Či už niekto upravuje vašu prácu alebo si nechávate dôležité značky, je veľká šanca, že si budete musieť zvyknúť na komentáre v programe Microsoft Excel.
Tieto dialógové okná sa hodia počas fázy navrhovania každého projektu, ale chcete ich pred použitím pracovných hárkov počas prezentácie odstrániť.
ako pridať štítky k legende v hárkoch Google
Existujú tri spôsoby, ako odstrániť poznámky z hárka. Môžete to urobiť jeden po druhom, odstrániť všetky súčasne alebo pokračovať v selektívnom prístupe.
Všetky uvedené veci môžete nielen robiť, ale môžete ich tiež odstrániť z troch rôznych miest v programe Excel. Môžete použiť funkciu Prejsť na, kartu Kontrola alebo spustiť makro VBA.
Poznanie všetkých týchto metód bude užitočné, ak narazíte na rôzne verzie programu Excel.
Možnosť 1: Použite funkciu Prejsť na
Funkcia Prejsť na je jedným z najrýchlejších spôsobov usporiadania alebo úpravy pracovných hárkov programu Excel. Odtiaľ môžete robiť výbery rozsahu a preskupovať údaje o rôznych parametroch, ako sú vzorce, prázdne bunky, objekty, stĺpce, rozdiely v riadkoch, konštanty a komentáre.
Ak chcete odstrániť všetko, čo už nie je potrebné, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Vyberte pracovný hárok, z ktorého chcete odstrániť komentáre, a stlačte kláves F5.
- Kliknite na Špeciálne, vyberte Komentáre a potom kliknite na OK.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na kontextovú ponuku a potom kliknite na príkaz Odstrániť komentár.
Použitím možnosti Prejsť na sa odstránia všetky komentáre z vášho aktuálneho pracovného hárka bez ohľadu na to, koľko autorov ich vytvorili. Táto metóda bude fungovať aj v prípade akejkoľvek verzie programu Excel.
Možnosť 2: Použite kartu Kontrola
Ak už viete, ako písať komentáre, mali by ste sa pravdepodobne naučiť aj ich mazanie. Na tej istej karte Kontrola, z ktorej môžete písať komentáre k svojim pracovným hárkom, ich môžete tiež odstrániť.
- Vyberte požadovaný pracovný hárok a potom vyberte Preskúmanie.
- Vyberte komentár a potom kliknite na Odstrániť.
Poznámka: Vyššie uvedený postup nemôžete použiť na odstránenie všetkých komentárov zo všetkých pracovných hárkov. Toto budete musieť urobiť osobitne pre každý pracovný hárok.
Možnosť 3: Použite makro VBA
Dôverné okno programu Microsoft Visual Basic vám môže pomôcť splniť širokú škálu úloh programu Excel, ak poznáte správne riadky kódu.
ako nahodím do svojej televízie
- Stlačte Alt + F11 na zobrazenie okna.
- Vyberte Vložte na paneli nástrojov a potom kliknite na ikonu Modul.
- Skopírujte nasledujúce riadky kódu a vložte ich do modulu.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Stlačte Bež.
Používanie makra VBA vymaže všetky komentáre v priečinkuvšetky pracovné listyvo vašom aktuálnom zošite . Ak chcete odstrániť komentáre v akonkrétny pracovný list, existuje alternatíva VBA.
Podľa predchádzajúcich krokov otvorte modul a skopírujte nasledujúci kód.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Pred otvorením rozhrania VBA skontrolujte, či máte vybraný požadovaný pracovný hárok.
Záverečná myšlienka
Nezáleží na tom, či ste sami pridali nejaké komentáre na zvýraznenie základných informácií, alebo či ste prostredníctvom komentárov dostali návrhy od spolupracovníkov. Po dokončení práce na pracovnej verzii pracovného hárka je potrebné komentáre dokončiť. Upozorňujeme, že pokyny na použitie tabuľky by mali byť napísané skôr na pracovných hárkoch, ako v komentároch.
V programe Excel môžete ľahko likvidovať komentáre, aby ste ich nemuseli odstraňovať jeden po druhom. Pamätajte však, že nemôžete vytvárať výnimky.
Pretože je program Excel taký zložitý ako program, umožňuje vám mazať iba komentáre jeden po druhom alebo všetky naraz. Jedinou výnimkou je zacielenie na konkrétne pracovné hárky namiesto celého zošita.
