Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Word

Už od konca aplikácie Microsoft Visio museli byť vývojové diagramy a diagramy kombinované s programami Word, Excel, PowerPoint alebo s niečím úplne iným. Pretože väčšina pracovísk používa Microsoft Office, je najjednoduchšie ich používať. O tom je táto príručka, ktorá vytvára profesionálny vývojový diagram v programe Word. Nie je to také ťažké, ako si možno myslíte.

Používam program Word 2016, ale rovnaký proces bude fungovať aj pre program Word 2010 alebo verziu Office 365. Menu môžu mať mierne odlišné názvy a polohy, ale zvyšok by mal byť v poriadku.

zakázať trackpad, keď je myš pripojená

Vývojový diagram je ilustráciou sledu udalostí, ktoré poskytujú predpokladaný výsledok. Často sa používajú v podnikaní na ilustráciu všetkého možného od krokov k dokončeniu úlohy až po definovanie spôsobu spracovania hovoru v call centre. Stále viac sa využívajú aj ako infografika pre webové publikácie a marketing. Tu používam väčšinu z tých, ktoré vyrábam.

Ak pracujete na mieste, ktoré má rád jeho vývojové diagramy, ich osvojenie je užitočná zručnosť. Dúfajme, že tento tutoriál urobí veľa krokov k dosiahnutiu tohto cieľa.

Vytváranie vývojových diagramov v programe Word

Vývojové diagramy môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Môžete kresliť polia a šípky pridávať manuálne, môžete použiť SmartArt alebo môžete pridať vlastné obrázky. Všetci pracujú a všetci vytvárajú dôveryhodné vývojové diagramy.

Pretože SmartArt produkuje najlepšie vyzerajúce grafy, použijem ich.

Postup vytvorenia vývojového diagramu v programe Word:

1. Otvorte nový prázdny dokument programu Word.
2. Vyberte kartu Vložiť a SmartArt.
3. V bočnej ponuke vyberte položku Proces a potom vyberte typ grafu v strede. Váš vybraný typ grafu by teraz mal byť vložený na vašu stránku.
4. Vyberte možnosť [Text] a zadajte popis každého kroku v grafe. Môžete tiež vybrať graf a zmeniť text pomocou rozbaľovacieho okna, ktoré sa zobrazí.

Teraz máte základný vývojový diagram, ktorý môžete začať prispôsobovať svojim potrebám. Vzhľad môžete zmeniť výberom tvarov v poli Formát na páse s nástrojmi Word. Môžete tiež zvoliť možnosť Zmeniť farby.

Pridajte kroky do svojho vývojového diagramu

Predvolený zobrazený graf má iba niekoľko políčok, čo stačí na najjednoduchší vývojový diagram. Pravdepodobne budete musieť pridať ďalšie.

1. Vyberte graf v programe Word na mieste, kam chcete pridať krok.
2. Zvýraznite krok a v pravom hornom rohu pásky vyberte možnosť Pridať tvar. Krok by sa mal pridať priamo za vybraný krok.
3. Presuňte krok na svojom vývojovom diagrame na miesto, kde ho potrebujete.

Týmto procesom môžete do grafu pridať toľko krokov, koľko chcete. Stačí zvoliť predchádzajúci krok a ubezpečiť sa, že je pridaný na požadovanú pozíciu. V opačnom prípade sa výberom možnosti Späť alebo Ctrl + Z vráťte späť a vyberte správny krok.

Dodajte svojmu vývojovému diagramu efekty a rozkvet

Ak sa snažíte vytvoriť atraktívny vývojový diagram, môžete prispôsobiť predvolené možnosti tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na políčko vo vývojovom diagrame a vyberte možnosť Formátovať tvar.
2. Vyberte typ výplne, hrúbku čiary alebo zmeňte kartu pre tvary, 3D efekty, polohu a ďalšie možnosti.
3. Vyberte Možnosti textu, aby ste zmenili formát textu obsiahnutého v poli.

V rámci tejto ponuky môžete zmeniť desiatky konfigurácií, takže ich tu všetky neprechádzam. Stačí povedať, že v tejto jednej ponuke nájdete celú škálu farieb, tieňov a všetkého, čo pravdepodobne budete potrebovať.

Prispôsobte riadky vo svojom vývojovom diagrame

Nemá zmysel, aby vaše vývojové polia a text vyzerali úžasne, ak sú riadky, ktoré ich spájajú, stále v 2D. Teraz môže byť vhodný čas na prispôsobenie aj tých. Proces je takmer rovnaký ako formátovacie rámčeky.

1. Dvojitým kliknutím vyberte riadok.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na tento riadok a vyberte možnosť Formátovať tvar.
3. Vyberte typ výplne, hrúbku čiary alebo použite inú kartu pre tvary, 3D efekty a ďalšie možnosti.

Ak máte vedľa riadkov text, môžete na úpravu textu použiť rovnaký postup ako v prípade políčok.

Ak sa vám nepáči žiadny z tvarov alebo prvkov SmartArt obsiahnutých v programe Word, môžete pridať svoje vlastné. Ich vloženie a zmena veľkosti vyžaduje trochu práce, ale môže váš vývojový diagram prispôsobiť alebo označiť tak, ako to potrebujete.

1. Vyberte políčko vo vývojovom diagrame.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zmeniť tvar.
3. Vyberte tvar zo zoznamu a podľa potreby upravte jeho veľkosť.

Postup použitia vlastných obrázkov vo vývojovom diagrame:

1. Vyberte políčko vo vývojovom diagrame.
2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu vloženia.
3. Vyberte možnosť Obrázky a vložte obrázok.
4. Presunutím myšou zmeníte veľkosť namiesto poľa.

Vytvorenie vývojového diagramu v programe Word a jeho profesionálny vzhľad je veľmi jednoduché. Dúfajme, že s týmto tutoriálom ich budete vytvárať okamžite!