Asana a Jira sú softvérové programy na riadenie projektov vytvorené pre malé tímy. Asana beží na cloudovej technológii a ponúka jednoduché a spoľahlivé riešenia pre organizácie a firmy, ktoré potrebujú pomoc pri riadení projektov a úloh. Je ľahké ho integrovať s iným softvérom, ako je Google Workspace, Office 365, Salesforce a ďalšie.
Jira, na druhej strane, je určený hlavne pre softvérové tímy a má užitočné funkcie pre modely Agile Software Development. Tento nástroj podporuje prebiehajúce vydania produktov a má vysoko intuitívnu interakciu so zákazníkmi. Tvrdé zameranie na agilný vývoj robí tento softvér ideálnym pre malé tímy, ktoré potrebujú pokročilé nástroje na riadenie projektov pre vývoj softvéru.
Firmy aj projektoví manažéri majú často problém rozhodnúť sa, ktorý z týchto dvoch nástrojov je vhodnejší pre ich potreby. V tomto článku zdieľame to, čo potrebujete vedieť o týchto dvoch platformách, aby ste si mohli vybrať tú najlepšiu pre svoj tím.
Prehľad ásan
Asana je populárna aplikácia Software-as-a-Service (SaaS), ktorá umožňuje podnikom sledovať aktivity a projekty dokončené ich tímami. Hlavným cieľom Asany je pomôcť tímom rôznych veľkostí pracovať na rôznych plánoch a programoch. Softvér má inovatívne používateľské rozhranie a vo všeobecnosti sa s ním veľmi pohodlne pracuje. Používatelia môžu uprednostňovať aplikácie a ľahko sa pohybovať po platforme.
Existujú dve verzie Asany; bezplatný a platený. K softvéru je možné pristupovať z mobilnej aplikácie alebo webového prehliadača.
Asana Highlights
- Flexibilné ovládacie panely. Asana ponúka samostatný dashboard pre každý projekt s množstvom možností prispôsobenia, aby bolo sledovanie pokroku intuitívnejšie a priamočiarejšie. Môžete vidieť stav jednotlivých projektov a podporovať skupinové chaty.
- Správa úloh. Jednou z funkcií, v ktorých Asana určite vyniká, je správa úloh. Jeho používateľské rozhranie je super všestranné a intuitívne, takže je jednoduché pracovať v skupinách takmer akejkoľvek veľkosti. Priradenie úloh, správa pracovného zaťaženia a konektory aplikácií sú niektoré z najlepších funkcií platformy.
- Vysoká bezpečnosť. Asana používa vysoko bezpečnostné protokoly na zabezpečenie vášho úložiska v aplikácii.
- Špeciálne pohľady. Sotva existuje lepšia aplikácia, pokiaľ ide o Views, ako Asana. Môžete si vybrať zoznamy priorít, dostávať automatické upozornenia a používať filtre na prehliadanie projektov. Ak pracujete na časovo náročnom projekte, môžete použiť kalendár Asana na určenie priorít úloh.
- Platforma s množstvom funkcií. Asana je vysoko hodnotná platforma bez ohľadu na typ plánu, ktorý používate. Bezplatná verzia prichádza s dostatočným množstvom funkcií, vďaka ktorým bude správa úloh hračkou. Verzia Premium vám umožňuje používať formuláre, vlastné polia, pridávať pravidlá, spravovať závislosti úloh a oveľa viac.
Asana Pros
- Bezplatná verzia plná funkcií
- Nástroj na vyvažovanie úloh pre manažérov
- Moderný dizajn
- Zobrazenie úloh má funkciu archivácie
- Zobrazenie časovej osi s Ganttovými diagramami
Asana Zápory
- Nie je to najlepšie pre graficky náročnú prácu
- Mnoho funkcií vyžaduje integráciu aplikácie
- O niečo vyššia cena ako u konkurencie
- Počiatočné nastavenie je o niečo náročnejšie kvôli dizajnu s otvoreným koncom
Pre koho je Asana určená?
- Tímy, ktoré pracujú na malých produktoch a chcú zvýšiť svoju zodpovednosť a spoluprácu
- Používatelia, ktorí hľadajú jednoduché nástroje na riadenie projektov
- Marketingové alebo obchodné tímy alebo iné tímy mimo IT, ktoré nepracujú s vývojom softvéru
Prehľad Jira
Áno je populárny cloudový nástroj na riadenie tímu Agile Methodology pri vývoji softvéru. Tento program založený na predplatnom pomáha tímom dosahovať ciele tým, že im umožňuje nevybaviť, plánovať a dodávať produkty pomocou nástrojov, ktoré podporujú celkový pokrok projektu. S Jira je tiež jednoduchšie monitorovať nové softvérové produkty.
V skutočnosti pokročilé funkcie Jira umožňujú používateľom monitorovať projekty medzi verziami a vytvárať podrobné správy o výkonnosti. K dispozícii je tiež vstavaná sada na sledovanie chýb, vďaka ktorej je vývoj softvéru menej náročný.
Jira Highlights
- Správy. Jira má špeciálnu funkciu na poskytovanie informácií s názvom Správy. Správy umožňujú používateľom dôkladný prehľad o priebehu ich projektu vrátane podrobných štatistík od začiatku až po dodanie produktu.
- Bezpečnosť. Špecifické funkcie, ako napríklad nástroj na sledovanie chýb, sú dostupné len určitým tímom, ktoré majú povolenie pracovať na konkrétnej chybe.
- Projektový manažment. Používatelia môžu sledovať svoje projekty pomocou softvéru Jira Tracking Software. Nástroj používa JQL (prispôsobená verzia SQL) na filtrovanie a prehliadanie problémov s použitím rôznych kritérií.
Jira Professionals
- Skvelé pre Agile
- Skúška zadarmo
- Veľa možností integrácie
- Super prispôsobiteľné
Jira Nevýhody
- Dlhšia krivka učenia
- Chýbajú pokročilé nástroje na spoluprácu
- Komplexná migrácia a integrácia
- Mobilnej aplikácii chýbajú pokročilé funkcie
- Chýbajú zobrazenia časovej osi
Pre koho je Jira?
- Spoločnosti, ktoré sa zameriavajú na vývoj softvéru s agilným modelom, pretože softvér pracuje na metodológii Scrum
- Vývojári softvéru, ktorí pracujú v malých tímoch (do 10 ľudí)
Asana vs. Jira – náklady
Asana
Asana má štyri rôzne plány – Basic, Premium, Business a Enterprise – aby vyhovovali rôznym tímovým potrebám. Základný plán je navždy zadarmo a je vhodný pre malé tímy, ktoré práve začínajú používať nástroje na riadenie projektov. Cena za tieto plány sa pohybuje od 0 USD za základný do 24,99 USD na používateľa za mesiac za obchodný plán. Predplatné je možné účtovať mesačne alebo ročne so značnou zľavou pri výbere druhej možnosti.
Pokiaľ ide o plán Enterprise, náklady sa líšia v závislosti od služieb, ktoré chcete používať. Cena je k dispozícii na vyžiadanie.
ako získať server minecraft ip
Áno
Rovnako ako Asana, aj Jira má štyri cenové plány: Free, Standard, Premium a Enterprise. Poplatky za predplatné tohto nástroja sú však o niečo nižšie. Cena za verziu Premium sa pohybuje od 0 do 14,50 USD na používateľa a mesiac. Bezplatná verzia podporuje až 10 používateľov v tíme, zatiaľ čo iné plány majú limit 20 000 používateľov na stránku. Veľkou výhodou pre malé tímy je, že väčšinu kľúčových funkcií môžu využívať zadarmo.
Cena programu Enterprise je k dispozícii na požiadanie a účtuje sa iba ročne. Podnikový plán je tiež jediný, ktorý nemá limit lokality. Ostatné plány majú limit lokality nastavený na jednu.
Plány Standard a Premium sa dodávajú s bezplatnou skúšobnou verziou, takže si môžete systém otestovať skôr, ako sa zaviažete k nákupu.
Asana vs. Jira – funkcie
Asana
Asana je vynikajúca aplikácia na riadenie projektov vo všeobecnosti. Existuje množstvo cenných funkcií, ako sú nástroje na vytváranie plánov, šablóny projektov, stav výroby a ďalšie. Softvér zvládne aj CRM a konvenčné úlohy a vďaka svojej agilnej funkcii je ideálny pre tradičné metodológie vývoja softvéru. To, čo odlišuje platformu, je jej flexibilita pri sledovaní prebiehajúcich úloh a dlhodobých projektov, koordinácii tímov a prideľovaní povinností.
Primárnym účelom Asana je pomôcť manažérom delegovať projekty a udržať každého na správnej ceste okolo pracovných termínov.
Používateľ môže zobraziť úlohy ako zoznam alebo na tabuli Kanban. Ku každej úlohe sa dajú jednoducho pridať prílohy, čiastkové úlohy, členovia tímu a termíny. Každá úloha má vlákna komentárov, vďaka ktorým je komunikácia vždy jednoduchá.
ako zabrániť webovým stránkam v automatickom prehrávaní videí
Po dokončení úlohy sa všetky jej súčasti (vrátane komentárov) archivujú. Potom môžete zobraziť históriu práce pre daný projekt a použiť ju na fakturáciu alebo kontrolu.
Asana stále nemá niektoré z pokročilejších funkcií sledovania na správu dlhodobých projektov, ale medzi tie najobľúbenejšie patrí zobrazenie časovej osi, zobrazenie portfólií a rozhranie drag-and-drop.
Medzi dôležité funkcie, ktoré Asana chýba, patrí živý chat, úprava dokumentov a sledovanie času.
Asana má relatívne jednoduché rozhranie, ktoré používateľa nepreťažuje rozbaľovacími ponukami. Skutočnosť, že platforma začína s prázdnym listom, však môže byť pre niekoho odstrašujúca. Manažéri zvyčajne budú musieť stráviť nejaký čas oboznámením sa s miniaplikáciami a položkami ponuky, ktoré môžu používať ich tímy. Našťastie môžete vždy vyskúšať bezplatný plán platformy a otestovať ho so svojou skupinou, aby ste sa uistili, že si pred nákupom vyberiete správnu štruktúru.
Áno
Jira je vynikajúca aplikácia na správu projektov pre vývojárov softvéru. Dodáva sa s priamym a intuitívnym rozhraním, vďaka ktorému je vhodný aj pre tímy, ktoré nie sú technicky zdatné. Niektoré zo základných funkcií Jira zahŕňajú cestovné mapy, sledovanie chýb, agilné nástroje, ako sú správy, nástenky Scrum a oveľa viac.
Čo sa týka Pohľadov, ponúka Board, List, Issue Detail a iné. Ak chcete z tohto nástroja na riadenie projektov vyťažiť maximum, používatelia by mali mierne upraviť konfiguráciu Jira. Vývojári majú prirodzený talent na ladenie konfigurácie, a preto sú najväčšími fanúšikmi Jira.
Medzi najpokročilejšie funkcie Jira patrí sledovanie chýb a správa problémov, ktoré pomáhajú vývojárom softvéru sledovať chyby v ich projektoch. Toto je aj dnes základná vlastnosť softvéru na riadenie projektov. Systém nájde, sleduje a zaznamenáva chyby, ktoré môžu používatelia zobraziť v nevybavených úlohách.
Platforma má tiež výnimočné funkcie na vytváranie prehľadov s viac ako desiatkami dostupných prehľadov. Vďaka tejto funkcii môžu manažéri ľahko získať prehľad o výkonnosti svojich tímov v reálnom čase. Existujú rýchlostné grafy, správy sprintu, horiace grafy, horiace grafy a ďalšie.
Systém v spoločnosti Jira je vysoko prispôsobiteľný. Vlastné pracovné postupy umožňujú tímom organizovať svoje projekty vizuálne, aby sa zvýšila transparentnosť a zodpovednosť počas celého procesu. Reporty a Scrum boardy je možné tiež prispôsobiť.
Celkovo Asana aj Jira ponúkajú vynikajúce funkcie. Asana však vyhráva preteky vďaka vyššiemu počtu náradia. Marketingové a obchodné tímy budú mať z Asany väčší úžitok, kým IT a vývojové tímy uprednostnia Jiru.
Asana vs. Jira – súkromie
Asana
Asana je známa svojimi robustnými bezpečnostnými certifikátmi a šifrovaním dát nahrávaných na platformu. Pomocou dvojfaktorového overenia môžete exportovať všetky svoje osobné informácie, vyladiť heslá a zmeniť nastavenia účtu.
Áno
Rovnako ako Asana, aj Jira má silné bezpečnostné certifikáty pre import a export údajov. Je vybavený dvojfaktorovou autentifikáciou pre vyššiu úroveň zabezpečenia.
Údaje, ktoré ukladáte na serveroch Asana aj Jira, používajú na prenos údajov TLS (Transport Layer Security) a na údaje v pokoji šifrovanie AES256. Oba nástroje sa pri hosťovaní údajov spoliehajú na Amazon Web Services (AWS). Súkromie však nemožno zaručiť, pretože obe platformy distribuujú údaje do aplikácií tretích strán.
chrome zastaví automatické prehrávanie videí
Asana vs. Jira – Integrácie
Asana
Asana je nástroj na riadenie projektov relatívne priateľský k integrácii s viac ako 160 integráciami vrátane Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 a ďalších. Väčšinu bežne používaných integrácií nájdete v Asane. Ak stále nemáte prístup k požadovanej integrácii, môžete si vytvoriť vlastný skript a prepojiť ho s Asanou pomocou nástrojov tretích strán.
Keďže Asana nemá správne komunikačné funkcie, ako je live chat, je dobré ju integrovať so Slack alebo Microsoft Teams. Na Zapier sa môžete vždy spoľahnúť pri všetkých typoch pokročilých pripojení.
Áno
Jira podporuje o niečo viac integrácií v porovnaní s Asanou. S viac ako 250 doplnkami má navrch oproti Asane a väčšine iných podobných platforiem. Niektoré z najpopulárnejších integrácií zahŕňajú:
- Adobe XD
- pozerám sa
- draw.io
- GitHub
- Slack
- Zendesk
- Trello
- Microsoft Teams
- Gmail
Celkovo je Jira jasným víťazom z hľadiska počtu možných integrácií. Obe tieto platformy však obsahujú praktické doplnky, ktoré vám pomôžu splniť väčšinu vašich potrieb.
Asana vs. Jira – Zákaznícky servis
Asana
Zákaznícky servis spoločnosti Asana je založený na lístkoch a dokumentácia sa používa pomerne jednoducho. Majú tiež zákaznícku podporu zahrnutú vo všetkých plánoch, dokonca aj v tej bezplatnej. Ich tím podpory môžete kontaktovať e-mailom. V súčasnosti neponúkajú telefónne služby.
Áno
Jira má zákaznícku podporu založenú na lístkoch rovnako ako Asana, ale k tejto funkcii majú prístup iba používatelia plateného plánu. Používatelia, ktorí nie sú oboznámení so slovníkom agilnej metodológie, môžu mať problém s prezeraním dokumentácie. Jira tiež nemá telefonický zákaznícky servis.
Asana vs. Jira – ktorý z nich je lepší?
Asana aj Jira ponúkajú špičkové funkcie projektového manažmentu, ktoré z nich robia jedny z najlepších platforiem svojho druhu. Celkovo je Asana lepšia pre tímy mimo IT alebo pre tých, ktorí hľadajú všeobecné nástroje projektového manažmentu. Jira je vhodnejší pre tímy vývoja softvéru, ktoré chcú mať prehľad o svojich projektoch od začiatku až po dodanie.
Na aké druhy projektov plánujete použiť tieto nástroje? Po prečítaní recenzie, ktorá z týchto dvoch platforiem bude podľa vás pre váš tím fungovať lepšie? Podeľte sa o svoje myšlienky a skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.
