Zmysluplnosť údajov je to, o čom sú tabuľky. Čím viac obsahu pridáte, tým viac musíte byť usporiadaní. Našťastie Tabuľky ponúkajú niekoľko spôsobov, ako usporiadať vaše údaje, vrátane triedenia a filtrovania. Dnes použijeme funkciu triedenia na abecedné zoradenie údajov v Tabuľkách Google.
V Tabuľkách je niekoľko možností triedenia. Môžete ich triediť podľa hárku, rozsahu alebo pomenovaného rozsahu. Každá z nich má rôzne aplikácie v závislosti od typu dát, s ktorými pracujete.
Ako uložím svoje textové správy
Abecedovať údaje v Tabuľkách Google
Je logické, že aby abecedné fungovanie fungovalo, musí vaša tabuľka obsahovať slová aj čísla. Môžete triediť čísla, ale my sa tým zaoberáme za minútu. Ak máte hlavičky stĺpcov, budete ich musieť najskôr zmraziť, aby neboli zahrnuté v procese abecedovania.
- Zvýraznite riadok, ktorý chcete zmraziť.
- V hornom menu vyberte Zobraziť a potom Ukotviť.
- Vyberte jeden riadok zo zoznamu alebo viac, ak ich potrebujete.
Teraz môžete prejsť k abecednému zoradeniu údajov.
Abecedne teda stĺpec:
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite celý stĺpec, ktorý chcete abecedne zoradiť.
- V hornom menu vyberte možnosť Údaje.
- Vyberte možnosť Zoradiť rozsah podľa stĺpcov A - Z.
Môžete samozrejme zvoliť reverznú abecedu výberom Zoradiť rozsah podľa stĺpca Z –A.
Postup zoradenia listu podľa abecedy:
ako urobiť koláž obrázkov
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Kliknutím na rohové tlačidlo nad A1 zvýraznite celý hárok.
- V hornom menu vyberte možnosť Údaje.
- Vyberte rozsah triedenia.
- V rozbaľovacom okne vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť.
- Ak chcete pokračovať v triedení stĺpcov, pridajte ďalší stĺpec.
- Keď máte dostatok stĺpcov, vyberte možnosť Zoradiť.
Týmto sa roztriedi každý stĺpec, ktorý ste vybrali. Naplnené bunky môžete tiež vybrať presunutím myši tak, aby zahŕňali všetky bunky, ktoré chcete zoradiť. Je to užitočnejšie, ak máte prvky tabuľky, ktoré nechcete zahrnúť.
Triediť podľa číselnej hodnoty
Aj keď čísla samozrejme nie je možné abecedne zoradiť, rovnaký nástroj namiesto nich usporiada čísla vzostupne alebo zostupne. Proces je úplne rovnaký ako pri abecede, kde A je najnižšie číslo a Z je najvyššie číslo.
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
- V hornom menu vyberte možnosť Údaje.
- Vyberte možnosť Zoradiť rozsah podľa stĺpca A - Z alebo Z - A.
Rovnako ako v abecednom poradí, aj vy môžete objednávať podľa viacerých stĺpcov presne rovnakým spôsobom, ako je popísané vyššie. V rozbaľovacej ponuke vyberte viac ako jeden stĺpec a Tabuľky ich objednajú za vás.
ako nastaviť jeden účet Gmail ako predvolený
Údaje o objednávaní sú základom každej tabuľky a Tabuľky Google odvádzajú dobrú prácu, pretože uľahčujú prácu. Nie je to však bez chýb a môžete zistiť, že pri triedení zmiešaných stĺpcov alebo stĺpcov s číselnými aj abecednými hodnotami to nejde celkom dobre. Opakovanie postupu však niekoľkokrát zvyčajne prekoná.
Máte nejaké tipy na Tabuľky Google, ktoré chcete pridať? Chcete, aby sme pokryli niečo iné? Ak áno, povedzte nám to nižšie.
