostane tak oveľa čistejší údajový list.
Pomocou automatického filtra
Nastavenie automatického filtra
Zjednodušene povedané; automatický filter prevezme hodnoty vo vašich stĺpcoch programu Excel a premení ich na konkrétne filtre na základe obsahu každej bunky - alebo v tomto prípade ich nedostatku.
Automatické filtre (a filtre všeobecne), ktoré boli pôvodne zavedené v programe Excel 97, sa napriek veľkej menšine používateľov, ktorí o nich vedia a používajú ich, stali obrovskou súčasťou tabuľkových programov.
Funkciu automatického filtra je možné použiť na množstvo rôznych spôsobov triedenia. V skutočnosti sú dosť výkonné na to, aby triedili a tlačili všetky prázdne bunky do dolnej alebo hornej časti tabuľky.
- Začnite otvorením tabuľky, ktorá obsahuje prázdne riadky a stĺpce, ktoré chcete z dokumentu odstrániť.
- Po otvorení dokumentu pridajte nový riadok na úplnú hornú časť tabuľky. Do prvej bunky (A1) zadajte ľubovoľný názov, ktorý chcete pre svoj filter použiť. Toto bude bunka hlavičky filtra, ktorú sa chystáme vytvoriť.
- Po vytvorení nového riadku nájdite ikonu filtra v príkazovom riadku v Tabuľkách Google. Je to zobrazené nižšie; jeho celkový vzhľad je podobný obrátenému trojuholníku s čiarou vychádzajúcou dnu, ako pohár martini.
Kliknutím na toto tlačidlo sa vytvorí filter, ktorý predvolene zvýrazní niektoré vaše bunky zelenou farbou na ľavej strane panela. Pretože chceme, aby sa tento filter rozšíril na celý náš dokument, kliknite na malú rozbaľovaciu ponuku vedľa ikony filtra. Tu uvidíte niekoľko možností na zmenu filtrov. V hornej časti zoznamu vyberte možnosť Vytvoriť nové zobrazenie filtra.
Váš panel Tabuľky Google sa rozšíri a zmení sa na tmavošedú farbu spolu so vstupným bodom, do ktorého môžete vložiť parametre filtra. Nie je kritické zahrnúť každý jeden stĺpec, ale nezabudnite zahrnúť každý riadok a stĺpec do dokumentu, ktorý obsahuje medzery. Pre istotu môžete iba nechať filter zakryť celý dokument. Ak to chcete vložiť do dokumentu, zadajte niečo ako A1: G45, kde A1 je počiatočná bunka a G45 je koncová bunka. Každá bunka medzi nimi bude vybratá vo vašom novom filtri.
Používanie automatického filtra na presun prázdnych buniek
Tento ďalší bit sa môže zdať trochu zvláštny, pretože bude presúvať a reorganizovať vaše údaje spôsobom, ktorý sa v najlepšom prípade zdá byť neintuitívny a v horšom prípade deštruktívny.
Po výbere filtra kliknite na zelenú ikonu s tromi riadkami v stĺpci A1 tabuľky, kde ste predtým nastavili názov. V tejto ponuke vyberte možnosť Zoradiť A-Z. Vaše údaje sa budú pohybovať v abecednom poradí, počnúc číslami a potom písmenami.
Medzery sa medzitým presunú do dolnej časti tabuľky. Pokračujte v zhromažďovaní tabuľky po stĺpcoch, kým sa prázdne bunky nepresunú do dolnej časti obrazovky a kým sa v hornej časti Tabuliek Google nezobrazí jeden pevný blok údajov. Toto pravdepodobne urobí z vašich údajov neprehľadný a nečitateľný neporiadok - nebojte sa, nakoniec to všetko vyjde.
ako nájsť neznáme číslo
Mazanie prázdnych buniek
Po presunutí prázdnych buniek do dolnej časti tabuľky je ich odstránenie rovnako jednoduché ako odstránenie akejkoľvek inej bunky. Pomocou myši zvýraznite a vyberte prázdne bunky v tabuľke, ktoré boli presunuté do dolnej časti dokumentu.
V závislosti od počtu prázdnych buniek a pracovnej oblasti tabuľky možno budete chcieť trochu oddialiť zobrazenie, aby ste videli viac z okolia (väčšina prehľadávačov, vrátane prehliadača Chrome, umožňuje zväčšenie pomocou klávesov Ctrl / Cmd a tlačidlá + a -; môžete tiež podržať Ctrl / Cmd a použiť rolovacie koliesko na myši alebo touchpade).
Kliknutím a podržaním vyberte okolité prázdne bunky a ťahajte myšou po každej bunke. Alebo postupujte podľa krokov uvedených vyššie a rýchlo odstráňte všetky bunky pod a napravo od údajov.
Po zvýraznení stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a prázdne bunky odstránite.
Reorganizácia tabuľky
Teraz, keď ste odstránili problematické prázdne bunky, môžete tabuľku usporiadať späť do normálneho poradia. Kliknutím na to isté tlačidlo ponuky s trojitým riadkom v predchádzajúcej časti filtra vám umožní iba usporiadanie v abecednom alebo opačnom abecednom poradí. Existuje ešte jedna možnosť triedenia: vypnutie automatického filtra.
Kliknite na trojuholníkové tlačidlo ponuky vedľa ikony automatického filtrovania v Tabuľkách. V tejto ponuke uvidíte možnosť filtra (nazýva sa Filter 1 alebo akýkoľvek číselný filter, ktorý ste vytvorili), ako aj možnosť Žiadny. Ak chcete vypnúť filter, ktorý ste použili skôr, v tejto ponuke jednoducho vyberte možnosť Žiadny.
Vaša tabuľka sa vráti do normálu ako mágia, ale bez prázdnych buniek ste ju predtým odstránili.
Po odstránení buniek môžete pokračovať v reorganizácii a pridávaní údajov späť do tabuľky. Ak z akýchkoľvek dôvodov táto metóda spôsobí, že vaše údaje budú mimo poradia, je ich obrátenie rovnako jednoduché ako ponorenie sa do histórie vašich dokumentov a návrat k staršej kópii.
Môžete tiež použiť funkciu kopírovania a prilepenia na ľahké presunutie údajov bez toho, aby ste sa museli zaoberať stovkami prázdnych buniek blokujúcich vašu cestu. Toto nie je dokonalé riešenie, ale funguje to, aby sa vaše údaje presunuli nad množstvo prázdnych buniek v dokumente. A na konci dňa je to oveľa jednoduchšie ako hromadné mazanie riadkov jeden po druhom.
