Ako vložiť podpis do programu Microsoft Word

Elektronické podpisovanie je relatívne nová prax. Namiesto starého „mokrého podpisu“ teraz môžete na overenie dokumentu používať elektronické znaky, symboly a dokonca zvuky.

MS Word, žiaľ, nemá veľa vstavaných funkcií na generovanie elektronických podpisov. Textový procesor však podporuje širokú škálu rozšírení a aplikácií, ktoré môžete namiesto toho použiť. Tento článok vám ukáže, ako vložiť svoj podpis do programu Microsoft Word, a vysvetlí, ako funguje elektronické podpisovanie.

Ako vložiť podpis do programu Microsoft Word?

Dobrou správou je, že do dokumentov programu Word môžete pridávať elektronické podpisy. Zlou správou je, že ich môžete pripojiť iba ako obrazové súbory. Tu je postup, ako vložiť svoj podpis do programu Microsoft Word pomocou vstavaných funkcií:

1. Podpíšte svoje meno na kus papiera.
   
2. Na zaznamenanie dokumentu použite skener alebo fotoaparát. Nahrajte ho do počítača a uložte ho ako súbor .jpg, .gif alebo .png.
3. Otvorte dokument MS Word. Prejdite do časti „Vložiť“ na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
   
4. Kliknutím na „Obrázky“ otvoríte nové okno. Nájdite naskenovaný podpis na lokálnom disku zadaním názvu súboru do dialógového okna. Kliknutím ho pridáte do dokumentu.
   
5. Ak je podpis príliš veľký, môžete ho jednoducho upraviť. Po kliknutí na obrázok sa zobrazí nová sekcia „Nástroje obrázkov“. Kliknite na kartu „Formát“ a pomocou „Orezať“ zmeňte veľkosť. Výšku a šírku môžete zadať aj ručne do malých dialógových okien na pravej strane.
   

Ak potrebujete do podpisu zahrnúť ďalšie informácie, môžete použiť funkciu Rýchle časti. Postup:

ako vyčistiť nedávno zobrazené na želanie

1. Pod obrázok podpisu napíšte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo pracovnú pozíciu.
   
2. Pomocou kurzora zvýraznite obrázok aj pridané informácie.
   
3. Vo vyššie uvedenej ponuke otvorte sekciu „Vložiť“. Kliknite na kartu „Rýchle diely“.
   
4. Kliknutím na možnosť „Uložiť výber do galérie rýchlych častí“ otvoríte nové okno.
   
5. Vedľa slova „Meno“ napíšte názov svojho podpisu.
   
6. Začiarknite políčko „Galéria“ nižšie. Malo by to byť „Automatický text“. Ak nie, vyberte túto možnosť z rozbaľovacej ponuky.
   
7. Dokončite proces kliknutím na „OK“.
   
8. Teraz, keď je váš podpis pripravený, umiestnite kurzor na miesto, kde ho chcete vložiť.
9. Prejdite na Vložiť > Rýchle časti > Automatický text.
   
10. Vyberte svoj podpis zo zoznamu blokov.
    

Ako vložiť riadok s podpisom

Ak vytvárate dokument, ktorý chcete vytlačiť a podpísať neskôr, môžete vytvoriť riadok podpisu. Zahrnutím tohto riadku zostane po vytlačení čistý priestor na vloženie podpisu perom. Tu je postup:

1. Kliknite na položku Vložiť.
   
2. Kliknite na riadok podpisu.
   
3. Po vytlačení sa zobrazí riadok s miestom na pridanie podpisu.
   

Čo je digitálny podpis?

Na rozdiel od bežných elektronických podpisov majú digitálne podpisy autentifikačný kód, ktorý je jedinečný pre každého jednotlivca. Vstavaná kryptografia zaručuje bezpečnosť a integritu dokumentu.

Právne povedané, digitálne podpisy sa považujú za platnú identifikáciu. To sa samozrejme môže líšiť v závislosti od zákonov v konkrétnej krajine.

Vo väčšine odvetví je bežnou praxou používanie digitálnych podpisov. Firmy ich zahrnú do svojho firemného ID, e-mailovej adresy a kódu PIN telefónu.

V každodennom živote sa od vás môže vyžadovať aj vytvorenie digitálneho podpisu. Tu je zoznam dokumentov, ktoré zvyčajne vyžadujú digitálny podpis:

• Realitná zmluva (vrátane záverečnej zmluvy).
• Žiadosť o hypotéku.
• Predajná zmluva.
• Dohoda s predajcom.
• Nájomná zmluva.

Ako odstrániť digitálne podpisy z Wordu alebo Excelu?

Podpis môžete z dokumentu alebo tabuľky odstrániť v niekoľkých jednoduchých krokoch. Tu je postup, ako odstrániť digitálne podpisy z Wordu alebo Excelu:

1. Prejdite na domovskú stránku MS Word/Excel a vyberte dokument alebo tabuľku, ktorá obsahuje váš podpis.
2. Umiestnite kurzor na riadok podpisu a kliknite naň pravým tlačidlom myši.
3. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Zo zoznamu možností vyberte možnosť „Odstrániť podpis“.
4. Potvrďte „Áno“.

Ako podpísať riadok podpisu v programe Word alebo Excel?

Podpisové riadky sú vstavaným nástrojom v MS Word. Označujú miesto, kde sa má dokument podpísať. Tu je postup, ako pridať riadky podpisu do MS Word:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete dokument podpísať.
2. Kliknite na sekciu „Vložiť“ na paneli ponuky vyššie.
   
3. Prejdite do časti Text > Riadok podpisu > Riadok podpisu balíka Microsoft Office.
   
4. Zobrazí sa malé vyskakovacie okno. Do príslušných políčok napíšte meno, titul a e-mailovú adresu (voliteľné) podpisovateľa.
   
5. Potvrďte „OK“.
   

Ak podpisujete vy, tu je postup, ako podpísať riadok podpisu v programe Word alebo Excel:

1. Otvorte dokument programu Word alebo tabuľku programu Excel. Nezabudnite povoliť úpravy. Ak je zapnuté „Chránené zobrazenie“, kliknite na „Aj tak upraviť“.
2. Presuňte kurzor na riadok podpisu a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte rozbaľovaciu ponuku.
3. Zo zoznamu možností vyberte „Podpísať“.
4. Ak je váš podpis uložený ako obrázok, kliknite na „Vybrať obrázok“. Pomocou dialógového okna „Select Signature Image“ vyhľadajte súbor vo svojom počítači. Kliknutím na „Vybrať“ ho nahráte do MS Word.
5. Ak máte tlačenú verziu, stačí zadať svoje meno vedľa písmena „X“.
6. Kliknutím na „Podpísať“ vložte podpis.

Ako pridať podpis do programu Word pomocou doplnku PandaDoc?

Ak nemáte prístup ku skeneru, môžete namiesto toho použiť rozšírenie na elektronické podpisovanie. PandaDoc je mimoriadne populárny doplnok vďaka jeho užívateľsky prívetivému rozhraniu a širokej škále nástrojov. Môžete ho získať z Microsoft Azure Marketplace . Tu je postup, ako pridať podpis do Wordu pomocou doplnku PandaDoc:

1. Otvorte prehliadač a prejdite na Microsoft Azure Marketplace .
   
2. Pomocou vyhľadávacieho panela nájdite doplnok PandaDoc. Nainštalujte ho kliknutím na tlačidlo „Get It Now“ pod logom.
3. Vytvorte si účet a povoľte PandaDoc prístup k súborom v počítači.
4. Nahrajte dokument programu Word do PandaDoc.
5. Na výber sú dve možnosti v závislosti od toho, kto dokument podpisuje. Ak podpisujete vy, vyberte možnosť „Samopodpísať dokument“. Ak nie, kliknite na „Vyžiadať podpisy“.
6. Ak chcete vložiť svoj podpis, kliknite na malú ikonu „+“ na pravej strane. Nájdite sekciu „Podpis“ a kliknutím ju otvorte.
7. PandaDoc vám umožňuje nakresliť alebo zadať svoj podpis alebo nahrať už existujúci obrázok. Vyberte jednu možnosť a potom kliknite na „Dokončiť dokument“.

PandaDoc automaticky uloží váš podpis, aby ste ho mohli ďalej používať. Stačí kliknúť na pole „Podpis“ a presunúť ho do dokumentu.

Ďalšie často kladené otázky

Tu sú odpovede na ďalšie vaše otázky o digitálnych podpisoch a programe Microsoft Word.

Ako vytvoríte e-mailový podpis v programe Microsoft Word?

Na vytvorenie šablóny podpisu pre váš e-mailový účet môžete použiť Word. Funguje to dobre, ak chcete zahrnúť ďalšie informácie, ako je vaše telefónne číslo, e-mailová adresa a aktuálna pracovná pozícia. Postup:

1. Prejdite na Vložiť > Text > Riadok s podpisom.

2. Zadajte informácie o podpisovateľovi. Kliknite na „OK“.

3. Kliknite na riadok s podpisom v dokumente. Prejdite na Vložiť > Obrázok. Vyberte obrázok obsahujúci podpis.

4. Skopírujte šablónu do svojho e-mailu.

Ak chcete viac možností šablóny, môžete si stiahnuť Microsoft Galéria podpisov e-mailu do vášho počítača.

Ako vložím podpis do Wordu zadarmo?

Do Wordu môžete bezplatne vložiť podpis pomocou skenera alebo fotoaparátu telefónu. Stačí odfotiť svoj vlastnoručný podpis a nahrať ho do počítača. Otvorte dokument programu Word a pridajte obrázok pomocou funkcie „Vložiť“.

Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je inštalácia doplnkov do prehliadača. Väčšina rozšírení elektronického podpisovania ponúka bezplatné skúšobné obdobie. Nezabudnite zrušiť svoje predplatné včas; v opačnom prípade vám budú účtované v nasledujúcom fakturačnom cykle.

Ako môžem elektronicky podpísať formulár v programe Word?

Ak chcete elektronicky podpísať formulár vo Worde, môžete použiť vstavané funkcie. Postup:

1. Otvorte formulár a umiestnite kurzor na riadok podpisu.

2. Prejdite na Vložiť > Obrázok.

3. Prehliadajte svoje súbory. Vyberte obrázok obsahujúci váš podpis.

Pamätajte, že pred otvorením dokumentu musíte nahrať obrázok svojho „mokrého podpisu“.

Na elektronické podpísanie formulára môžete použiť aj doplnok. Stačí nájsť ten, ktorý je kompatibilný s vašou verziou MS Office.

Ak je formulár vo formáte PDF, musíte ho previesť na dokument programu Word. Postup:

Ako zmeníte súbor wav na mp3

1. Otvorte prehliadač a do vyhľadávača napíšte „pdf to word converter“.

2. Kliknite na jeden z výsledkov. Nahrajte svoj súbor PDF a kliknite na „Previesť“.

3. Stiahnite súbor po dokončení procesu.

Ako napíšem svoj podpis do dokumentu programu Word?

Do dokumentu programu Microsoft Word nemôžete napísať svoj podpis. Na rozdiel od iných textových procesorov nemá vstavaný nástroj na kreslenie, ktorý vám to umožňuje. Ak chcete svoj podpis objaviť napísané, musíte ho vložiť ako obrázok.

Niektoré doplnky vám však umožňujú podpisovať dokumenty pomocou počítačovej myši. Môžete napríklad použiť PandaDoc na nakreslenie svojho podpisu do dokumentu programu Word. Postup:

1. Otvorte dokument v PandaDoc.

2. Kliknite na tlačidlo „Podpis“ na paneli na pravej strane.

3. Keď sa vás spýta, ako chcete vložiť podpis, vyberte „Nakresliť“.

4. Pomocou myši počítača napíšte do dokumentu svoje meno.

Ako vytvorím digitálny podpis?

Existuje viacero doplnkov a aplikácií, ktoré vám umožňujú vytvárať digitálny podpis. Jedným z najpopulárnejších je DocuSign . Je kompatibilný so všetkými aplikáciami balíka Microsoft Office vrátane MS Word. Tu je postup, ako digitálne podpisovať dokumenty pomocou DocuSign:

ako viete, že niekto čítal vašu priamu správu na instagrame

1. Keď potrebujete digitálne podpísať dokument, zvyčajne dostanete e-mailovú žiadosť. Skopírujte URL a otvorte dokument v DocuSign.

2. Vyjadrite súhlas so zmluvnými podmienkami.

3. Zobrazí sa zoznam inštruktážnych značiek. Dokončite proces pozorne podľa krokov.

Môžete si vziať naše slovo

Pokiaľ ide o vytváranie vášho elektronického podpisu, MS Word trochu zaostáva v porovnaní s Dokumentmi Google. Má obmedzené vstavané funkcie. Vyžaduje tiež, aby ste mali prístup ku skeneru alebo fotoaparátu.

Našťastie nechýbajú doplnky pre elektronické prihlasovanie, ktoré sú kompatibilné s aplikáciami balíka Microsoft Office. Niektoré rozšírenia, ako napríklad PandaDoc, majú dokonca mobilné aplikácie dostupné pre iOS aj Android.

Aký je podľa vás najlepší spôsob vloženia elektronického podpisu do dokumentu programu Word? Máte aplikáciu na elektronické podpisovanie? Komentujte nižšie a dajte nám vedieť, či existuje lepší spôsob digitálneho podpisovania dokumentov programu Word.