V dnešnej dobe sú nástroje na riadenie pracovného toku neoddeliteľnou súčasťou úspešnej tímovej spolupráce a Asana je dokonalým zástupcom. Tento cloudový softvér ponúka nespočetné množstvo vynikajúcich funkcií, ktoré používateľom umožňujú sledovať úlohy a organizovať úlohy.
Zatiaľ čo Asana ponúka bezplatnú verziu softvéru, platení predplatitelia majú možnosť vytvárať vlastné formuláre. Táto funkcia je neuveriteľne užitočná na vyžiadanie pracovných projektov alebo zaslanie cennej spätnej väzby. Aj keď sú formy Asana dostupné od roku 2019, možno ste z toho ešte nevyužili maximum.
Tu je to, čo potrebujete vedieť o vytváraní formulára Asana a jeho zdieľaní s ostatnými členmi tímu a externými spolupracovníkmi.
Vytvorenie formulára
Každý projekt v Asane má vyhradenú kartu Formuláre, ktorá vám umožňuje rýchlo vytvoriť prijímací formulár súvisiaci s konkrétnym pracovným projektom.
Napríklad možno budete musieť pozvať každého člena tímu na brainstorming. Vytvorením formulára môžete získať všetky nápady na jednom mieste a usporiadať ich. Ako to teda funguje?
Ak chcete vytvoriť formu ásan, musíte vykonať nasledujúce kroky.
- Ísť do Asana a prihláste sa do svojho účtu.
- Prejdite do sekcie „Projekt“ a prejdite na kartu „Formuláre“.
- Vyberte možnosť „Vytvoriť formulár“ alebo „Pridať formulár“. Všimnete si, že názov projektu je predvolene názvom formulára. Môžete to však zmeniť kliknutím.
- Zadajte meno a e-mailovú adresu člena tímu alebo spolupracovníka.
- Na pravej strane okna vyberte kartu „Otázky“. Zadajte všetky otázky, ktoré chcete vidieť vo formulári.
- Aby ste zabezpečili, že osoba, ktorá dostane formulár, odpovie na každú otázku, vyberte pole „Povinné“ vedľa každej otázky.
- Ak príjemca formulára potrebuje pripojiť súbor PDF, obrázok alebo Word, vyberte možnosť „Príloha“ na karte „Otázky“.
- Kliknite na „Hotovo“.
To je všetko. Úspešne ste vytvorili ásanovú formu.
Ako pridať doplňujúcu otázku do formulára Asana
Vaša forma ásan môže byť taká jednoduchá alebo komplexná, ako potrebujete. Keď požadujete informácie od iných ľudí v tíme, možno budete musieť pridať doplňujúce otázky, ktoré sa označujú ako „rozvetvenie formulárov“.
Týmto spôsobom môžete získať presnejšie a podrobnejšie informácie týkajúce sa konkrétnej témy alebo projektu. Kroky sú celkom jednoduché, pretože všetko, čo musíte urobiť, je na karte „Otázky“.
Obnova účtov http www google com
Tu je to, čo robiť.
- Prejdite do svojho účtu Asana a kliknite na položku Prejsť na konkrétny projekt a vyberte kartu „Formuláre“.
- Vyberte „Vytvoriť formulár“ alebo „Pridať formulár“ a otvorte kartu „Otázky“.
- Na tej istej karte vyberte možnosť „Rozbaľovacia ponuka“.
- Zadajte všetky otázky do rozbaľovacieho zoznamu.
- Ak potrebujete položiť ďalšie doplňujúce otázky, vedľa každej otázky vyberte možnosť „Pridať pobočku“.
- Ak chcete, aby spoluhráči mali možnosť vybrať si z rozbaľovacej ponuky viac ako jednu možnosť, kliknite na možnosť „Multi-select“ na karte „Otázky“.
Za zmienku tiež stojí, že ľudia, ktorým posielate formulár, nemusia mať aktívny účet Asana, aby mali možnosť vyplniť formulár.
Ako zobraziť ukážku formy ásan
Pri vytváraní formulára Asana je dôležité sledovať, ako bude vyzerať, keď ho dokončíte. Nemusíte však čakať na vykonanie zmien na poslednú chvíľu.
Namiesto toho môžete priebežne kontrolovať ukážku formulára a vykonávať úpravy, aby ste zaistili, že bude vyzerať profesionálne a bude ľahko čitateľný.
Asana má vstavané tlačidlo s názvom „Zobraziť formulár“ v časti „Formuláre“, ktoré vám poskytuje rýchly prehľad o tom, čo ste do tohto bodu urobili.
Tu je návod, ako to nájsť.
- Otvorte Asanu a prejdite do sekcie „Formuláre“.
- Vyberte možnosť „Vytvoriť formulár“ a začnite prispôsobovať formulár.
- V ktoromkoľvek bode procesu prejdite na tlačidlo „Ukážka“ umiestnené v pravom hornom rohu okna.
Okamžite budete môcť presne vidieť, čo uvidia odosielatelia formulárov, keď začnú zadávať požadované informácie.
Ako zdieľať formulár Asana
Vytvorenie formulára Asana je pomerne jednoduchý proces, pretože platforma má veľmi užívateľsky prívetivé rozhranie. Teraz, keď ste vytvorili dokonalú formu, je čas sa o ňu podeliť s ostatnými.
Hneď ako po dokončení formulára kliknete na tlačidlo Hotovo, v pravom hornom rohu okna sa zobrazí tlačidlo „Kopírovať odkaz na formulár“. Na zdieľanie stačí urobiť dva kroky.
- Kliknite na tlačidlo „Kopírovať odkaz na formulár“ a skopírujte ho do schránky.
- Vložte odkaz do e-mailu alebo všetkým spoluhráčom Asana.
Keď odosielateľ vyplní formulár, na obrazovke sa mu zobrazí potvrdzujúca správa, ktorá mu oznámi, že formulár bol úspešne odoslaný.
FAQ
Je Asana zadarmo?
K dispozícii je bezplatná verzia Asana a ponúka niekoľko najvýznamnejších funkcií, ako sú portfóliá, dátumy začiatku, prideľovanie úloh a ďalšie. Táto verzia Asana však neponúka „Formuláre“ ako funkciu.
Ak chcete získať prístup k vytváraniu vlastných formulárov, musíte sa zaregistrovať na platený plán predplatného. Prémiový plán je 13,49 USD na osobu mesačne a obchodný plán je 30,49 USD na osobu a mesiac. V prípade plánu Enterprise budete musieť kontaktovať priamo spoločnosť Asana a požiadať o cenovú ponuku.
Môžete mať viac formulárov na projekt v Asane?
Áno, v Asane môžete vytvoriť viac ako jeden formulár pre jeden projekt, aj keď na prístup k tejto funkcii budete potrebovať buď Business alebo Enterprise plán.
Táto funkcia vám umožňuje konsolidovať rôzne typy vstupov pre jeden projekt a generovať najcennejšie informácie.
Aké sú najčastejšie použitia foriem ásan?
Ako môžem zmeniť, ktorý účet Gmail je môj predvolený
Formy ásan sa dajú využiť rôznymi spôsobmi, no vyžiadanie si spätnej väzby na konkrétnu záležitosť je asi najbežnejšie.
Účel formulára sa môže líšiť v závislosti od typu podnikania. Formuláre Asana sú užitočné pri vydávaní kreatívnych požiadaviek, odosielaní správ o chybách, získavaní spätnej väzby od zákazníkov alebo pri sledovaní chýb IT.
Môžete pridať vlastný obal formulára v Asane?
Áno môžeš. Vaša forma Asana môže vyzerať ako súčasť pridaním vlastného obalu. Proces je super jednoduchý, pretože hneď po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť formulár“ sa v hornej časti formulára zobrazí „Pridať titulný obrázok“.
Môžete nahrať obrázok zo svojho zariadenia, napríklad logo spoločnosti alebo obrázok, ktorý súvisí s konkrétnym projektom, čo umožňuje predkladateľom získať okamžitú predstavu o formulári.
Navigácia v ásanách ako profesionál
Vytváranie formulárov sa nemusí zdať ako najzábavnejšie, ale s Asanou je to relatívne príjemná úloha. Mnohé možnosti prispôsobenia a vetvy formulárov vám umožňujú byť kreatívny s formulármi a získať presne tie informácie, ktoré potrebujete na pokrok v projekte.
Majte na pamäti, že formuláre Asana sú k dispozícii iba pre používateľov s plateným predplatným, takže ak chcete vytvárať hodnotné formuláre, musíte si vybrať plán.
Svoje formuláre Asana budete môcť zdieľať rýchlo a možno ich dokonca duplikovať, takže nemusíte začínať od nuly zakaždým, keď potrebujete položiť spoluhráčom konkrétnu otázku.
Ako by ste použili formy ásan? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
