Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli

Čo vedieť

• Pomocou zreťazeného vzorca v programe Microsoft Excel môžete spojiť dva alebo viac stĺpcov údajov do jedného bez straty údajov.
• Po vytvorení vzorca CONCATENATE v prvej bunke potiahnite rukoväť výplne duplikovať vzorec pre zostávajúce bunky.
• Po spojení musíte zmeniť zlúčené údaje na hodnoty pomocou kopírovania a prilepenia, aby ste mohli pôvodné údaje odstrániť alebo zmeniť.

Tento článok vysvetľuje, ako skombinovať dva stĺpce údajov v programe Microsoft Excel do jedného stĺpca bez straty týchto údajov.

Dean Pugh / Unsplash

Ako kombinovať stĺpce v Exceli bez straty údajov

Ak chcete len zlúčiť dva prázdne stĺpce v Exceli, je to dosť jednoduché pomocou možnosti Zlúčiť, ale ak tieto stĺpce obsahujú údaje, stratíte všetky údaje okrem toho, čo sa nachádza v hornej ľavej bunke. Ak sa v skutočnosti pokúšate zlúčiť údaje z dvoch stĺpcov do jedného stĺpca, príkaz zlúčenie nebude fungovať. Namiesto toho musíte použiť CONCATENATE vzorec na spojenie týchto údajov.

1. V pracovnom hárku programu Excel, kde chcete skombinovať dva stĺpce údajov, najskôr vložte nový stĺpec blízko údajov, ktoré chcete skombinovať. Tu sa zobrazia vaše kombinované údaje.

   Ak chcete vložiť nový stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec napravo od miesta, kde sa má nový stĺpec zobraziť, a vyberte ho Vložiť z ponuky, ktorá sa zobrazí.

2. Ak majú ostatné stĺpce hlavičky, pomenujte nový stĺpec. V našom príklade je Celé meno .

3. Vyberte prvú bunku pod hlavičkou nového stĺpca (v tomto príklade C2) a do riadka vzorcov zadajte nasledovné:

   disney plus na samsung smart tv

   =CONCATENATE(A2;' ',B2)

   To Excelu povie, že chcete skombinovať údaje v bunke A2 s údajmi v bunke B2 s medzerou (' ') medzi nimi. V tomto príklade je oddeľovačom medzera medzi úvodzovkami, ale ak sa rozhodnete, môžete použiť akýkoľvek iný oddeľovač.

   Napríklad, ak by bola čiarka medzi úvodzovkami, takto: =CONCATENATE(A2;','B2) potom by sa údaje z bunky A oddelili od údajov v bunke B čiarkou.

   Rovnaký vzorec môžete použiť na spojenie údajov z niekoľkých stĺpcov. Stačí ho napísať pomocou rovnakej syntaxe ako vyššie: =CONCATENATE (bunka 1, 'Separator', Bunka2, 'Separator', Bunka 3...atď)

   

4. Po dokončení vzorca stlačte Zadajte na klávesnici, aby ste ho aktivovali. Nová kombinácia údajov by sa mala objaviť v bunke.

   

5. Teraz môžete skopírovať vzorec po celej dĺžke stĺpca, aby ste spojili všetky požadované položky. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor späť do predchádzajúcej bunky (v príklade C2), uchopte zelenú bodku (tzv. Výplňová rukoväť ) v pravom dolnom rohu obrazovky a potiahnite nadol dĺžku stĺpca, ktorý chcete použiť.

   Toto použije vzorec na všetky vybraté riadky.

   

6. Teraz sú údaje v novom stĺpci súčasťou vzorca a ako také, ak vymažete ktorékoľvek z údajov použitých vo vzorci (v tomto príklade akékoľvek údaje v stĺpcoch A alebo B), spôsobí to zlúčenie údajov v stĺpci C zmizne.

   Aby ste tomu zabránili, musíte všetky nové položky uložiť ako hodnotu, aby nezmizli. Najprv teda zvýraznite všetky kombinované údaje, ktoré ste práve vytvorili, a použite klávesovú skratku Ctrl + C v systéme Windows alebo Command + C na Mac, aby ste ho skopírovali.

   

7. Potom v prvej zodpovedajúcej bunke stĺpca, z ktorého ste skopírovali údaje, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Vložiť hodnotu .

   ako dať hudbu na ipod

   

8. Kombinované údaje sa prilepia do stĺpca ako hodnota a údaje môžete zmeniť alebo odstrániť z pôvodných stĺpcov bez toho, aby ste zmenili nové kombinované údaje.